こんにちは。税理士の山下久幸です(^o^)
今回は、「経費精算をしない」をテーマに語りたいと思いまっす！！
◆経費精算とは？！
営業や打ち合わせで使った、
交通費、交際費、会議費、文具代などを個人で立替えておき、
後日、会社に報告してお金をもらうこと。
◆経費精算って面倒ではない？
・領収書、レシートをもらう
・これらを集め、整理整頓しておく
・金額を集計する
・会社に報告しお金をもらう
・会計ソフトに領収書を入力する
これってかなり面倒ではありませんか？！
会社に経理担当者がいても、
逆に、ひとり社長でやるのも面倒では？
◆経費精算しない！
なので経費精算をあえてしないのです(笑)
経費精算しない主なもの
・現金払いしかできないもの
登記簿謄本、住民票、印鑑証明、100円ショップなど
・割り勘する飲食代、タクシー代など
よって、現金しか使えない電車バスの細かい旅費や
文具代、その他考えても、月に1万円も使いません。
交際費は、コロナになってほぼゼロですからね(笑)
それ以前も、年間10万もありません。
手間、時間、領収書をとっておく、
それを会計ソフトに入力する、
など諸々考えると、経費精算をしない方が
本当に楽チンなんです！
税理士の僕でも経費精算は面倒でしかありません(笑)
※サラリーマンで雇われている人たちは
やった方がいいですよ(^o^)
◆クレジットカードが使えるところ
このようなお店は現金は必要なく、
経費精算もいらないため使っている。
交通費も、新幹線・飛行機代、ホテルなどは、
クレジットカードが使えるので。
◆実践方法
少し役員報酬（給与）を上げることにより、
給与の手取りから経費を払う。
◆メリット
・手間と時間が省ける
・現金の引き出し、給与振込の手間が無い
・経理の手間がかからない（精算・会計の入力）
・交際費、交通費の経費が増えない（決算書の見た目）
・役員報酬が高くなるから、決算書の見栄えが良い
・住宅ローンなどを組むときも、多く借り入れできる
◆デメリット
・税金が少し上がる ⇒年収が増える(笑)
・社会保険が少し上がる ⇒年金上がる(笑)
◆その他の活用法
営業マンに旅費、交際費も含めて、
給与で支給してはどうだろうか？
お金を使える権限を営業マンに与えれば、
もっと考えてお金を使うと思われる！
あと節約する可能性も高い(笑)
◆まとめ
・経費精算よりも時間が大事
・現金支払の細かな経費は気にしない
・スタッフにもお金の権限を与えて勉強させる
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