André och Erika ger effektivitetstips för jobbet och resonerar om vad effektivitet egentligen är.
Sammanfattning:
- Effektivitet behöver inte vara att göra saker snabbt utan snarare på rätt sätt.
- Tänk igenom er möteskultur, t.ex. hur långt mötet ska vara, vad som ska komma ut av mötet, vilka som borde vara med och inte, börja i tid och stäng av mobiler. (Bok Ledarskap – 200 råd av Percy Barnevik)
- Effektivitet kan ta tid att bygga upp men det är värt att lägga tid på i början för att spara i längden.
- Automatisera med lathundar, mallar och/eller teknik.
- Delegera
- Ta bort sådant som inte behöver bli gjort
- Planera vad som ska göras när
- Avsluta veckan på ett bra sätt och förbered nästa, t.ex. att tömma mailinkorgen och att planera den kommande veckan
- Tips från GTD (Getting Things Done av David Allen – på svenska Få det gjort), t.ex. att göra något direkt om det tar mindre än två minuter och att göra listor för specifika situationer
Dagens avsnitt sponsras av Strukturkalendern (strukturkalendern.se).
Veckans prova på: Om det tar mindre än två minuter att göra något – gör det direkt.
Musik och klippning: Simon Lundberg
Frågor? Skriv till hej(snabel-a)strukturpodden.se eller fyll i kontaktformuläret på strukturpodden.se.
Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.
