- Episodio 073 CDE
- CDE son dos cosas: el flujo de trabajo basado en estados y la plataforma tecnológica dónde lo hacemos.
- El flujo es el mismo para todos, pero plataformas interconectadas puede haber varias.
- El CDE del proyecto.
- CDEs "distribuidos" de cada agente.
- El CDE según la ISO es la solución a la gestión de información contenida en archivos.
- Herramientas de comunicación, visores y demás son imprescindibles hoy en día, pero con la ISO en la mano, nos vale un dropbox.
- Hoy vamos a ver cómo elegir, configurar y gestionar un CDE entendido como conjunto de plataformas tecnológicas.
1. Elegir plataformas
Realidad de la empresa
- No se elige una plataforma para un proyecto.
- A menos que sea un proyecto piloto o algo muy singular.
- Cada empresa elige su plataforma de uso interno para todos sus proyectos.
- La plataforma que mejor encaja con mis archivos de trabajo.
- Y con archivos compartidos y publicados con mis subcontratistas.
- Como proveedor deberemos adaptarnos a la plataforma de nuestro cliente para los archivos que compartimos con ellos.
- En cada proyecto se puede ajustar la configuración y buscar soluciones que conecten con las demás plataformas del proyecto.
- ¿Las plataformas que elegimos tienen conexión entre sí?
- Directa: BIMsync y Dropbox
- Mediante APIs: BIM360 y SharePoint.
- Dentro y hacia abajo: la plataforma que nosotros queramos.
- Lateral y hacia arriba: la plataforma que nos imponga nuestro cliente.
- Si somo el cliente, elegimos nuestra plataforma y punto.
Servidor de la empresa vs CDE
- Un CDE es sólo para proyectos.
- En el servidor (cloud o no) van:
- Proyectos terminados
- Procedimientos internos
- Nóminas, cuadros de vacaciones
- Archivos de la página web
- Plantillas de documentos.
- Podemos usar la misma plataforma para que tenga una parte de CDE con los proyectos y otra más tipo servidor con el resto de archivos.Pero esto sólo es cómodo si usamos plataformas generalistas.
- Mi caso: BIM360 + SharePoint, y 360 Admin Tools para sincronizarlas.
- Sólo el 20% de los empleados de la empresa son técnicos.
- No tiene sentido que marketing, financiero, jurídico... usen BIM360, mejor SharePoint.
Seguridad
- Proyectos en los que internet está prohibido o hay una única plataforma homologada permitida por contrato.
- Uso de nubes con certificados de seguridad como SOC2
- La mayoría están alojadas en los servidores de las empresas más avanzadas del mundo: Amazon, Microsoft y Google.
Servidores europeos y RGPD
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD o GDPR en inglés)
- La ley prohíbe transferir datos personales fuera de la UE.
- A servidores que estén físicamente fuera de la UE.
- Antes había un acuerdo entre EEUU y la UE, el "Safe Habor", pero la justicia europea dijo en 2015 que EEUU "no era de fiar".
- La ley permite transferir datos personales si hay un consentimiento expreso por parte del afectado.
- Y de todas formas es para proteger nombres y apellidos, correos y teléfonos personales (no de empresa), datos médicos, direcciones personales. NO información del proyecto.
- En el caso de Autodesk y BIM360, puedes elegir servidores europeos, pero los datos personales están en tu cuenta de Autodesk que se aloja en EEUU.
- Pero cuando te registras, das tu consentimiento.
- Elegir servidores europeos sólo sirve para tener latencias más bajas.
Coste
- Desde gratis a más de 1.000€ por usuario.
- No nos debe doler pagar por un CDE, pero debemos pagar por lo que vamos a usar.
- Cuanto mayor sea la madurez BIM de los agentes, más partido le sacaremos y por lo tanto más retorno de la inversión.
Plataformas generalistas
- Google Drive, Dropbox, OneDrive y SharePoint.
- Entre gratis y 120€/usuario/año.
- Muy conocidas.
- Mejores herramientas de sincronización con el escritorio.
- Mejores en edición de documentos de texto y hojas de cálculo.
Plataformas especializadas en AEC y BIM
- BIM360 (ahora Construction Cloud), Procore, Aconex, ViewPoint, Dalux, BIMsync, usBIM, BIMserver.center, Thinkproject, ProjectWise, Asite...
- Estamos pagando por funciones "extra" al compartir archivos:
- Gestores de incidencias y revisiones
- Flujos de aprobación
- Integración con software de modelado
- Módulos de gestión de costes, licitaciones, interferencias, trabajo colaborativo en remoto.
- Pago por usuario:
- 250-500€/usuario/año, hasta 1000€ con complementos.
- Algunas opciones gratuitas pero muy limitadas.
- Autodesk Docs, comprando una AEC Collection.
- Tienen descuento si compras muchas licencias.
- 500 licencias de BIM360 Docs, 80€/usuario/año.
- Pero son 40.000€ en total.
- Pago por porcentaje del Presupuesto de ejecución:
- Se llegan a acuerdos con cada empresa pero suele rondar 0,003%.
- 10.000€/año para un proyecto de 7 millones. Usuarios ilimitados.
- 100.000/año para una promotora que gestione 100 millones/año.
- Actualmente los descuentos por volumen de usuarios son mayores que por volumen de proyectos.
- A priori el pago por usuario es mucho más caro, pero según crece el presupuesto, se van compensado e incluso pasa a ser mejor.
Plataformas complementarias
- BIMcollab, Revizto, BlueBeam, BIMspot, BIMcloud...
- Plataformas centradas en una o dos funcionalidades, que complementan a otras.
- Google Drive + BIMCollab. 200€/año/usuario.
Mis recomendaciones rápidas
- Pequeñas empresas en proyectos simples:
- Google Drive/Dropbox/Onedrive +BIMcollab.
- Dalux visor gratuito para el móvil.
- Proyectos OpenBIM:
- Colaboración en tiempo real con Revit:
- BIM360
- Si tu equipo está en la misma red local.
- Dalux exporta vistas y planos directamente desde Revit.
Patrocinador: BIMLEARNING
Pero antes de seguir, el patrocinador: BIMLEARNING. Que como te comentaba la semana pasada seguro que los conoces porque son un centro de formación autorizado de Autodesk desde hace años o por los muchos libros sobre BIM que han publicado sus directores: Jose Miguel Morea y Jose Manuel Zaragoza.
Pero es que también dan servicio de consultoría BIM a empresas, de hecho allá por el 2015, me ayudaron en mi primera implementación BIM, un hotel de 80.000 m², porque ya entonces eran referentes a nivel nacional en temas como mediciones y justificación del Código técnico con Revit.
En estos últimos años se han mantenido a la última, incorporando en sus sistemas las normas ISO sobre BIM, como la 19650, y desarrollando herramientas propias que ayudan a planificar, automatizar y chequear todo el proceso.
Si antes de contratar una consultoría quieres aprender con ellos su sistema y herramientas, recuerda que tienes un 10% descuento en su MASTER BIM MANAGEMENT y en su curso de Gestión BIM según la ISO 19650.
Código BIMLEVEL, en el enlace que te dejo en las notas del programa.
https://bimlearning.es/cursos-revit/bim-management-online/
https://bimlearning.es/cursos-revit/curso-de-gestion-bim-segun-iso-19650-online/
2. Configurar plataformas
Estructura de carpetas
- Hacer listado de archivos primero.
- Preguntar a todos los departamentos.
- En todas las fases.
- Qué archivos son colaborativos.
- Qué archivos hay que conservar durante muchos años.
- Qué archivos son sensibles.
- Crear estructuras sencillas:
- Definir 4 niveles máximo.
- Permitir 2-3 niveles más libres.
- Con nombres con alguna estrategia de "migas de pan".
- Se comparten carpetas sueltas.
- Estadísticas de uso sin rutas completas
- ...
- A Nombre carpeta nivel 1
- AA Nombre carpeta nivel 2
- AAA Nombre carpeta nivel 3
Permisos de acceso
- Poco restrictivos, la información debe fluir.
- Restringir sólo los sensibles.
- De resto jugar con editar vs ver.
- Usar perfiles siempre que podamos:
- Rol
- Empresa
- Grupo
- No dar permisos por email/usuario.
- Quitar los miedos con acuerdos de confidencialidad.
Configurar la futura gestión
- Si hay varias plataformas: ¿la comunicación entre ellas está solucionada?
- Herramientas de soporte técnico e incidencias.
- Recursos humanos suficientes para atender a 500 usuarios, por ejemplo.
- Solicitudes de altas, bajas y modificaciones de usuarios.
- Formulario de Google/Microsoft:
- Con todos los datos que necesitas.
- Un único canal.
3. Gestionar plataformas
Muchos usuarios y mucha rotación
- Explicarlo todo, no dar nada por “fácil”.
- Formación en directo:
- Los manuales y los tutoriales, no los mira nadie.
- Las plataformas evolucionan rápido.
- Ser estricto con las normas, pero que estas sean pocas y sencillas.
Resistencia al cambio
- Las formaciones tienen que mostrar las ventajas.
- Los flujos nuevos NO añaden trabajo, lo sustituyen.
- Hacer reuniones y encuestas de lo que no gusta/funciona, y arreglarlo.
¿Quieres escuchar otro episodio? Los tienes todos en la sección de Podcast de esta web.
AVISO: Este post es sólo un apoyo al audio del podcast. Leerlo de forma independiente podría llevar a conclusiones incompletas o incluso opuestas a las que se quieren transmitir.