こんにちは。税理士の山下久幸です(^o^)
今日は、「スマホでスキャン」を解説！
最近お客さんの書類は、コピーを預からず、その場ですまほでスキャンしてデータ化し、保存し、自分宛てにメールしている。
◆オススメスマホアプリ
1.Scannable
https://apps.apple.com/jp/app/evernote-scannable/id883338188
2.Adbe Scan
https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/mobile/scanner-app.html
3.Lens
https://apps.apple.com/jp/app/microsoft-lens-pdf-scanner/id975925059
どれも無料で、いちど試して自分にしっくりするものを使った方が良い。
僕は、scannableをよく使っている。
理由は写真を撮るスピードは速いから。
写真のボタンを押さなくても、自動的に書類を認識してシャッターをしてくれる。
これは逆にやっかいな時もあるが。。。
いくつか揃えておくと良い。
◆使い方
お客さんの会社に訪問したとき、書類を見て、その場で了承を得て、写真を撮りスキャンしている。
できればその場ですぐに、自分宛にPDFでメールをする。
これで完了！
◆メリット
1.書類を持って帰る手間、リスク
2.印刷コスト
3.保存、探す手間、時間
◆まとめ
ペーペーレスを加速させるために、書類は預からない。
必要な書類は、スマホでスキャンして、データで確認する癖を付ける！
▼無料メルマガ配信しています。
税金やお金のお得情報を無料で毎週1回配信！
https://24auto.biz/yamashitax/registp.php?pid=2
▼Kindle Unlimitedに登録！
イケてる決算書が無料でダウンロードできますよ。
https://amzn.to/3tNMMZ2
▼AmazonAudibleも音声勉強は最適です！
https://amzn.to/33FgFjR
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
オルケスタ税理士法人
代表社員 山下久幸
https://orquestax.com/
◆Kindle本 出版しました！
https://is.gd/EeHFWl
【You Tubeチャンネル】
https://www.youtube.com/c/税理士山下久幸チャンネル
【Podcast】音声コンテンツはこちら！
https://anchor.fm/orquesta
◆Twitter
https://twitter.com/yama1205
◆Instagram
https://www.instagram.com/zeirishiyamahisa/?hl=ja
#税理士
#税金
#お金
