En este episodio del podcast quiero explicarte cómo tengo mi Google Drive para tener todo mi proyecto bien organizado.
- Comentar que todos mis archivos los tengo en la nube, en este caso, yo trabajo con Google Drive. Tengo 2 Tb de almacenamiento con Google Workspace.
- También trabajo con iCloud, pero en este caso solo para las tener en la nube las fotos del iPhone (ya tengo casi 300 Gb de fotos y vídeos).
- Tengo 5 grandes carpetas: Personal, Onna Digital, Facturación, Proyectos cerrados y Sergio Calderón.
- Dentro de cada carpeta hay tantas subcarpetas como el proyecto lo requiera.
Por ejemplo, en la carpeta de facturación las subcarpetas van por años y dentro de cada año, por trimestres.Las facturas siempre las nombro de la siguiente manera: concepto o empresa, mes y año. Todo separado por guiones. Esto lo aprendí de Joan Boluda.
Por ejemplo: gsuite-01-2023.pdf (para la factura de Google Workspace).
Dentro de la carpeta de Sergio Calderón tengo todo lo relacionado con mi proyecto profesional.Dentro de esta carpeta tengo más subcarpetas como Clientes e Inbound Marketing.
Esta última está dividida en años y en tipo de contenido (cursos, podcast, vídeos, etc.).
Del contenido que hago, siempre guardo todos los archivos: audios, creatividades, vídeos, etc.
Además, siempre los etiqueto de la misma manera (para todos los tipos de archivos); por ejemplo, el podcast: número del episodio y nombre del episodio separados por guiones y siempre en minúsculas.
Por ejemplo, para este episodio sería: 73-organizar-proyecto-google-drive.mp3 para el audio.
De esta manera, si tengo que buscar algo, no tengo problemas. Se donde está todo.
- Para los clientes, siempre creo una carpeta con el nombre del cliente y dentro otra subcarpeta donde doy acceso a dicho cliente. Nunca a su carpeta principal.Además de todo lo que necesito del cliente para su web, le añado las facturas, presupuestos, etc. De esta forma, si alguna vez lo necesita, lo tiene ahí.
Espero que te haya parecido interesante este episodio del podcast. Y recuerda, si necesitas ayuda para crear o lanzar tu proyecto online, puedes contar conmigo.
