你有每天被事情追著跑，時間管理一團亂的感覺嗎？時間表就是你的解方。它是做好專案管理和團隊合作的第一步，我設計了一個新手專用的時間表，聽完這集你就能輕鬆上手，從此不再害怕
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當你感到事情總是做不完，或者手上有太多同步進行的事項而不知道進度時，什麼工具可以提供幫助？ 時間表.
時間表有哪些用途？ 不僅能幫助自己梳理接下來的動作和完成時間，還能掌控工作節奏，並協助團隊成員或合作夥伴互相配合.
如果沒有製作時間表，可能會出現什麼常見的情況？ 很多人會詢問你的完成時間，而你可能自己也答不上來，或者即使預計了完成日期，也可能因為未預料到的情況而無法按時交付，影響他人對你的信任感甚至個人生意.
製作簡單的時間表可以從哪裡開始？ 可以從一張紙、Excel 甚至 PPT 開始.
製作時間表的第一步是什麼？ 拆解完成一件事情之前需要做的步驟.
以發布 Instagram 貼文為例，大致可以拆解成哪四個步驟？ 釐清發文目標、構思 idea、撰寫文案、做圖.
在紙上繪製簡單時間表時，步驟之間應該如何呈現？ 可以用圓圈代表步驟，並用箭頭串聯，標註執行順序，並在步驟下方標註預計完成該步驟所需的時間.
如果某些動作會跨到不同的日期，應該如何在時間表上標註？ 可以在圓圈的上方標註對應可以完成的日期.
當有合作夥伴想了解你的計畫時，時間表有什麼幫助？ 可以直接將時間表提供給他們，讓他們清楚接下來會發生什麼事情.
當手上有許多不同的事情同時進行，但沒有將它們拆解並標註時間時，可能會發生什麼情況？ 容易追蹤不到每個專案的進度，感到每件事都很重要卻理不出頭緒，甚至可能發現在某一天需要完成的事項太多而無法完成，導致心態崩潰或生意受到影響.
為了避免在某個時間點所有事情同時爆發，可以提前做什麼預防措施？ 提前製作時間表，將所有事項匯總在一起，了解哪一天必須完成哪些事情.
如何製作匯總的時間表？ 將日期變成橫向的格子，以專案為單位作為縱向的格子，在每個專案與日期對應的格子裡寫上需要進行的動作.
對於時間表的新手，建議從複雜的方式開始製作嗎？ 建議從最簡單的方式開始.
為什麼建議新手從簡單的時間表開始製作？ 避免因為覺得太複雜而不想使用，不如先從簡單的開始，做了之後就能感受到時間表的好處.
對於創業者來說，即使在創業初期不清楚接下來要做什麼事情，至少可以先做哪兩件事？ 問自己在什麼時候希望能夠開始獲利，以及什麼時候如果做不到這一點就應該要停損.
停損的時間點一定是固定的日期嗎？ 不一定，它有可能是資金燒掉的那一天.
在評估資金何時燒掉時，應該使用哪一部分的資金來計算？ 建議去除掉每個月不固定的變動資金後，用固定的資產來計算.
意識到時間的緊迫性和手上的資源有限時，會產生什麼感覺，並促使你做什麼？ 會產生一種急迫感，促使你開始擬定比較詳細的計劃.
如果這一集音檔只能記住一件事，那會是什麼？ 不要只是想，請把它寫下來.
將想法寫下來有什麼幫助？ 可以幫助你把思考的過程變成有組織性的邏輯關係，呈現前後關聯和大小區別，在紙上形成框架，有助於後續更完善的計劃.
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助理：Shantte
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