Listen

Description

💡 本期节目深入解读大岛祥誉的《麦肯锡工作法》,系统介绍了麦肯锡精英们高效工作的38个习惯。

📖 我们结合自身职场经历与生活案例,从解决问题、向上管理、任务安排、沟通技巧、团队管理到自我提升,全方位拆解如何在职场中提升效率、减少内耗、实现成长。

⛽️ 相信本期节目个中内容一定能充实你的职场技能包~

本期内容时间线

第一章:重视成果——解决问题

02:04 麦肯锡为何被誉为“商业战略大脑”及其方法论的特殊性;

03:10 小喵分享初读感受:核心是减少无效努力,先想清楚要解决什么问题;

04:18 习惯1:保持从零开始

AR举例:朋友与男友相处问题,应先思考“两人是否真的合适”而非直接劝和;

06:24 例:公司事业部连续赤字,从零开始思考“该事业部是否有必要继续存在”;

07:30 用“清零思维”抓住真问题,避免弯路;

08:13 习惯2:用鹰眼进行分析(Zoom Out)

举例:员工周一迟到,深挖后实为对上司的厌恶导致抗拒上班;

09:01 小喵:自己出差能早起,但上班起不来,实则是抗拒坐班制而非工作本身;

09:25 多问几个“为什么”,结合自己、对方及第三方视角(鹰眼分析法);

11:07 AR:需经常审视自己是否陷入自我视角,保持Zoom Out的习惯;

12:47 习惯3:学会批判思考(与《学会提问》播客内容呼应)

13:21 用逻辑链深挖问题本质。举例:与恋人吵架→互不相让→缺乏了解→工作太忙相处少;

14:22 批判性思考“四问”:为什么?真的吗?真正问题是什么?有更好办法吗?

14:43 养成批判思考习惯,自然能进行从零开始思考,实现效率化;

14:58 习惯4:在下雨之前准备伞,“Overprepared”;

15:38 小喵:对抗拖延,将大任务拆分成小块每日推进;

16:17 三步法:事实、解释、解决方法,必须环环相扣;

16:44 工作中预想客户可能出现的情况,并准备应急预案;

17:17 习惯5:去现场(获取一手信息)

17:50 麦肯锡情报收集三部曲:明确目的、海量调查、亲赴现场。

18:04 AR结合自身工作:仅靠有限背调易形成定论,需多方收集信息跳出局限;

18:48 “堆量”帮助跳出自我视角;

19:16 举例:竞品餐饮店因卫生间干净而获客,此发现必须亲临现场;

20:06 亲临客户现场的诸多非语言信息价值;

22:39 AR:做好一件事,脑力活与体力活缺一不可;

23:11 习惯6:从假设开始,用逻辑树分解复杂问题

23:40 工作效率高的人必然是主动的,能自己提出解决方案;

24:09 向上司汇报时,应带着方案ABC供选择,而非只抛问题;

25:01 避免执迷不悟,未经验证的假设一旦发现错误,立刻切换下一个;

25:47 习惯7:重视成果

26:00 AR引用:努力不值钱,努力后有成果才值钱;

27:07 评价标准是成果和贡献,而非工作时长;

27:27 麦肯锡原则:长时间工作不是好事,提高技能减少时间才是最好;

28:48 习惯8:分清效率与思考的平衡,重复性工作重效率,战略性工作重思考

29:43 所谓应追求的效率,指那些花费时间也毫无意义、越快做完越好的工作;

30:09 需要思考时不应吝啬时间,如汇报时应总结要点,简短陈述;

30:47 完美平衡效率与思考,实现品质与效率双重提高;

31:26 习惯9:建立紧急度与重要度模型(优先级管理)

31:36 销售意识强的人通常也能把控好工作优先级;

32:04 需灵活动态调整优先级,但时刻清楚最重要紧急的事是什么;

第二章:精英部下的习惯

33:08 习惯10:保持PMA(积极心态)

33:42 小喵结合销售工作:资源会自然倾斜给积极努力者;

35:40 每一次高质量交付都会影响上司的下一次选择,资源倾斜是自然结果;

36:24 习惯11:摸清上司的类型

36:59 情感型 vs 理智型;单独型 vs 复合型;

36:57 对情感型上司不宜只强调理由,对理智型上司需拿出成果;

37:05 小喵案例:现任领导偏理智,需简短汇报;前任重情感,需多关心状态;

37:39 单独型上司一次专注一件事,复合型上司可多线并行但易遗忘;

39:58 摸清类型适用于所有人际关系,先了解自己,再配合对方;

40:14 所有关系本质是一系列共识,建立在相互“看见”之上;

40:46 习惯12:用“占用一分钟”开头提出请求

41:21 避免使用“在吗?”或“您现在有时间吗?”,标准话术:“关于XX事,占用您一分钟可以吗?”;

42:20 小喵强调:切忌问“经理您现在有时间吗?”,如同微信问“在吗?”令人不安;

42:39 习惯13 3秒提出三个要点

43:22 三要素:现状、解释、结论/解决办法;可结论先行,再给理由,更能引起兴趣;

46:09 习惯14:以事实为基础提出假设

46:36 明确区分客观事实与主观意见,举例:两人汇报同一餐饮店调查,基于数据的汇报远比主观描述有说服力;

47:39 光说事实不够,需导出假设;

47:56 小喵:朋友做采购汇报时数据庞杂,建议筛选关键信息并标注倾向性供应商,提升上司决策效率;

49:24 习惯15:观察上司的桌子(善用便签与沟通渠道)

49:52 便签技巧:贴醒目位置、用鲜明颜色、内容简明;

51:28 便签法在现代办公中不常用,小喵结合现实:重要事项用邮件留痕,并即时通讯提醒;日常事务群内汇报;

52:12 习惯16:邮件主题要简洁明确

52:47 避免滥用“紧急”,易引起反感,邮件内容应简短、重点突出、无歧义;

53:11 小喵的邮件技巧:客气内容与正文用空行分隔;复杂内容分点列举;不轻易修改原标题,而是在其后追加进度关键词;

55:05 AR的邮件技巧:根据收件人调整主题顺序(给领导客户名在前,跨部门协作事项在前);转发邮件时清理多余的“转发:”前缀;

56:34 本质是站在收件人角度思考便利性;

56:42 习惯17:工作过程中与上司持续确认

57:15 过程中及时汇报,避免最终结果不符合预期;

58:13 AR补充:过程中与上司对齐“颗粒度”,进行预期管理;

第三章:将任务可视化——善于安排工作过程的习惯

01:00:56 用考前复习比喻工作安排:明确考试日期(Deadline)、科目(工作目的)、出题倾向(工作背景);

01:01:34 调查过程中需经常与上司确认方向。作为布置任务者,也应交代清楚背景与意图;

01:02:40 习惯19:在模型上安排任务(优先级可视化

01:03:01 使用四象限矩阵(重要/紧急)管理任务,并将工作与生活一同可视化;

01:03:49 人生不只有工作,生活任务同样重要,可视化有助于整体掌控;

01:04:21 习惯20:保持办公桌整洁

01:04:35 保持物理与数字环境的整洁,定期清理;

01:05:22 AR习惯:家中垃圾不过夜,电脑文件夹定期整理,避免堆积;

01:05:58 习惯21:善用CC与BCC

01:06:14 BCC(密送)可巧妙处理职场人际关系;

第四章:抓住顾客心理的习惯——沟通与引导

01:08:24 习惯22:灵活运用面谈、邮件和电话

01:08:52 负面或紧急事宜应面谈或电话沟通,邮件无法传递情绪与紧迫感;

01:09:20 小喵举例:情侣吵架不宜在微信进行。

01:11:04 只对真正紧急的事打电话,避免“狼来了”效应;

01:11:14 不确定时,可先发邮件预约通话时间,让对方有准备;

01:12:16 习惯23:寻找共同点快速拉近距离

01:12:43 小喵:通过客户头像的猫切入话题,从聊宠物自然过渡到工作,打破推销僵局;

01:13:50 习惯24:选择让对方说真话的环境

01:14:49 专心倾听、眼神接触、适时点头与重复,能降低对方心理防线;

01:15:31 AR:从物理安全到心理安全,卸下防备,倾听心声;

01:15:40 习惯25:不总站在对方立场(多用俯瞰视角)

01:16:12 举例:卖白色杯子的故事。自我视角:粉色更可爱;对方视角:想清库存;俯瞰视角:市场审美已变,需转型;

01:17:23 生活例子:朋友抱怨领导。自我视角:自己很累不想听;对方视角:新领导对自己太严格;俯瞰视角:他处于适应期,需要共情;

01:19:08 习惯26:将主张放在疑问句中(引导对方思考)

01:19:32 麦肯锡顾问善于让对方自己找到答案。

小喵:和伴侣沟通,多用提问引导其发现漏洞,而非直接否定;

01:21:22 提问技巧:不用带情绪的反问,而是平和的询问(如“成本是怎样的?”“预计何时开业?”)。

第五章:精英上司的习惯——领导力与团队管理

01:22:50 领导的三种责任:给予部下自信与荣誉感、约束行为规范、赋予使命感;

01:23:30 AR:管理岗的成果包括培养出的精兵强将,是另一种长期资产积累;

01:25:02 习惯27:称呼部下为“先生/女士”

01:25:54 职位仅有功能性,不带有权力压制意味;

01:26:42 习惯28:认可!共鸣!激励!

01:27:01 认可:承认部下存在本身,而非仅在其达成期待时称赞;

01:27:59 书里建议:可为每位部下列出10个优点,发现被忽略的特质;

01:28:29 习惯29:让部下自己提出假设(训斥的艺术)

01:29:36 训斥是为改善,而非宣泄情绪。三个要点:控制情绪、私下进行、引导部下思考具体行动方案;

01:30:32 习惯30:与部下坦诚交流,消除疑惑

01:31:20 上司也应适当示弱,激发团队智慧,坦诚的态度能鼓励团队也开放沟通;

01:32:35 小喵:新晋领导需避免“自证陷阱”(证明自己很强),应激活团队而非单干;

01:33:19 习惯31:毫不犹豫地布置任务(授权与培养)

01:33:48 敢于放手,明确目标与期限,克服“自己做更快”的想法;

01:34:52 习惯32:会议分为四种类型:报告会、评审会、创意会、团建

01:35:19 圆桌会议利于平等交流,适合后三种会议;

01:36:59 习惯33:明确会议目的与目标状态

01:37:26 主持人需在会前说明:目的、目标状态、参会原因;

01:38:37 会议中需牢牢抓住主线,避免被带偏;

01:38:39 习惯34:会议中允许闲聊(Check-in / Check-out)

01:40:05 Check-in(会前闲聊)可提高讨论集中度,营造安全交流氛围;

01:40:53 Check-out(会后总结)能提升下次会议的参与热情;

01:41:26 会议中做到互相认可与看见。

第六章:控制感情,提高工作热情的习惯

01:42:01 习惯35:寻找良师(引导者)

01:42:34 小喵:通过“fit4life”的视频获取能量与激励;

01:43:12 习惯36:向专业人士学习

01:43:20良师的三个条件:不人云亦云、直觉敏锐、专业性强;

01:46:48 习惯37:书不用读到最后

01:47:23 带着问题阅读,获取所需即可,读不下去就果断放弃;

01:48:27 习惯38:用五分钟自省

01:50:05 自省有助于进行“聚集性思考”,连接不同领域产生新假设;

01:50:05 习惯39(额外):保持身心健康

01:51:22 AR:高能量源于自我了解与节奏调节。

01:51:53 小喵:所有习惯的底层逻辑是真诚、热情与持续思考,这套哲学适用于工作、生活与所有关系;

01:52:20 结束语。

————————————————————

欢迎在【苹果posdcast|Spotify|荔枝FM|喜马拉雅|网易云音乐】🔍Girls无界订阅收听~

祝你也尽情享受属于你的这一天!