Description

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Le problème

Nous sommes à l'âge de l'automatisation de bcp de processus (Zapier, chatGPT, etc.)

Or il arrive que ces outils soient utilisés de manière non optimale: mis en place avec des processus "gras" non optimisés

 Exemples = logiciel GRC, automatisation de processus de recrutement, gestion des formations, etc.

La solution

Mon chef aux USA: "DESA"

Définir (Define)

• Qu'est-ce que je fais?
• Quelles sont les étapes

Output = schéma "Visio" (boîtes et flèches)

Eliminer (Eliminate)

• Est-ce nécessaire?
• Puis-je le faire moins souvent?

Output: moins de travail?

Simplifier (Simplify)

Comment est-ce que je peux arriver au même résultat avec moins de ressources?

• Moins de temps
• Moins d'étapes
• Moins de personnes impliquées

Automatiser (Automate)

Utiliser les outils à disposition:

• Zapier pour se parler entre systèmes
• ChatGPT pour créer du contenu focalisé
• Programmation (IT)
• Une bête séquence de tâches (procédure…)

Exemples d'application

• Publication podcast COAPTA
• Construction d'une formation
• Suivi de formation

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