En la 4ta edición de Encuentro, Bárbara Ruiz —productora con 15 años en la industria, ex codirectora de MUTEK, y ahora co-fundadora de Monumenta— revela lo que no debes hacer al producir eventos.
Desde festivales masivos hasta instalaciones de arte, Bárbara ha visto cómo pequeños descuidos pueden tumbar un show entero, y comparte sus lecciones más crudas para evitarlo.
Expone errores comunes y cómo corregirlos: no asumir nada (sí, incluso el papel de baño), no ignorar al equipo y sus funciones, no minimizar red flags, no dejar la planeación “para luego” y no fiarse de que “ya se venderá”. Propone listas dobles, organigramas vivos, presupuestos realistas y comunicación constante como salvavidas del caos.
Si produces eventos y quieres que todo salga bien sin "salvadas" de último minuto, esta charla es para ti. Disponible ya en todos lados!
00:00 - 00:30 - Presentación de Bárbara y su trayectoria en producción
00:30 - 00:56 - Tema central: qué NO hacer al producir eventos
00:56 - 01:36 - No asumir nada: checklist total (¡hasta el papel de baño!)
01:36 - 02:26 - Conoce a tu equipo: roles claros y bonding previo
02:26 - 03:19 - Ecosistema y planeación según el tamaño del evento
03:19 - 03:47 - Juntas y check-ins semanales para alinear al equipo
03:47 - 04:40 - No ignores red flags: sigue tu intuición y habla
04:40 - 05:38 - Observación y sentido común: varias cabezas, menos errores
05:38 - 06:34 - Respeta deadlines: analiza, calendariza y planifica
06:34 - 07:24 - Presupuesto sagrado: fe creativa vs. números reales
07:24 - 07:48 - Cierre y recordatorio final
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SOBRE MÍ
Mi nombre es Artemio Pedraza, un manager y promotor mexicano. Este es un podcast de conversaciones con las personas detrás de los lanzamientos, proyectos y festivales/promotoras más emocionantes de la industria musical hispana. En mi día a día represento a artistas, promuevo conciertos y dirijo una compañía de desarrollo de software.
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