Von der Eisenhower-Matrix hast Du bestimmt schon gehört: Mit Ihr teilst Du alle Deine Aufgaben in 4 Sektoren: Wichtig + Dringend, Wichtig + Nicht Dringend, Unwichtig + Dringend sowie Unwichtig + Nicht Dringend.
Diese Aufteilung ist sehr sinnvoll, allerdings erlebe ich es, dass viele Menschen trotzdem in den beiden letzten Sektoren hängenbleiben, weil sie beispielsweise ihren "Mail-Eingang sauber halten" möchten.
Gehörst Du auch dazu? Trau Dich ruhig, die unwichtigen Dinge liegen zu lassen, denn Deine Aufgabe ist es, die wirklich wichtigen Aufgaben zu erledigen.