本Podcastでは、AI導入を検討する前に必ず行うべき「仕事の見える化」の重要性と、その簡単な3つのステップを解説します。AIツール導入前に現状の業務フローを把握することで、無駄や問題点、AIの活用場所が明確になります。
ステップ1では、改善したいテーマを決め、現場担当者から丁寧にヒアリングし、業務の流れや課題をメモします。
ステップ2では、聞いた内容を基に、付箋やホワイトボードなどを活用して誰にでもわかる業務フロー図を作成。担当者や所要時間も可視化します。
ステップ3では、作成したフロー図を関係者全員で共有し、無駄な作業やボトルネック、改善点などを話し合い、 可視化していきます。
見える化によって、AI導入の方向性が明確になり、より効果的な活用に繋がります。まずは足元を見つめ直し、業務の可視化から始めてみましょう。
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