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Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #41 con Daniel Flórez (P2) Cómo hacer una historia institucional archivística para organizar un fondo acumuladoContinuando con la historia institucional archivística, se hace indiscutible su aporte en el proceso de construcción o reconstrucción de un archivo.
Antes de continuar, te aclaro que esta es la parte II del episodio #41. Si aún no has escuchado la parte I, te recomiendo primero hacerlo.
Construir una historia institucional archivística va más allá de determinar el año de creación de la entidad y los hitos que cambiaron para bien o para mal la vida institucional de la entidad.
Te lo aclaro porque es allí en donde más errores se comenten en el proce...2021-06-0245 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #41 con Daniel Flórez (P1) Cómo hacer una historia institucional archivística para organizar un fondo acumuladoLa historia institucional archivística es una herramienta indispensable para la organización técnica de un fondo acumulado.
Si bien el concepto fondo acumulado es un término que en colombina se usa para referirse al conjunto documentos que no han sido o que carecen de la intervención técnica archivística adecuada. Es una situación mundial.
Es decir, el fondo acumulado es un conjunto de documentos que no cuenta con los principios archivísticos y además de eso, con los procesos archivísticos.
• Principio de procedencia.
• Principio de orden original.
• Identificación documental
• Clasificación documental
...2021-05-2655 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #40 con Guadalupe de Agustín. Cómo hacer memes archivísticos para la difusión de la gestión documentalLa difusión de la gestión documental no solo es hacer capacitaciones.
Ese es tan solo uno de los muchos recursos que se podrían utilizar con el fin de hacer promoción del valor que aporta la gestión documental que tu llevas a cabo en la entidad que estás.
En realidad, la promoción y difusión de la gestión documental a nivel organizacional, más que un proceso o una actividad, es una estrategia.
Sí, estrategia. Porque hacerlo ayudará a visibilizar el aporte e importancia de la gestión documental en tu entidad.
Hacerlo impacta en su...2021-05-191h 02
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #39. Con Erika Rodríguez. 7 razones por las que pueden fallar los procesos de auditoría archivísticaLa auditoría archivística es un paso, una acción, una estrategia, un elemento clave en la administración de un área de Archivo, de un Archivo Central, de un área de gestión documental o de un Centro de Administración Documental.
¿Por qué?
He aquí la respuesta:
Lo que no se controla no se administra, lo que no se administra no crece.
Frase publicada por ONControl.
Realizar auditoría archivística es necesario en un área de Archivo para verificar y establecer el desarrollo de la gestión documental a nivel organizacional.
Por eso la auditoría archivística no...2021-05-1258 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #38. Con Nelson Pulido. 9 datos valiosos sobre el valor probatorio de los documentos electrónicosEl valor probatorio de los documentos electrónicos no se da por sentado porque simplemente se decidió que "x" o "y" documento se creará en medios electrónicos.
Ojo, "no todo lo que brilla es oro".
No te confíes que cualquier herramienta tecnológica puede garantizar el valor probatorio de los documentos electrónicos.
Cómo ya lo sabes, los documentos de archivo se crean para:
• Tener el registro de una información.
• Soportar el desarrollo de las actividades de la entidad.
• Servir de fuentes de comunicación.
• Registrar el conocimiento.
• Constituir la memoria de la entidad.
• Contar con pruebas fi...2021-04-2755 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #37 con el Dr. Alfonso Rubio. 7 características imprescindibles de un Archivista para ser Investigador¿Qué necesita un archivista para ser investigador?
"¿Ser investigador?, Edin, ¿Cómo así? ¿algo así como Sherlock Holmes?"
No. Él era un detective privado.
Un investigador es:
Un profesional que se dedica a la creación y desarrollo de nuevos conocimientos, productos, métodos y sistemas, así como a la gestión de proyectos de esta naturaleza.
Tomado del financierocr.com
Gracias a que en nuestra profesión (y en muchos otros aspectos de la vida) ha habido personas que se han dedicado a la investigación, es que hoy la archivística cuenta con su cuerpo de conocimientos.
Aquellos a los que hemos...2021-04-1340 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #36 con Ramón Aguilera. Cómo hacer valoración documental de forma responsable y no a la ligera¡Cuidado!, ¡atención!, ¡peligro!, hacer valoración documental no es como por "arte de magia" decidir cuales documentos pueden ser eliminados o cuales deberán ser conservados de manera permanente.
Por "arte de magia" me refiero a una decisión repentina, sin explicación, sin discusión, sin análisis, sin determinar causas o razones.
No, no, no.
Así no debería funcionar el cómo hacer valoración documental.
Si, lo sé, seguramente te estás diciendo que has visto en muchas entidades públicas o privadas hacerlo así.
Como por arte de magia, como lanzando una moneda y escogiendo cara o...2021-04-051h 03
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #35 Con Miguel Montenegro. Cómo aprender de otras culturas archivísticas para potenciar tu conocimiento...............................................................................................................................................................................................................................................................................2021-03-1554 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #34 con Felipe Vargas. 5 buenas prácticas de conservación documental para no expertos.............................................................................................................................................................................................................................................................................................2021-03-0343 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #33 con Daniel Peña. Cómo evitar líos jurídicos a causa de la desmaterialización de los documentosNo es un secreto la cada vez mayor desmaterialización de los documentos.
Tampoco descubro que el agua moja, si te digo que los documentos en su mayoría se producen para que sirvan como medios de prueba.
Y como medios prueba ¿ante quién o ante qué? Ante aquel o aquello que requiera demostrarse la veracidad de un hecho.
La costumbre ha sido presentar los documentos físicos como pruebas, como soportes que requieran demostrar la autenticidad de un hecho.
No puedes negar que nuestra (para los archivistas) zona de confort ha estado en preparar documentos con valor probatorio en sop...2021-02-1752 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #32 con Juan Camilo Vallejo. Cómo deben ser tratados los documentos sonoros por el ArchivistaLos documentos sonoros son parte de nuestra vida.
Todo el tiempo a nivel personal convivimos con ellos.
Bien sea por que los escuchamos o los producimos.
Desde una canción, un podcast, una capacitación, un audiolibro, hasta un mensaje de audio.
A nivel profesional de igual manera.
Según a lo que se dedique la entidad para la que trabajas o prestas tus servicios como Archivista, podría generar documentos sonoros por diferentes funciones.
Como parte de la grabación de un evento institucional, de una reunión de comité, de una circular a través de un sistema de mensa...2021-02-101h 19
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #31. 5 recomendaciones para tener un gran año profesional como Archivista¿Qué Archivista no quisiera tener un gran año profesional?
Creo (por no decir que estoy seguro) que todos los archivistas quisiéramos sentir que a final de año hemos obtenido una mejor versión de nosotros como profesionales de la información.
Casi todo el mundo está lleno de buenos propósitos en los meses de enero.
¿Y es que quien no se ha puesto como propósito de año bajar de peso (:P)?
O ¿Cuántos no se han puesto como objetivo salir más de paseo?
Así como hay propósitos a nivel personal, también existen los prop...2021-02-0345 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #30. Con REAL. 5 opciones de emprendimiento en archivística para mujeres archivistasMujeres archivistas emprendedoras.
¿Qué tal? ¿Cómo suena?
Excelente, ¿no?
Emprender.
Tan asociado exclusivamente con el desarrollar un negocio o crear una empresa.
Pero nop.
Emprender no es solo eso.
Y en archivística hay varias opciones y caminos para emprender.
Pero primero, dejemos claro lo que es emprender según una búsqueda rápida en internet:
Empezar a hacer una cosa determinada, en especial cuando exige esfuerzo o trabajo o cuando tiene cierta importancia o envergadura.
Definiciones de Oxford Languages
¿Lo ves?
Emprender no es sinónimo de dinero. Es sinónimo de alcanzar un sueño, una meta.
Y oj...2021-01-201h 11
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #29 Con Jaider Ospina. 5 verdades y mitos sobre los archivos de historias clínicasLos archivos de historias de clínicas hacen parte indiscutible de nosotros.
Como no, si registran el estado o las condiciones en las que los seres humanos (aunque también se generan para otros seres vivos) se encuentran de salud a lo largo de su vida.
Por tanto, los archivos de historias clínicas son una serie documental que por su alto volumen documental en las entidades de salud se le han dado un tratamiento por separado como un archivo específico.
Así que los archivos de historias clínicas son considerados un archivo de tipo especializado, ya que son los ti...2020-11-251h 16
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #28 Adriana González ¿Qué hacer con los documentos audiovisuales para que sean parte de la gestión documental?Documentos audio ¿qué?. Documentos audiovisuales.
Sí, te estoy hablando de documentos diferentes al textual.
O documentos diferentes a los que presentan la información estática en el soporte.
Sí, documentos en los cuales la información está en movimiento y además acompañados de audio.
¿Alguna vez te has preguntado en donde quedan los documentos audiovisuales que se generan de los eventos que ha realizado la entidad en la que trabajas?
¿Te has consultado quien queda con los documentos audiovisuales de las investigaciones de los accidentes de trabajo que han ocurrido en tu organización?
¿Por qué los productores de...2020-11-1842 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #27 Con Marta García. Cómo potenciar el servicio del Archivo con la Descripción DocumentalLa descripción documental es un procedimiento archivístico que va más allá de realizar un inventario de documentos.
Es un procedimiento que conlleva una serie de actividades archivísticas que se reflejan instrumentos archivísticos, además del inventario documental.
A través de la descripción documental los usuarios, sean de entidades públicas o privadas, o incluso archivos de personas naturales, pueden de una manera orientada, precisa y más rápida, acceder a la información que requieren.
La descripción documental no es una labor archivística que se lleve a cabo por separado de otros proced...2020-10-141h 16
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #26 Con Andrés Malambo. Archivos de derechos humanos. ¿Cómo identificarlos en mi entidad y qué hacer con ellos?Todos tenemos los mismos derechos humanos. Los archivos de derechos humanos se encargan de evidenciar que tanto esto se respeta o se ha respetado desde que han sido declarados como tal.
Las Naciones Unidas determinan que los derechos humanos son inherentes a todos los seres humanos.
Aclara que, por lo tanto, no hay distinción alguna de raza, sexo, nacionalidad, origen étnico, entre otras condiciones.
Desde el año 1948 la humanidad posee una declaración universal de los derechos humanos como un ideal que es común para todo los pueblos y naciones del mundo.
Además, como lo expresa las Na...2020-10-0257 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #25 Estrategia-TD.com. Lo que todo Archivista desde su rol debe tener muy claro sobre la transformación digitalSí. La transformación digital.
¿Participa el Archivista en la transformación digital?
Debería.
Porque la transformación digital no es algo pasajero.
No es moda.
¿Qué se habla mucho más de transformación digital a raíz de la pandemia? Sí.
Raro sería que no con los cambios que se han generado en la forma de comunicar y operar de las organizaciones.
¿Pero entonces el archivista debe ser experto en transformación digital?
No es necesario.
¿Necesita entender en que consiste la transformación digital?
Claro que sí.
¿Por qué?
Porque uno de los objetivos del archivista es poner...2020-09-2953 min
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #24. Con Arcángel Sánchez. Cómo aumentar la productividad de la Gestión Documental con la normalización¿Se puede hacer que la productividad de la gestión documental cada vez sea mejor?
En el mundo de la gestión, se habla que todo es susceptible de mejorar.
Así que la respuesta a la pregunta es sí.
¿Pero por qué? y además ¿cómo se hace?
Primero, la productiva de la gestión documental debería estar en aumento con el fin de ayudar a la entidad a lograr sus objetivos cada vez de mejor manera y desde el rol que le corresponde.
Además, un proceso cada vez más productivo dará como efecto que el área de gestión d...2020-09-161h 04
Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.comEpisodio #23. Con Dorys Henao. Cómo un Archivista puede convertirse en un líder y no ser soloJefes vs Líderes. ¿Cuántas veces lo has escuchado o leído?
Pero no creo que mucho en nuestro campo de acción.
La Archivística.
Porque la verdad sobre estos temas enfocados en los Archivistas no es tan común que se escriba.
Pero, sí que hace falta.
Porque no solo de lo técnico vive el Archivista, también es necesario cultivar otras habilidades o capacidades.
Entre ellas, su liderazgo.
Dicen que un buen jefe es una lotería. (No se sabe cómo será)
Y dar con un líder una bendición.
Pues es que el jefe (en el...2020-08-271h 03