Como Fazer Reuniões On Line ?
Em plena Pandemia onde todos os funcionários praticamente se distanciaram dos seus líderes pelo sistema HOME-OFFICE, impera hoje uma grande dúvida na cabeça dos Diretores, Gerentes, Coordenadores e Supervisores: Como Fazer Reuniões ON LINE com a minha equipe, mantendo todos engajados e comprometidos com as metas da empresa? Pois bem, neste artigo e vídeo quero lhe ajudar a ter algumas respostas para isso.
Parece até picuinha ou simples frescuras o que vou escrever aqui, porém, já vi muita reunião on line ser um fracasso justamente pelo Líder ou Liderado não respeitarem estas regrinhas virtuais básicas, vamos a elas para fazer reuniões bem-sucedidas:
1) LUZ É TUDO
Você não precisa ter um estúdio profissional em sua casa, mas deve sim se preocupar com a luz no cenário em que fará a reunião online. Até uma simples janela da sua casa com luz natural, poderá lhe ajudar nisso;
2) FUNDO DA IMAGEM
Nada de deixar ao fundo da sua tela objetos pessoas aparecendo, assim mesmo como materiais que podem ofuscar ou refletir na imagem do seu vídeo. Se possível, um fundo claro, onde você apareça com uma roupa clean;
3) DEIXE O ÁUDIO DESLIGADO
Peça para sua Equipe deixar o áudio da plataforma desligada. Tanto no Zoom, quanto Teams, StreamYard, ou qualquer outra, administre isso para que não atrapalhe o sucesso da sua Reunião online;
4) COMBINE COM QUEM MORA COMO VOCÊ
Não passe a vergonha e o vexame de ter seu filho ou seu marido, ou mesmo sua esposa, passando '"PELADO" por trás da sua imagem. Estabeleça um acordo entre sua família e combine de ficar isolado naquele instante para focar 100% no trabalho;
5) USE UM ROTEIRO
A memória pode simplesmente lhe deixar na mão. Portanto, faça como os grandes Apresentadores de Televisão fazem, tenha um roteiro em mãos para não se perder ao longo da sua reunião;
6) OLHE PARA A CÂMERA
Tenha o hábito de olhar fixamente para o centro da sua câmera. Isso criará uma alta conexão entre você e quem lhe ouve na reunião on line, tenha certeza disso;
7) PEÇA INTERAÇÃO
Para ficar mais dinâmica sua Reunião On Line, peça para as pessoas lhe responderem pelo áudio delas ou mesmo usarem o Bate Papo, desta maneira a reunião ficará menos cansativa e muito mais produtiva, tenha certeza disso !
Portanto, se alguém lhe perguntar Como Fazer Reuniões On Line, que tal indicar imediatamente estas 7 dicas rápidas para a pessoa melhorar a performance dela hein ? Bora, #BORABRILHAR !
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