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A los emprendedores les cuesta que les paguen sus servicios, especialmente cuando se trata de empresas muy grandes ya que abusan de su posición, exigiendo un montón de formularios y otros papeleos, ya que el "sistema" se los pide.

En algunas mineras y otras grandes empresas piden la HES (Hoja de entrada de servicios) donde se formaliza la recepción del servicio conforme y debe ser llenada y firmada por la persona que se hace responsable dentro de la empresa. Sin ese número de HES no es posible emitir la factura. 

Y aquí es donde comienzan los problemas y trámites, para que la persona encargada llene y firme la HES, puede pasar mucho tiempo.

En el otro extremo, cuando se trata de empresas muy pequeñas las que contratan tus servicios, se da una cierta informalidad y queda todo de palabra...

En muchas ocasiones, te dan la orden de comenzar el trabajo en una llamada telefónica para atender una urgencia de tu cliente y tú, por la ansiedad de cerrar un negocio y ´por mantener a ese "buen" cliente, lo haces e incurres en gastos, subcontratas, compras materiales, inviertes tiempo, etc.

Entregas el servicio y le resuelves el problema que te había planteado tu contraparte y te dice...perdona por no haberte avisado antes pero no lo vamos a hacer...y tú ya lo habías terminado...

Tres consejos para evitar estos malos entendidos:

  1. Siempre formaliza por escrito la prestación de servicios, los hitos, los plazos, los entregables, fechas de facturación, plazos de pago y todas aquellas condiciones de satisfacción. 
  2. Entérate antes de comenzar el trabajo, de cómo es el proceso de pago, sobre todo en grandes empresas.
  3. Pide anticipos. Te evitarás muchos problemas posteriores y tendrás un mejor aliado en tu cliente, si logras que te anticipe una parte del valor de los servicios. Puede ser un tercio o incluso hasta la mitad, del valor total del proyecto. Si se niegan a entregar anticipos porque sus "sistemas" no se lo permite, dependerá de ti si asumes el riesgo.

No te asustes.

Si eres un buen proveedor, especializado y con buenas referencias, todos los clientes estarán dispuestos a trabajar contigo y aceptar tus condiciones.

Escucha este episodio 145 completo del podcast Ventas B2B.