毎日何時間もメールに追われていませんか？ その「憂鬱なメール地獄」から抜け出す方法があるかもしれません。今回は、カンマンさんの記事やポッドキャストを元に、GmailとGoogleの最新AI「Gemini」を組み合わせた「メールの魔法使い」になるための具体的なテクニックを深掘りします。
あなたのGmailに、まるで専属秘書のように作業を手伝ってくれるAIがやってきます。
要約機能: どんなに長いメールスレッドも「このスレッドを要約して」の一言で、大事なポイントを数秒で把握。
アクションアイテム抽出: 「アクションアイテムをリストアップして」と指示するだけで、やるべきことが一目瞭然に。
高品質な返信作成: 目的、相手、トーン、含めるべき要素を具体的に指示すれば、80～90%の完成度の下書きが一瞬で完成。
「AIっぽさ」からの脱却: あなたが過去に送ったメールを学習し、「あなたらしい」文面で返信案を作成。
自然な言葉でのメール検索: 「去年A社から来た未読メールを全部削除して」といった会話形式で、複雑な検索も簡単に。
データ活用: PDFで送られてきた請求書の情報をAIが自動で読み取り、リスト化し、CSVで出力することも可能に。
Google WorkspaceにGeminiが標準で組み込まれたことで、私たちの働き方は大きく変わろうとしています。
ただし、重要なのはセキュリティへの理解。カンマンさんの情報によれば、Googleは「組織のデータが外部に出ることはない」「AIモデルの学習にデータが使われることもない」と明確に約束しています。
この変化は、面倒なメール作業から私たちを解放し、より創造的で本質的な仕事に集中する時間を与えてくれます。
まずは小さな一歩から、あなたも「メールの魔法使い」になってみませんか？
（参考記事：株式会社カンマン「メールの魔法使いになろう！Gmail×Geminiで毎日の「メール地獄」から脱出する方法」）
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