heute geht es mal wieder um ein Thema aus der Praxis!
Frage: Was haben alle ToDo Listen gemeinsam?
Dabei ist es völlig egal, ob die Liste auf einem Notizzettel, einem CanBan Board oder in einer App repräsentiert ist.
Alle Listen oder Aufgabensammlungen haben einen ganz wesentlich Faktor gemeinsam:
Es gibt einen Bodensatz an Themen, die einfach nicht fertig werden.
… die sich einfach viel länger ziehen als gedacht (und gewünscht).
Und das gar nicht mal weil sie besonders schwierig sind, sondern weil z.B. auf Zuarbeit von Anderen gewartet wird.
Es gibt noch viele andere Gründe dafür, aber darum geht es ja nicht.
Am Ende fehlt zur Erledigung dieser Aufgabe überhaupt nicht mehr viel. Wenn wir eine Analogie dazu schaffen und sagen, der Fortschritt zur Bewältigung der Aufgabe geht von A-Z dann liegen viele davon im Stadium Y.
Und bei jedem Gespräch über dieses Thema und den jeweiligen Status, denken sich alle BoardMembers wieder erneut (wenn auch nur kurz und oberflächlich) in das Thema hinein.
Das kostet natürlich Zeit und Produktivität.
Und dieses Dinge ziehen sich dann am Ende „länger wie ein Kaugummi“.
Und wenn Du über Deine berufliche Zufriedenheit nachdenkst, hast Du mehr Grund dazu die Situation als „nicht perfekt“ wahrzunehmen.. weil Du ja so unendlich viele offene Themen hast.
Ob Du willst oder nicht beziehst Du diese Art der „offenen Baustellen“ in irgendeiner Form auf Dich selbst und Deine Leistungsfähigkeit.
Und ein Teil davon stimmt auch, denn wenn Du es einfach erzwingen würdest, könntest Du es beschleunigen. Auch wenn „der Ball“ sprichwörtlich nicht bei Dir liegt.
In dieser Folge geht es darum, wie Du Themen zum Ende bekommst und warum es so wichtig ist, dass Deine ToDo Liste vom Bodensatz befreit wird.
Vor allem die psychologischen Aspekte wiegen enorm und machen Dich am Ende umfassend produktiv!
Ich wünsche Dir die ultimative Produktivität damit!
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