Flussorientierung ist eine zentrale Grundlage aller agilen Methoden. Sie wirklich begriffen und zu haben mach den Umgang mit Agilität um ein vieles leichter und bietet Ansatzpunkte für viele einfache und pragmatische Verbesserungsmöglichkeiten.
- Grundüberlegung der Flussorientierung sind:
- Eine Tätigkeit wird für uns erst Wertvoll wenn wir sie fertiggestellt wird.
- Wenn wir den Wert möglichst schnell generieren wollen soll das "Arbeitspaket" möglichst schnell abgearbeitet werden und nicht auf andere warten müssen.
- Theory of Constraints
- Geschwindigkeit/Kapazität wird vom Engpass bestimmt.
- Jedes System hat immer mindestens einen Engpass.
- Jede Verbesserung an einer anderen Stelle als an dem Engpass verpufft.
- Verbesserungsvorgehen:
- Engpass identifizieren.
- Engpass ideal ausnutzen.
- Engpass erweitern.
- Ermitteln was nun der Engpass ist (der gleiche/anderer).
- Ein gutes Arbeitssystem ist im Fluss, so dass wichtige neue Aufgaben möglichst schnell erledigt werden:
- Flusskontrolle am Eingang ins Arbeitssystem (Commitment Point).
- Jede Arbeit die mehr im System ist als der Engpass verarbeiten wird zu Verzögerungen führen.
- Ein System das voll ausgelastet ist, führt immer zu Stillstand.
- Wie nutzen wir dieses Wissen praktisch in der persönlichen Agilität:
- Aufgaben immer in die kleinsten, immer noch wertstiftenden Teilschritte aufteilen.
- Den Fluss in Deinem System bestimmst du am Eingang: Nicht mehr ins System lassen als du schnell abschließen kannst.
- Wenn es dringende/zeitkritische Themen gibst, musst Du diese rechtzeitig in einem "Freien Platz" in Arbeit schicken.
- Alles was die Bearbeitung aufhält, stört den Fluss. Bevor ich eine Aufgabe anfange, sollte ich wissen, dass ich sie Abarbeiten kann.
- Vollauslastung ist schlecht: Arbeite so, dass du noch Reserven für Spitzen und Unerwartetes hast.
- Fühl dich nicht schlecht wenn du mal ausspannst, aber beobachte genau ob manche aufgaben ewig halbfertig liegen bleiben.
- Arbeite an erkannten Engpässen so kannst du mehr schaffen ohne dich kaputt zu arbeiten.
Hat es Euch gefallen? Habt Ihr Verbesserungsvorschläge, Fragen oder Themenwünsche? Kommt auf mich zu:
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