Description

Ik beken: ook ik stel zelf vaak praktische zaken uit, zoals telefoontjes naar de boekhouder of facturatie. Het is dan ook niets om je over te schamen. Iedereen vertoont uitstelgedrag. Het is heel moeilijk om er vanaf te komen, maar je kan je wel bewust zijn van de reden waarom je bepaalde taken uitstelt. 

Er zijn drie grote redenen waarom we een taak blijven uitstellen. 

1. Je hebt geen zin in de taak 

Niet elke taak op onze to do-lijst is er één waarvoor we staan te springen. Af en toe moeten we onze mouwen oprollen en aan iets starten waar we eigenlijk geen zin in hebben. Rationeel weten we dat we ons beter zullen voelen eens die taak van de baan is, maar de bweik in ons is soms sterker dan ons verstand. Daarom, drie trucs om er toch aan te beginnen.

• De 5 minute rule: stel, je taak duurt een kwartier. Spreek met jezelf af om vijf minuten aan de taak te werken.  Zie je het dan niet zitten om de taak te doen, dan stop je. Zie je het wel nog zitten, werk ze dan af.
• Geef jezelf drie kansen om iets uit te stellen. Na de derde keer moet je beslissen of de taak belangrijk genoeg is om nog uitgevoerd te worden, al dan niet door uit te besteden.
• Accountability kan een goede motivator zijn, maar werkt niet voor iedereen.

2. De taak overweldigt je
Je ziet een berg voor je en ziet het niet zitten om die te beklimmen. Dus je schuift het harde werk voor je uit. Eraan beginnen is gewoon zoveel werk.

Maar misschien is je taak wel helemaal geen taak? Als het echt onoverkomelijk groot lijkt, dan heb je waarschijnlijk met een project te maken. Denk aan het opruimen van je garage: dit is niet één taak, maar bestaat uit verschillende taken. Een simpele oplossing om deze “taak” aan te pakken, is om het in kleinere elementen op te splitsen.

Zie het als een trap.

• De bovenste trede is de uitkomst: ik heb een opgeruimde garage.
• De eerste trede is elk item vastnemen en beslissen wat je ermee gaat doet
• Een volgende stap is een stapel naar het recyclagepark brengen.

Elke trede is een stap dichter bij je doel en is makkelijk in één keer te nemen. Maar niemand geraakt bovenaan de trap zonder een trede aan te raken, toch?

3. Je bent bang om te falen
Vroeg of laat krijgen we allemaal met faalangst te maken. Of het nu die pitch is, de cursus die je wil lanceren of je website die online moet. Faalangst kan ervoor zorgen dat we bepaalde taken gaan uitstellen.
Sta stil en ga op zoek wat er aan het gebeuren is. Ga met je angst in gesprek.

• Waarom is de angst er?
• Wat is er in het verleden gebeurd?
• Is de angst rationeel?
• Hoe kan je hem counteren? 

Ook perfectionisme kan ervoor zorgen dat je ergens niet aan begint. “Want als ik het niet perfect kan doen, kan ik er beter niet aan beginnen.” Zo geraken we natuurlijk nergens.

Hoe ik hiermee omga, is aanvaarden dat perfectionisme geen objectief gegeven is. Iedereen heeft een andere definitie van perfectie. Hoe zou een taak eruit zien als ik 100 % tevreden was? Vervolgens ga ik voor de 80%. Dan hou ik ermee op en stuur het resultaat door.

Stel ik dan nooit meer iets uit?
I wish, maar als je deze tips toepast, dan blijf je hopelijk enkel nog met uitgestelde taken uit de eerste categorie over. Er zullen namelijk altijd taken zijn die je uitstelt. En dat is oké. Soms moet je de afwas even negeren.

Voel je vooral niet slecht omdat je taken uitstelt. We doen het allemaal, zelfs Beyoncé en de paus (denk ik). Het is beter om er bij

Klaar om meer te bereiken, meer tijd vrij te maken en meer rust in je hoofd te krijgen? Ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen via www.thetimehub.be.

Genoten van deze aflevering? Geef ons dan een seintje via Instagram en tag ons met @ellenvandevyvere_ en @thetimehub.be.