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Avec des projets complexes et interdépendants, tels que la mise en œuvre de nouvelles technologies, la construction d’infrastructures médicales ou le développement de programmes de santé, une gestion efficace et organisée est cruciale pour assurer le succès des projets et améliorer la qualité des services. C'est une approche structurée qui permet de planifier, organiser, coordonner et contrôler toutes les étapes d'un projet. Que ce soit pour l’implantation d’un nouveau système informatisé ou pour la construction d’un nouvel établissement, la gestion de projet est essentielle pour garantir la bonne réalisation des initiatives dans les délais et le budget impartis.
La première étape de tout projet de construction d’hôpital est une préparation minutieuse. Une bonne planification constitue la base du succès tout au long du cycle de vie du projet. Voici quelques bonnes pratiques à considérer lors de cette phase cruciale :
1.Sélection d'un chef de projet expérimenté :
Choisissez un professionnel dévoué et expérimenté qui comprend les défis uniques de la construction d'hôpitaux.
2. Établir des objectifs clairs du projet :
Définir clairement les buts, les objectifs, la portée, le calendrier et les contraintes budgétaires du projet.
Impliquer les parties prenantes dès le début pour garantir l'alignement avec leurs attentes.
3. Évaluation et gestion globales des risques :
Mener une analyse complète d'évaluation des risques qui identifie les risques potentiels associés à la mise en œuvre de la technologie ou aux exigences réglementaires.
Élaborer des stratégies pour atténuer efficacement ces risques.
Le succès de tout projet repose en grande partie sur une collaboration efficace entre les équipes impliquées dans les projets de construction d’hôpitaux. Voici quelques bonnes pratiques à prendre en compte lors de la création d’un environnement d’équipe collaboratif :
1. Modèle de réalisation de projet intégré :
Envisager d'adopter des approches de réalisation intégrée de projets (IPD) dans lesquelles les parties prenantes travaillent en collaboration à toutes les étapes.
Favoriser des canaux de communication ouverts entre les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les membres du personnel des installations de différentes disciplines.
2. Canaux de communication réguliers :
Établissez des lignes de communication régulières et claires pour garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Utiliser des outils de communication modernes tels que des logiciels de gestion de projet et des espaces de travail collaboratifs.
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