La matriz, también conocida como el Principio Urgente-Importante de Eisenhower, distingue entre importancia y urgencia:
Las responsabilidades importantes contribuyen al logro de tus metas.
Las responsabilidades urgentes requieren atención inmediata. Estas actividades a menudo están estrechamente vinculadas al logro de la meta de otra persona. No tratar estos problemas causará consecuencias inmediatas.
Aquí hay un resumen del significado de cada cuadrante:
Cuadrante I - plazos importantes con alta urgencia
El primer cuadrante contiene tareas y responsabilidades que requieren atención inmediata.
Cuadrante II - desarrollo a largo plazo y estrategias
El segundo cuadrante es para los artículos que son importantes sin requerir una acción inmediata. Covey señala que este cuadrante debe usarse para estrategias a largo plazo.
Cuadrante III - distracciones con alta urgencia
El tercer cuadrante está reservado para tareas que son urgentes, sin ser importantes. Covey recomienda minimizar o incluso eliminar estas tareas, ya que no contribuyen a su producción. La delegación también es una opción aquí.
Cuadrante IV - actividades con poco o ningún valor
El cuarto y último cuadrante se enfoca en tareas y responsabilidades que no generan ningún valor, elementos que no son importantes y no son urgentes. Estos desperdicios de tiempo deben eliminarse a cualquier costo.
En el próximo episodio hablaremos de la importancia de planificar.
Bueno buscavidas esto es todo por hoy.
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