Dein Computer soll Dich bei Deiner Arbeit unterstützen und Dir idealerweise auch helfen Zeit zu sparen. Jedoch gelingt dies nur, wenn Du ihn richtig nutzt! Insbesondere brauchst Du eine gute Lösung für die Ablage Deiner Dateien, E-Mails und Anhänge.
Wie oft suchst Du etwas auf Deinem Rechner, weil Du Dich nicht mehr daran erinnerst, wo Du eine bestimmte Datei abgespeichert hast? Cool bleiben, denn oft ist es am sinnvollsten, die Suche an den PC zurück zu delegieren. Dazu gibst Du einfach ein Stichwort in den Windows Explorer oder im E-Mail-Account ein und startest die Suche. Daher schaffe Dir auch nicht zu viele Unterordner. Du behältst somit leichter den Überblick.
Hier unsere Tipps für mehr Ordnung in deinem E-Mail-Account:
1. In Outlook kann man z.B. durch Einrichten von Regeln schon eine automatisierte Ordnung im E-Mail-Postfach erstellen, was zum einen die Suche erleichtert und zum anderen das Postfach übersichtlicher macht.
2. So können E-Mail von bestimmten Absendern gleich in entsprechende Unterordner verschoben werden.
3. Auch ist es sinnvoll, die E-Mail-Ordner entsprechend den Prioritäten der Bearbeitung aufzubauen.
Wichtig ist ebenfalls, dass Du genau prüfst, welche Newsletter Du tatsächlich benötigst. Melde Dich von den nicht benötigten Newslettern einfach ab, für die zu lesen Du keine Zeit und/oder Lust hast. Die Umwelt dankt es Dir, denn jede elektronisch verschickte Nachricht benötigt Strom, der erst einmal produziert werden musss.
