kintoneユーザーさんと楽しくキントーク!
今回のゲストは福岡の株式会社ダイワ 高田さん。 導入から6年目、kintone Café 福岡をはじめ、様々な場所で活用ノウハウを発信してくださっています。
そんな高田さんに、ダイワ社でのkintone活用拡大のきっかけを伺いました。
### ゲストは株式会社ダイワの高田さん
(00:00〜)
- 建設現場の足場を組立て込でリースする会社
- 総務部門を中心にkintoneを活用
- ビケ足場を組立てるイケメン「ビケメン」が素敵
企業HP:http://www.bike-daiwa.co.jp/
ビケメン:http://www.bikemen.jp/sp/
### kintone導入のきっかけ
(03:13〜)
- kintoneは2013年から使い始めた
- Excelの車両、社員名簿の管理に悩んでいた
- エコー電子工業さんに紹介を受けたのがきっかけ
事例ページ:https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/daiwa.html:embed
### 全社へ広げたい
(06:16〜)
- 全社への利用拡大に悩んだ。いちいちwebを開くのが面倒に思われる。
- 拡大のきっかけは自社主催イベントの集客管理
- 集客状況が可視化され、トップが未達成部署に指示を出してから変わった
- 登録画面のURLを案内して「いちいち」の手間を無くした
- 可視化で急激な参加者増加に対応できた
### 継続的な活用を促すアプリ
(12:59〜)
- 慰労会の補助費を申請するアプリを作成
- 申請しないと補助費が出ない、領収書添付や報告も1アプリにまとめた
- 共有することで他部署にも活用を促すことができた、写真があると盛り上がる
- 今ではkintoneは「サイボウズ」と呼ばれて使われている
過去の登壇記事:https://ascii.jp/elem/000/001/503/1503798/
### 活用の広がった営業の活用アプリ
(15:58〜)
- 採用の応募者管理。各営業部の所長と共有をしている
- 「zapier」を使い、kintoneの登録すると自動で所長にメールを送る仕組み
- ビケメンの採用は時間勝負、ログインの手間も省いて知らせたい
- kintone化により採用の傾向分析も可能になった
Zapierについて:https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360000002903-Zapier-kintone-%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD%E7%B4%B9%E4%BB%8B
### 一覧の活用を促すプラグイン
(22:00〜)
- 一覧は使われにくい、「アミアミ」や「星座」と呼ばれることも
- 「リンクボタンプラス(一覧用)プラグイン」を使って一覧の切替のボタンを設置している
- 普段隠れているから気付きにくい、最初からボタンが表示されていれば気付きやすい
プラグイン:https://www.momoyama.org/kintone/plugin/linkplus
### 休日管理アプリに助かっている
(25:02)
- 有給と誕生日休暇をカレンダー一覧で表示している
- 元々はメール報告、今は社員名簿アプリで取得状況を一覧できる
- 敢えて「紙をめくる感覚」を残している、自動化し過ぎるとと社員が活用できない
休日管理アプリ:https://kintone.cybozu.co.jp/jp/event/hive2017/vote/detail/013.html
### kintoneへの要望:スペースの改善希望
(28:49〜)
- スペースの編集パーツが追従して欲しい。長いコンテンツが作りにくい。
- 同じく、スペースの保存ボタンも追従して欲しい。
- スペースを説明ページに使うので、長いホワイトペーパーになりがち。