Com tantas coisas acontecendo ao mesmo tempo, você sente que está cheio de e-mails não lidos aguardando uma resposta? Que sua lista de tarefas acumula uma nova demanda todos os dias? Que tudo parece urgente e importante? E sentiu a pressão aumentar só de ler essas perguntas?
Criada pelo ex-presidente dos EUA, Dwight D. Eisenhower, essa ferramenta prática surgiu como uma solução para a procrastinação e as ações imediatas precoces.
A matriz permite definir suas demandas sem que nada fique de fora e de modo que você consiga priorizar as tarefas conforme a urgência e importância. Além disso, ainda te ajuda a descartar aquilo que não precisa ser feito.
A estrutura é simples: dois eixos perpendiculares de Importância e Urgência formam quatro quadrantes enumerados conforme a prioridade.
Reúna todas as suas demandas atuais e comece a dividi-las entre os quadrantes seguindo essa legenda:
Q1: tarefas urgentes e importantes.
Q2: tarefas não urgentes, mas importantes.
Q3: tarefas urgentes, mas não importantes.
Q4: tarefas não urgentes nem importantes.
