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Hello 大家好,我係Rana! 今日所講的主題是”指出問題或解決問題” (Spot the problems or solve the problems,相信大家毫無疑問發覺我們四週圍的人和事,都常常遇到很多問題要處理,就在工作上或者個人方面亦是如此。要面對問題,並不一定是一件令人沮喪的事,但用甚麽態度面對問題卻是重點,是停留在指出問題或者是探討怎樣解所面對困難。日積月累,我們可能自然地成為指出問題的專家,但這並不是最有益處和建設性。
在加拿大很多人都是以車代步。說到汽車,有哪個司機在下雨天或下雪天不喜歡他們車上安裝的水撥 (windshield wipers)? 1903 年,瑪麗·安德森 (Mary Anderson) 在一次前往美國紐約市的旅程中, 遇到暴風雪降臨引致了多個小時的延誤和要繞道,瑪麗在的士上遇到了多次停頓。當車前面擋風玻璃l上的雪積得太厚時,當時還未發明自動水撥,的士司機要把車停下來,走出車外,用玻璃刮將擋風玻璃上的積雪清理乾淨,然後再開車,車過了幾個街口,情況又出現,所以他又要停下車來再重覆做一次。
回到她在阿拉巴馬州伯明翰的家中,瑪麗想出一個的概念,寫下她的想法和要有的新設計,然後申請了專利。瑪麗·安德森 (Mary Anderson)最後發明了第一台車上自動水撥(windshield wipers),這就是我們遇到下雨天和下雪天的一大助手,所以之後大家才可以不用下車清理車前面和後面擋風玻璃的積雪。由此可見,我們每次遇上困難,亦是給我們一個解決問題的機會,切密停留在指出問題的所在,想想要怎樣解決它!
有些團隊非常擅長識別和說出所潛在的問題,這情況並不罕見、亦不是一件壞事。很多時原因是我們大部份人都是怕要學習新的東西或事物,於是會有抗拒,所作出的反應是鑽入細節中,並反覆思想所有的障礙和問題。可是當一個團隊過度專注於發現問題,太過負面和消極,而不是想辦法解決問題時,可能會損害生產力和士氣。每當同事有新想法或建議時,團隊成員很容易提出尖銳的問題,並指出風險和把所有的難處都列出來,總是在談論有哪些因素所以致不可行 ,而不是如何能夠推行,那樣我們會失去那些優秀的隊員。所以大家要學習同時間提供建設性的建議,最好是在兩者之間有一個平衡。
這個不單是在工作上出現這些情況,其實在我們個人和家庭中,我們是否都喜歡指出問題,而不是去想想怎樣解決問題呢?作為父母,更加要以身作則,要有一個榜樣,我們身邊的人和兒女才可以從中學習,我們可以將它變成一種家庭文化。
如何鼓勵團隊成員更有創意地思考怎樣解決問題?首先,他們需要看到我們這樣做。成為榜樣。我們可以鼓勵隊員提出建議;確保他們知道自己的想法不需要完美。同時間,當這些新想法遇上有人抵制時,我們要細心傾聽,要明白他們所擔心的問題和感受,讓對方知道自己的憂慮已經接收了,但亦要注意大家之間的對話不可被某人壟斷。當有隊員想出一些解決問題的方案,並是可行的,要切記公開給他們一些讚賞和鼓勵,這樣會幫助整個團隊建立正面解決問題的文化。若有一些情況,如果大家都未能夠想到一些解決的方法,亦可以聘請一些專業的人仕給一些幫助或提供意見。
程康宜生長在中國上海,父親是一位醫生,在當地開設醫院,所以她出生杏林世家,生活無憂,當時她成為眼科醫生,一直養尊處優,受到病人尊重和愛戴。她於1979年跟兒子來到香港,抱著能在東方之珠得到自由和溫暖。但現實是殘酷的,她和其他從大陸來港的知識份子一樣,找不到工作,兒子是藝術家又去了法國找工作,自己孤身一人,倍感淒涼,經濟上出現問題,要為一日三餐而奔波。求職信全部石沉大海,感覺像是被社會遺棄,堂堂一個大醫生,竟然找不到工作,常常睡不著。最後無辦法之下要找到一份酒樓賣點心的工作,上班那天,要穿著白衫黑褲,推著點心車,而老闆又要她大聲叫蝦餃、燒賣,穿插在食客中間,又怕還上熟人,廚房的師傳又大聲駡她,毫不留情,受盡欺凌,恨不得地上有個窟窿讓她鑽下去。一面推車一面想,堂堂一個大醫生,來到香港,為了混口飯吃,竟然淪落到與那些没有知識的老太婆一起買點心,好不容易等到下班,跑回家中大哭一埸,決定不幹不再上班,但生活上的經濟問題未能解決。過了一段日子,最後遇上一位鄰居,坦然告訴她自己的情況,這位鄰居說要幫助她,程康宜十分開心,原來才知道不是為她找另一份工作,而且帶她到教會,她坐在那裡,聽到聖詩和歌聲,聽到有一位耶穌基督為要救世界上的人,降卑為人,被釘在十字架上受死,祂看顧孤兒寡婦,最後她願意決志信主,求主帶領。聚會後很多教會的弟兄姊妹上前來關心她,是她來港之後第一次感受到愛,好像陽光走進生命當中,有了喜樂。過了幾天,再回到酒樓跟老闆說要回來上班,心中不再覺得這份工作是如此不堪,滿有喜樂。程康兒現在才發現真正的問題不是經濟枯結,而是自己的心態。現在心結的問題真的解決了!
記得指出問題就好像一句只寫了一半的句子,又或者像穿鞋只穿上一隻,還未完成。大家每天都會遇上大大小小的問題,有些人不會去想法子解決,有些人看見問題,卻不加以理會,不承認問題的存在和重要性,希望問題本身會不翼飛,又或者它會自動消失。但這只是逃避問題,情況只會越變越差,最後變得一發不可收拾。更有些人會將問題轉介給別人,希望別人能為他們處理。子女們常常就會將他們的問題,而父母就急不及待要挺身而出待勞。
其中一個解決問題的原則是要面對現實,用力呼吸一吓之後,腳踏實地去面對和探討怎樣解決,這個與我們的能力、資源、人生經驗和智慧有關。
另外,有時我們完全不知從何入手,摸不著頭腦,若有需要,可以去找人幫助和給我們一些意見,但這個必須要謙卑下來,有時我們覺得這是表示自己解決不了,要別人來幫忙,其實我們要看自己得合宜不可讓驕傲阻止我們解決問題,各人都有長處短處,没有一個人是所有人能力的總和,所以不要把問題收起來,或放在地毡下面,有時旁觀者没有帶著情緒,可以客觀地把問題的徵結看得更清楚,提供寶貴的解決方法。這樣別人就可以認識到真實的我們,而不是一個充滿了氣的不倒翁。
日後當我們看見車上的水撥時,希望能讓我們想到因為一個問題,最後變成一項發明,所以不要只是專注指出問題,還要想想有甚麽方法可以解決,這樣我們又成長了!
今日同大家分享到這裡!下星期再見!
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下星期在生命列車上再約會!Bye!

Background Music by: AveCoo/MotionElements.com