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kintoneユーザーさんと楽しくキントーク!

今回のゲストは福岡の株式会社ダイワ 高田さん。 導入から6年目、kintone Café 福岡をはじめ、様々な場所で活用ノウハウを発信してくださっています。

そんな高田さんに、ダイワ社でのkintone活用拡大のきっかけを伺いました。

### ゲストは株式会社ダイワの高田さん

(00:00〜)

- 建設現場の足場を組立て込でリースする会社

- 総務部門を中心にkintoneを活用

- ビケ足場を組立てるイケメン「ビケメン」が素敵

企業HP:http://www.bike-daiwa.co.jp/

ビケメン:http://www.bikemen.jp/sp/

### kintone導入のきっかけ

(03:13〜)

- kintoneは2013年から使い始めた

- Excelの車両、社員名簿の管理に悩んでいた

- エコー電子工業さんに紹介を受けたのがきっかけ

事例ページ:https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/daiwa.html:embed

### 全社へ広げたい

(06:16〜)

- 全社への利用拡大に悩んだ。いちいちwebを開くのが面倒に思われる。

- 拡大のきっかけは自社主催イベントの集客管理

- 集客状況が可視化され、トップが未達成部署に指示を出してから変わった

- 登録画面のURLを案内して「いちいち」の手間を無くした

- 可視化で急激な参加者増加に対応できた

### 継続的な活用を促すアプリ

(12:59〜)

- 慰労会の補助費を申請するアプリを作成

- 申請しないと補助費が出ない、領収書添付や報告も1アプリにまとめた

- 共有することで他部署にも活用を促すことができた、写真があると盛り上がる

- 今ではkintoneは「サイボウズ」と呼ばれて使われている

過去の登壇記事:https://ascii.jp/elem/000/001/503/1503798/

### 活用の広がった営業の活用アプリ

(15:58〜)

- 採用の応募者管理。各営業部の所長と共有をしている

- 「zapier」を使い、kintoneの登録すると自動で所長にメールを送る仕組み

- ビケメンの採用は時間勝負、ログインの手間も省いて知らせたい

- kintone化により採用の傾向分析も可能になった

Zapierについて:https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360000002903-Zapier-kintone-%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD%E7%B4%B9%E4%BB%8B

### 一覧の活用を促すプラグイン

(22:00〜)

- 一覧は使われにくい、「アミアミ」や「星座」と呼ばれることも

- 「リンクボタンプラス(一覧用)プラグイン」を使って一覧の切替のボタンを設置している

- 普段隠れているから気付きにくい、最初からボタンが表示されていれば気付きやすい

プラグイン:https://www.momoyama.org/kintone/plugin/linkplus

### 休日管理アプリに助かっている

(25:02)

- 有給と誕生日休暇をカレンダー一覧で表示している

- 元々はメール報告、今は社員名簿アプリで取得状況を一覧できる

- 敢えて「紙をめくる感覚」を残している、自動化し過ぎるとと社員が活用できない

休日管理アプリ:https://kintone.cybozu.co.jp/jp/event/hive2017/vote/detail/013.html

### kintoneへの要望:スペースの改善希望

(28:49〜)

- スペースの編集パーツが追従して欲しい。長いコンテンツが作りにくい。

- 同じく、スペースの保存ボタンも追従して欲しい。

- スペースを説明ページに使うので、長いホワイトペーパーになりがち。