Shows
Done!10 automations that might also help youDo you want concrete examples of what you could automate? In this week's episode of Done! you get exactly that, because today I'm sharing 10 automations that help me almost every day. Which automation do you have set up that comes to mind when you see my list? Tell me about it in an email. I want to hear and be inspired to test more automations than I have so far. Are you using OneNote, Planner, and To Do for the right thing? These episodes are also available as a weekly newsletter...
2026-03-0905 min
Klart!10 automatiseringar som kanske också du har nytta avVill du ha konkreta exempel på vad du skulle kunna automatisera? I veckans avsnitt av Klart! får du just det, för idag berättar jag om 10 automatiseringar som hjälper mig nästan varje dag. Vilken automatisering du har ordnat tänker du på när du ser min lista? Berätta om den för mig. Jag vill höra och inspireras till att testa fler automatiseringar än jag har gjort hittills. Hur vet dina kollegor om det "är läge" att fråga dig något när de behöver hjälp?...
2026-03-0906 min
Klart!Välj rätt veckodag för planeringenDet springer på i arbetsvardagen, men när ska du få andrum att stanna upp? I Klart! idag får du vägledning i att få till den där planeringsstunden som är guld värd. Så, när passar det dig att stanna upp under veckan? Skriv till mig och berätta, för strukturdetaljer som den här tycker jag om att fundera kring och få exempel på från andra. Så prioriterar du i flera nivåer i Microsoft To-Do. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre l...
2026-03-0204 min
Done!This is what you gain by arriving on time to meetingsMeetings that start late have been shown to have more negative consequences than one might think. This week's episode of Done! - No. 669 – is about what you can do to reduce the risk that you are the one affected. What is your trick for always arriving on time to meetings? Send me your tips! I would like more suggestions than the four examples I gave here, so I am curious about what you have to share. Are you prepared for the unforeseen? These episodes are also available as a weekly newsletter to...
2026-03-0203 min
Done!Collect tasks to delegate to AIDo you fear that you will lose your job to AI? Or are you eager to get rid of work that an AI could do instead? Today's episode of Done! is about one thing you can do to stay one step ahead in the AI transformation of our work. What is the most recent task that you now let an AI do? Tell me in an email and inspire me to do the same! Have you tried rewarding yourself with something you almost need? These episodes are also available...
2026-02-2303 min
Klart!Samla uppgifter att delegera till AIBefarar du att du kommer att förlora ditt jobb till AI? Eller, är du ivrig att bli av med arbete som en AI skulle kunna göra istället? Dagens avsnitt av Klart! handlar om en sak du kan göra för att ligga steget före i AI-omdaningen av vårt arbete. Vad är den senaste uppgiften som du nu låter en AI göra? Berätta för mig och inspirera mig till att göra detsamma också jag! Se vad jag svarade när en medarbetare på Bo...
2026-02-2304 min
Done!Decide what doesn't need to be done nowEverything that can be done is not what must be done right now. In this week's Done!, you'll hear how an old ship model lightened my heavy workload (and how you can achieve the same effect). What tricks do you use to ease your workload when it's too much? Write to me and share. Naturally, this is a structural aspect that affects most of the people I help, so I'd love to hear what works for you. Have you heard what Horatius can teach us about getting started? These episodes are a...
2026-02-1603 min
Klart!Fråga dig varför frågan komHar du tänkt på att frågor du får kan vara ledtrådar till enklare arbetsdagar? I Klart! denna vecka får du ett förslag om en fråga du kan ställa dig när du får en fråga. Har du något exempel på hur du eliminerat ett återkommande behov av att fråga något visst? Skriv till mig och berätta. Jag är förtjust i sådana här konkreta och effektfulla förenklingar, så jag är nyfiken på att höra om dina knep. Vad behöver ändras f...
2026-02-1603 min
Done!This is how to think when creating email categoriesIf you have a folder structure in your email, you have probably noticed that some emails belong in several folders at the same time. Then it helps to use categories as a complement. In today's episode of Done! I suggest how to choose which categories to use. Which categories have you chosen? Give me examples in an email and let me know. I am curious to see how you do it. Have you tried getting small tasks done automatically using Microsoft Power Automate yet? These episodes are also available a...
2026-02-0903 min
Klart!Så sätter du strukturen när jobbet är nyttVad bör du tänka på för att få till en bra struktur när du har nytt jobb? I veckans avsnitt av Klart! delar jag med mig av fyra saker jag tycker att du då ska ta fasta på. Vad gjorde du när det gäller struktur som hjälpte dig senast du började en ny tjänst? Skriv till mig och berätta, för jag är nyfiken på att höra. Alltså, vad GÖR en struktör? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som h...
2026-02-0903 min
Done!Let the project manager agent in Planner help you with your projectHave you been put in charge of something big and don't know where to start? This week's episode of Done! is about how you can get a lot of help from Microsoft's new agent, Project Manager. Have you tested the Project Manager agent in Planner? What kind of plan was it, if so? Write to me and tell me, because I'd love to hear! Say goodbye to never-ending piles of digital email clutter and hello to feeling caught up! These episodes are also available as a weekly newsletter to your email...
2026-02-0204 min
Klart!Låt projektledar-agenten i Planner hjälpa dig med projektetHar du fått ansvar för något stort och vet inte var du ska börja? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du kan få mycket hjälp av Microsofts nya agent Project Manager. Har du testat Project Manager-agenten i Planner? Till vad för slags plan, i så fall? Skriv till mig och berätta, för jag vill höra! Förresten, är det möjligt att boka tid för oförutsedda händelser? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än...
2026-02-0204 min
Klart!Gör något i förväg varje dagOm du väntar på att det ska bli lite lugnare för att få god framförhållning väntar du förgäves. I veckans avsnitt av Klart! får du veta vad kan göra för att få ligga steget före redan idag. Har du något helt annat knep för att få god framförhållning? Skriv till mig och berätta, för jag är nyfiken på att höra. Vet du om att du kan få bufferttid mellan möten automatiskt? Klart! finns också som veckobrev ti...
2026-01-2604 min
Done!Attend fewer duplicate meetingsDo you really need to attend every meeting where someone like you needs to be present? Today's episode of Done!, no. 664, is about a type of meeting you could have fewer of. Do you have an example of what a duplicate meeting is for you? Tell me about it. The team leader example came up in a structure training session recently, and I'd love to hear more. Did you know that you can let inadequacy be a clue to your next step? These episodes are also available as a weekly newsletter...
2026-01-2603 min
Klart!Slipp dina sena uppgifter i början av åretHar du sena, kvardröjande uppgifter kvar i din lista från i höstas? Det tycker jag att du ska få slippa. Veckans avsnitt av strukturpodden Klart! handlar om hur du kan få slippa känna att du ligger efter. Hur brukar du ta dig an dina sena uppgifter som dröjer sig kvar, röda, i din lista? Skriv till mig och berätta, för också jag råkar såklart ut för det här fenomenet ibland. Då är ditt tips guld värt för mig. Passa på att gå en av få öp...
2026-01-1904 min
Done!Let go of your overdue tasks at the start of the yearDo you have lingering, overdue tasks left on your list from last fall? I think you should get to let those go. This week's episode of Done! is about how you can avoid feeling like you're behind. How do you typically handle overdue tasks that linger, red, on your list? Write to me and let me know, because of course, I run into this too sometimes. Your tip is pure gold to me. Have you tried this to reduce your workload at the start of the year? These episodes are also a...
2026-01-1903 min
Klart!Automatisera uppgifter fast du inte kan det (än)Att automatisera ditt arbete låter ju bra, men tänk om du inte vet hur man gör? Det nya årets första avsnitt av strukturpodden Klart! handlar om hur du kan få hjälp av AI med att bygga dina automatiska flöden. Har du gjort någon automatisering i Power Automate som du är särskilt nöjd med? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra! Se mig berätta om hur OX2-medarbetarens veckoslutsrutin går till! Klart! finns också som veckobrev till din m...
2026-01-1203 min
Done!Automate tasks even if you don't (yet) know howAutomating your work sounds great, but what if you don't know how? The first episode of the new year of Done! is about how you can get help from AI to build your automated workflows Have you created an automation in Power Automate that you're especially happy with? Write to me and tell me. I'm curious to hear about it! Are you using the checklist feature in your to-do app for the right thing? These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you rather read than...
2026-01-1203 min
Klart!Definiera hur du arbetar struktureratHur ser din perfekta struktur ut, egentligen? Och, hur ser den ut idag? Årets sista avsnitt av Klart! handlar om en genväg till att göra strukturen bättre och att få den att hålla. Har du också gjort en liknande beskrivning av hur du jobbar strukturerat som Mikael gjorde? Vad beskrev du i den? Jag är nyfiken på att höra, så skriv till mig på david@stiernholm.com och berätta. Har du bokat föreläsning till januari-kickoffen än? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som...
2025-12-1504 min
Done!Define how you work in a structured wayWhat does your perfect structure really look like? And what does it look like today? The final episode of Done! of the year is about a shortcut to improving your structure and making it last. Have you also made a similar description of how you work in a structured way, as Mikael did? What did you describe in it? I am curious to hear, so please write to me and tell me. Have you booked a talk on structure and working in a more stress-reducing, sustainable way for January's kickoff yet? Now is...
2025-12-1504 min
Done!Talk to Copilot as your assistantAn attentive assistant you can think out loud with and who always wants to talk to you – wouldn't that be something? Done! this week is about Microsoft Copilot's new voice feature. Have you used Copilot's voice mode? What did you talk about? What have you let Copilot do for you? Tell me! Email me right away – I'm curious to hear from you. What gift are you giving your future January-self for Christmas? These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you rather read than listen (or both...
2025-12-0803 min
Klart!Prata med Copilot som din assistentEn hörsam assistent som du kan tänka högt med och som alltid vill prata med dig, det hade väl varit något? Klart! denna vecka handlar om Microsoft Copilots nya röstfunktion. Har du använt Copilots röstläge? Vad har ni pratat om? Vad har du låtit Copilot göra för dig? Berätta! Mejla mig bums, för jag är nyfiken på att höra. Rösta på mig till Svenska utbildningspriset, är du hygglig! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellr...
2025-12-0803 min
Klart!Bered uppgiften så blir den lättare gjordFinns det uppgifter som du är hindrad att sätta igång med, om och om igen? I Klart! denna vecka får du en fråga du kan ställa dig för att röja ihärdiga hinder. Vad har du för knep för att göra dina uppgifter så lättgjorda som möjligt? Skriv till mig och berätta. Som du säkert förstår tycker jag om att samla på knep som förenklar vårt arbete och jag är nyfiken på vad du kan tipsa mig om. Träffa min...
2025-12-0103 min
Done!How to become a better meeting participantIf you tend to take on too much responsibility in meetings, how can you help yourself act differently next time? Done! this week is about a trick to help you get more out of your meetings. What tricks do you use to get better at participating in meetings? Write to me and share. If we all help improve our meetings, we have a lot to gain – in both efficiency and job satisfaction. Want to know how to make time for reflection? These episodes are also available as a weekly newsletter to you...
2025-12-0103 min
Klart!Nå ditt mål systematiskt med Harada-metodenKan en japansk friidrottstränares idéer hjälpa dig lyckas? Denna mörka novembermåndag handlar Klart! om den enkla men användbara Harada-metoden. I den här bloggposten från en amerikansk volleybollcoach kan du se den karta Ohtani använde, översatt till engelska. Har du använt Harada-metoden i ditt arbete? Hur då? Skriv till mig och berätta. Metoder som denna som ger oss stöd i att åstadkomma det vi vill är något som fascinerar mig mycket, så jag är nyfiken på att höra hur du har gjort. Ha...
2025-11-2404 min
Done!Reach your goal systematically with the Harada methodCan the ideas of a Japanese track and field coach help you succeed? This week, Done! is about the simple yet practical Harada method. In this blog post from an American volleyball coach, you can see the map that Ohtani used, translated into English. Have you used the Harada method in your work? How? Write to me and tell me. Methods like this, which provide us with support in achieving our goals, fascinate me greatly, so I am curious to hear about what you have done. Here's how you can easily s...
2025-11-2404 min
Klart!Vik tid till utveckling av ditt arbetssättHar du tid att förbättra hur du arbetar så att dina vardagar blir smidigare eller rullar det bara på? I veckans avsnitt av Klart! får du veta vad en mineralbransch-trainee bestämde sig för som också du kan ha nytta av. Hur gör du för att få till förbättrandet av hur du arbetar? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra om ditt bästa tips! Anmäl dig till min frukostföreläsning på Boulebar Liljeholmen på ons 2025-11-19! Klart! finn...
2025-11-1704 min
Done!Ask for help earlyIf things get hectic toward the end more often than you'd like, this week's tip is for you. Because in this episode of Done!, I'm sharing a simple piece of advice that will help you rush less. How do you ensure you receive the help you need on time? Got any tricks? I'd love to hear about them, because I've been in the situation I just described—and I, too, need to get better at asking for help before it's painfully evident that I need it. Please email me and let me know. Do...
2025-11-1703 min
Klart!Få uppgifterna från möte till lista direkt med LoopTänk att få minimera efterarbetet mellan dina möten så att allt du måste komma ihåg till nästa möte finns på rätt plats automatiskt! Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur Microsoft 365-appen Loop kan avlasta dig som har många möten. Har du använt Loop på något sätt som du är riktigt nöjd med? Skriv till mig och berätta, för jag vill gärna få exempel på smarta tillämpningar av detta någotsånär nya verktyg. Såhär kan en bleknande whiteboa...
2025-11-1004 min
Done!Get tasks from a meeting into a list instantly with LoopImagine minimizing the post-meeting work so that everything you need to remember for the next meeting is automatically organized in the right place. This week's episode of Done! is about how the Microsoft 365 app Loop can make life easier for those who have many meetings. Have you used Loop in a way that makes you really happy? Write to me and tell me — I'd love to hear examples of smart ways to use this fairly new tool. Is there an optimal balance between working at the office and from home? These ep...
2025-11-1004 min
Klart!Peka och prata, så gör du färre misstagLåste du verkligen dörren? Fick du med dig allt som du lagt fram? I veckans avsnitt av Klart! får du japanska lokförares knep för att spilla mindre tid och göra färre fel. Här finner du en kort video med flera autentiska exempel på metoden jag nämner. Tillämpar du "pointing and calling" i ditt jobb på något sätt? I så fall, hur? Skriv till mig och berätta, för just nu är jag extra fascinerad av just den här metoden. Finns det nå...
2025-11-0304 min
Done!That's why templates beat signatures when you emailYou want to send emails quickly, so why spend time writing the ones you send often from scratch over and over again? Why not keep them prewritten as templates in the signature function? There's a better way. In this week's episode of Done!, you'll learn what you gain by using the template function built into your email app. What kinds of emails do you use templates for? Give me examples! I'd love to be inspired to simplify my email even more, so I'm curious to hear what makes your workday a bit smoother.
2025-11-0303 min
Done!Following a meeting in Outlook is not freeDo you get invited to meetings you don't want to prioritize but still have to attend? This week's episode of Done! is about a new Outlook feature that could be your salvation. Have you used the "follow a meeting" feature in Outlook? What do you think of it? Please write to me and tell me. I'm curious to hear. Here's how you can achieve a better balance between availability and focus time as a manager. These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you rather read t...
2025-10-2704 min
Klart!Att följa ett möte i Outlook är inte gratisBlir du inbjuden till möten du inte vill prioritera men måste ändå? Veckans avsnitt av Klart! handlar om en ny funktion i Outlook som kan vara din räddning. Har du använt "Följ ett möte"-funktionen i Outlook? Vad tycker du om den? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra. Har du hört om det här sättet att belöna dig när du lyckats med något i jobbet? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som h...
2025-10-2704 min
Done!Think: "Less."Did you recently try to improve your structure but failed? Don't despair. In this week's episode of Done! you will get support in taking a new, simpler approach. What's the smaller structural step you want to take next? Please write and tell me. Perhaps I can offer a helpful word. Maybe I can suggest a tool or method that would make things easier for you. Do you know this ingenious way to reward yourself when you've done something well? These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. I...
2025-10-2003 min
Klart!Slipp välja mellan att tagga och mappaDu har en mängd filer, men hur ska du strukturera dem på bästa sätt? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du kan få dina filer sorterade på flera sätt samtidigt. Kombinerar du mappar och taggar (eller liknande) när du sparar dina filer och dokument? Hur då? Berätta för mig, för jag är nyfiken på att höra. Detta måste du ha klart för dig för att kunna fokusera. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än l...
2025-10-2004 min
Done!How to bring the annual planning wheel into the to-do listThe annual wheel is round. The to-do list is straight. How will you make them fit together? In this week's Done No. 652 you will see how you can bring your annual wheel into the to-do list. How have you brought the annual planning wheel into your to-do list? Surely there are more ways to do this. I am curious about yours. Please write to me and let me know. Here's how to make clearing and cleaning easier! These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you...
2025-10-1304 min
Klart!Testa att hoppa till rutinuppgift när det går trögtHar du pressat dig till att hålla kvar fokuset på en krävande uppgift för att du hört att man inte ska multitaska? Det är inte så säkert att det var det klokaste du kunde göra då. I veckans avsnitt av Klart! får du höra om en ny tysk studie vars resultat kan förvåna dig. Upplever också du att det faktiskt kan hjälpa dig att jobba till synes splittrat ibland? Skriv till mig och berätta. Jag känner nämligen igen det själv och hör gärna...
2025-10-1304 min
Done!Take a walk when you're out of solutionsHow can you come up with alternative solutions to a task when you're stuck and time is running out? Today's edition of Done! is about a very interesting study that points to a trick you can easily use. Here's the study I mention in the episode. What tricks do you use to get new ideas when you're stuck? Please write to me and share. Hearing about simple tricks like these makes me happy, so I'm curious about what works for you. See the video about what the daily behaviors are that...
2025-10-0604 min
Klart!Tunna ut läslistan nuHar du en läslista eller läshög som svämmar över bredderna? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du kan lätta på bördan idag. Var någonstans har du din läslista? Jag har den i appen Instapaper, men jag är öppen för att höra om vad du trivs med. Skriv därför till mig och berätta. Jag är idel öra. Så här ger dina dagliga beteenden resultaten dig du vill åt. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än l...
2025-10-0603 min
Done!How Neil Gaiman gets writing done when it’s slow goingWhen you’re trying to formulate something and it’s slow going, what do you do to get unstuck? This week’s episode of Done! is about the versatile author Neil Gaiman’s trick for getting writing done through a method that is both strict and gentle at the same time. How do you get going when a task feels sluggish? Many of us are prone to procrastination on specific tasks, so there are plenty of tricks to overcome it. Now I’m curious to hear yours. Maybe you use AI to move forward? Please write to m...
2025-09-2903 min
Klart!Hur vet du vem som tog bollen?Ni kom överens om att något måste göras, men var det någon som tog på sig det? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du både undviker dubbelarbete och att saker faller mellan stolarna. Hur gör ni hos er för att tydligt signalera vem som tar bollen? Skriv till mig och berätta, för jag är nyfiken på att höra om er smarta lösning. Har du sett hur en deltagare vid min föreläsning för Kappahl satte teman för olika egentider? Kla...
2025-09-2903 min
Klart!Att se att du lyckas får dig att lättare lyckasSpelar det någon roll hur ofta du följer upp dina mål? I veckans avsnitt av Klart! berättar jag om varför du lättare lyckas när du ser att du lyckas, vilket kom fram i en intressant färsk studie. Hur ofta stämmer du av hur det går för dig i relation till dina mål? Skriv till mig och berätta. Som alltid är jag nyfiken på att höra hur du och andra läsare gör. Vet du hur jag fick hjälp av Copilots Idea...
2025-09-2204 min
Done!"Who else should know this?"That thing you talked about during the coffee break that was work-related and really good—has everyone heard it? This week's episode of Done! is about a trick to make sure everyone gets the same important information. How do you ensure that all your employees receive the same information at approximately the same time? Please write to me and let me know. As always, I'm all ears and curious about what tricks you have that I, too, could benefit from. Here's what you can do to easier get the right things done during yo...
2025-09-2204 min
Klart!Nio saker jag använder en textexpansions-app tillAppar som expanderar text automatiskt när du skriver sparar mycket tid för dig. Men, till vilket skrivande kan du använda dem? I veckans avsnitt av Klart! berättar jag om nio slags snabbskrivande jag har nytta av varje dag. Här hittar du förresten vad TextExpander-utvecklarna skriver om appens säkerhet. Använder du textexpansion till något annat än jag? Skriv till mig och berätta. Jag vill få fler idéer att implementera för min egen del! Vill du också uppleva en av de föreläsningar s...
2025-09-1507 min
Done!Five ways to distribute tasks in the teamThere's so much that needs to be done, but who should do what? In this week's episode of Done!, I share five ways to distribute tasks in your team. How do you think about distributing tasks among the employees you are responsible for? What do you take into account? Is there any particular aspect that mainly guides you? Please write to me and tell me! Here's how to get to work uninterrupted and still be available for your colleagues. These episodes are also available as a weekly newsletter to your email...
2025-09-1505 min
Klart!Gör din privata telefon det svårare att hinna?Hinner du inte det du vill under arbetsdagen och därför har svårt att koppla av på kvällen? Veckans avsnitt av Klart! handlar om en färsk studie som ger en ledtråd till vad du kan göra åt saken. Hur förhåller du dig till din privata telefon och dina privata sociala medier när du arbetar? Har du etablerat någon vana för att minska distraktionerna eller är detta inte ens ett problem? Skriv till mig och berätta. Jag vill höra. Såhär sätter du rimliga...
2025-09-0804 min
Done!How to manage what you've planned when customers control your timeHow will you find time for other important things when customers constantly call and email? Your idea of what you'll get done during the day falls apart repeatedly! This week's episode of Done! is about a blunt trick for those of you whose customers seem to control your time. What tricks do you have to both find time to serve customers who constantly show up and to work on other, long-term matters? Please write to me and let me know. I often encounter this issue with certain professions (I count myself among them, in fact...
2025-09-0806 min
Done!Send an email without seeing the inboxHave you ever been distracted by an email you see just as you're about to send a quick message? In this week's episode of Done!, you'll learn how to send a quick email without seeing the inbox. Do you have another trick for emailing without getting distracted by your emails? Please write to me and tell me, because I often meet people who encounter exactly this specific phenomenon. Have you set milestones until Christmas yet? These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you rather read...
2025-09-0103 min
Klart!Få med allt från början - slipp fem örfilarHar du frestats att hoppa över att fylla i viss information för att det känts omständigt, även om du vet att den är bra för mottagaren att ha? Det har jag och det blir inte bra. I veckans avsnitt av Klart! får du veta hur du undviker negativa konsekvenser av en viss sorts lättja. Har du något eget knep för att göra det lätt att få med allt från början? Skriv till mig och berätta. Jag är tacksam för ditt tips. Bekväm s...
2025-09-0105 min
Klart!Därför gör du rätt i att tänka på jobbet innan jobbetEn flygande start på arbetsdagen - är det inte skönt att få det, säg? Det är måndag morgon och i veckans avsnitt av Klart! får du höra om ett enkelt knep som enligt en färsk studie kan ge dig mer proaktivitet och motivation under arbetsdagen. Brukar du återknyta till jobbet innan du börjar arbetsdagen? Hur går det till? Har du lust att berätta för mig hur du gör? Skriv då till mig. Jag är nyfiken på att höra. Boka föreläsningen "Få tiden att...
2025-08-2505 min
Done!How AI can help you stop procrastinatingYou keep putting off one of your tasks again and again – even though you know you could get it done. In this week's episode of Done! - No. 645 - I show how an AI can help you get unstuck when you're stuck. What's the last thing you used AI for? Tell me, because I want all the help I can get in my job – whether it's from other people or from intelligent systems that gladly do what I don't feel like doing. Please write to me and share. Here's how to prio...
2025-08-2503 min
Klart!Hur en "färdig att fortsätta-plan" gör dig mindre drabbad av avbrottHar du märkt att det kan vara svårt att släppa en uppgift du blev avbruten i när du måste hugga tag i något annat istället? Sommaren fortsätter, men åtminstone min semester är slut, så här är höstens första avsnitt av Klart!. Idag delar jag med mig av ett enkelt knep som låter dig byta uppgift fortare och gör dig mindre trött på köpet. Brukar du göra just såhär när du lämnar en uppgift mitt i? Hur upplever du at...
2025-08-1803 min
Done!Email and chat the way you wish others would do itA smart habit that makes emailing and chatting easier – do all colleagues need to be on board for your work to run more smoothly? No. Summer continues, but at least my vacation is over, so here is the first autumn episode of Done!, in which I explain why. What communication habit do you wish more people would follow? Tell me! I'm curious. Do you want to see what my checklist for our boat outings contains? These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you rat...
2025-08-1804 min
Done!Five steps to better decision loggingIn a meeting, you decide on something, but it fizzles out. What a shame! And unnecessary! This season's last episode of Done! is about how you can make sure nothing falls through the cracks. Do you use a completely different method to log your decisions? Perhaps you use a tool that you think works phenomenally? Please let me know. I look forward to hearing from you. Book an energizing and impactful lecture for the post-summer kickoff already now, so you can avoid a stressful start to the fall. These episodes are...
2025-06-1604 min
Klart!Tänk på det här när du bygger en mejlmappstruktur från nollHar du nyss bytt jobb och fått nytt mejlkonto? Då har du en gyllene chans att skapa bra struktur där. Men hur? I säsongens sista avsnitt av Klart! får du veta vad du behöver tänka på när du skapar en mejlmappstruktur från noll. Hur tänker du när det gäller din mappstruktur i mejlen? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Boka en energigivande och effektfull föreläsning till kickoffen efter sommaren redan nu, så slipper du få en stressig start på...
2025-06-1605 min
Klart!Så hanterar du "har du en sekund?"-ärenden struktureratHar du råkat ut för att du släppt det du tänkt göra för att någon frågat om du har en sekund? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du kan hantera dessa situationer på ett för dig mer gynnsamt sätt. Har du något annat sätt att hantera dessa "har du en sekund?"-frågor så att det gynnar både verksamheten och dig? Skriv till mig och berätta. Jag vill höra! Har du lust att nominera mig till Eventeffects Topp100-lista? Tac...
2025-06-0903 min
Done!How to counteract the "mere urgency effect"Do you sometimes attend to the urgent, quick tasks first before tackling the bigger, more important ones? Many people do – so many that the effect has a name. This week's episode of Done! is about what you can do to help yourself prioritize the most important things first, despite everything. Here's the study I mentioned at the beginning of the episode. Do you have any other ways to make important tasks seem urgent? Let me know! Do this to ease your workload on stressful days by taking help from others. T...
2025-06-0903 min
Klart!Tre steg till färre möten när kalendern är för fullÄr din kalender så full av möten att du inte hinner vissa andra viktiga uppgifter? Låt oss råda bot på det. I denna veckas avsnitt av Klart! delar jag med mig av vad du konkret kan göra för att få färre möten. Har du ett annat sätt att få färre möten än det här? Berätta om det för mig. Jag vill höra! Känner du till de här tre underlättande överenskommelserna i den öppna kontorsmiljön? Klart! finns ocks...
2025-06-0204 min
Done!Show others when you are available for a meetingFinding a time to meet isn't always easy, is it? In this week's episode of Done!, I share two features that help you receive fewer emails and book meetings more quickly. Have you tried any of these features? Or do you use something else? Write to me and let me know how it has worked for you. I am a big fan of Acuity Scheduling, which serves a similar function and that I have been using for several years. Here's why you are wise in helping others when you are feeling stressed!
2025-06-0202 min
Done!How to set goals for "coordination" and other vaguenessIs "coordination" among your goals? Do you know when you have reached it? This week's episode of Done! is about what to do to attain vague goals more easily. What do your goals for coordination look like? Please send me an email and tell me. I am curious and want to learn more about this concept that has been too vague for me so far. Here's how your email app's built-in rules and filters can help you process your emails faster These episodes are also available as a weekly newsletter to y...
2025-05-2604 min
Klart!Ändra förutsättningarna, inte din personlighetDu gjorde inte så som du bestämt dig för, trots att du vet att det är viktigt. Borde du banna dig och bättra dig? Nej! I veckans avsnitt av Klart! slår jag ett slag för att ta de yttre förändringarna först och de inre sedan. Vad har du ändrat i det yttre det senaste som underlättat för dig? Skriv till mig och berätta. Jag suktar ständigt efter fler knep som hjälper oss att få mycket gjort med lite ansträngning. Därför är jag tacks...
2025-05-2604 min
Done!Help yourself remember your structureYou have decided on a structure for your work, but how do you remember what to use what tool for—and when? This week's episode of Done! is about what you must do to benefit from the structure for a long time. How have you reminded yourself of the structure you have set? Write to me and tell me. I look forward to hearing from you. Do you know these 5 questions that make your out-of-office message clearer? These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you rat...
2025-05-1903 min
Done!Help others be more specific when they ask you to do somethingAre you asked to do many "As soon as possible" tasks? This week's episode of Done! is about making prioritizing when you are assigned tasks easier. Have you done something similar to what Lise-Lotte did? Write to me and tell me about your trick. I will be as happy to receive your email as I was when I heard from Lise-Lotte. Do you know this trick to stay focused on the right task when other tasks are tempting? These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If...
2025-05-1204 min
Klart!Hur en tvättolycka hjälper dig känna dig mer ledigHar du haft en liten uppgift kvar att göra på söndagen som solkat ner hela helgen? I veckans avsnitt av Klart! får du tre saker du kan göra för att känna dig mer ledig när du faktiskt är ledig. Vad har du för knep för att bli helt klar med veckans arbete innan helgen kommer? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra om hur du gör. Få Idealveckomallen som ger dig arbetsveckorna du vill ha. Klart! finns också...
2025-05-1205 min
Done!Find things to do on the goThere's so much to do - and so little time. But, do you really make use of the time you have at your disposal? In this week's episode of Done!, you will learn how to make the most of the small gaps in your everyday life. What can these "on the go" tasks be for you? What are the small things you like to do in small gaps? Write to me and tell me, because perhaps I'll think of more small things I'll be happy to get done from now on. I also want to...
2025-05-0504 min
Klart!Sex frågor som förenklar allt du görAllt du gör ofta kan du få enklare gjort. Men hur? I veckans avsnitt av strukturpodden Klart! får du sex frågor som förenklar dina vanliga uppgifter. Kan du komma på fler frågor att ställa dig för att förenkla det du gör? Skriv till mig och berätta. Också jag vill få mina uppgifter gjorda med så lite ansträngning som möjligt, så dina idéer på hur jag kan lyckas med det är varmt välkomna. Känner du till vad som ger dig bäst motståndskraft...
2025-05-0504 min
Klart!En, två, mall!Det är skönt att ha mallar, men när är det rätt att lägga tid på att skapa dem? I denna veckas avsnitt av Klart! får du en tumregel som kan hjälpa dig skriva fortare. Vad får dig att göra en mall av något du gjort tidigare? Hur vet du att läget är rätt? Skriv till mig och berätta. Många mallfunktioner i våra vanligaste appar används av alldeles för få, så låt oss tillsammans slå ett slag för det befriande mallandet!
2025-04-2804 min
Done!Five get-started steps for creating a digital to-do listYou haven't used a digital to-do list tool yet, but you know you are ready for it. But how do you start? In the 636th episode of Done!, you will learn the five first steps to take when setting up a digital to-do list. How did you go about starting a new to-do list tool last time? What worked well for you? Please write to me and let me know. I want to hear about your experiences. Do you know these three simple steps for creating a structured morning routine? These e...
2025-04-2803 min
Done!How to connect Trello and Planner to your to-do listDo you use collaboration tools such as Trello or Planner while also keeping a to-do list in Todoist or To-Do? In this week's Done!, you will learn how to connect these tools to get a better overview of everything you have to do. Here are some useful links from the episode: Trello connector in Power Automate in Microsoft 365 Todoist connector in Power Automate Ready-made integration between Trello and Todoist Have you made any other clever connections between Planner or Trello that have made it easier for you? Please write to me and let...
2025-04-1403 min
Klart!Lägg inget på minnet, bygg in det i strukturenHar du fått en god idé om att göra något på ett smidigare sätt som du sedan glömt? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du kan förbättra ditt arbetsätt stabilt över tid. När du får en idé om att göra något på ett bättre sätt, hur ser du till att du också gör på det bättre sättet? Skriv till mig och berätta. Precis just nu är denna detalj något som intresserar mig särskilt. Så här gör jag för att inte...
2025-04-1404 min
Done!Structured time management for dual rolesHave you noticed that if you divide your time between two equal roles, you might work more than full-time? In this week's episode of Done!, you'll learn how to structure your work when you have dual roles so you work the right amount of hours in each. Have you solved the problem of role distribution differently? Write to me and tell me about it. Perhaps you have found a clever trick that I can also benefit from! Do you know what habits have the greatest impact on our productivity, in my opinion?
2025-04-0703 min
Klart!Minska skavet i teamet med dessa fyra frågorNi jobbar ihop, men jobbar ni åt samma håll? I veckans avsnitt av Klart! (det är redan nr 706!) får du fyra saker som du och kollegorna bör stämma av för att undvika målkonflikter. Hur gör du och dina kollegor för att säkerställa att era olika mål harmonierar? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Förresten, den här studien pekar på att det är lättare att nå mål du satt själv. Anmäl dig till min och Upgraders...
2025-04-0704 min
Done!How to save your weekend next timeHave you had to work on the weekend due to something urgent that came up late on Friday? The 633rd episode of Done! is about how to avoid that happening again. What would you have done if you were in my lecture participant's situation? Please write to me and tell me. I want to know! Do you know these 6 ways to keep your goals close at hand? These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you rather read than listen (or both!), sign up for a f...
2025-03-3104 min
Klart!Sätt gränser runt din närvaroVill du vara närvarande för dem du leder, men äts din tid upp så fort du visar dig? I veckans avsnitt av Klart! får du ett knep som ger dig bättre balans mellan tillgänglighet och fokustid som chef. Har du satt gränser runt din tillgänglighet på något annat sätt? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Har du gjort samma 10 strukturmisstag som jag? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock...
2025-03-3104 min
Done!Show how it's done with a videoWhen will you find time to show your colleague how to do something when both of your calendars are full with no gaps? This week's episode of Done! - No. 632 - is about how you can show others how it's done even when time is scarce. Do you also use screen recording? If so, what for? What do you usually record? Write to me and tell me. I'm sure there are more uses for this simplifying format than I have thought of so far. I'm curious to hear how you do it. These...
2025-03-2404 min
Klart!Visa med video hur det går tillNär ska du ha tid att visa kollegan hur man gör något när ni båda har fulla kalendrar och ingen lucka någonstans? Detta det 704:e avsnittet av Klart! handlar om hur du kan visa andra fastän tiden är knapp. Brukar du också använda skärminspelning? Till vad i så fall? Vad brukar du spela in? Skriv till mig och berätta. Jag är säker på att det finns fler användningsområden till detta förenklande format än jag kommit på hittills. Jag är nyfiken på att höra hur du gör....
2025-03-2405 min
Klart!Så kan en AI hjälpa dig lära upp andraÖnskar också du att det fanns enkla beskrivningar av hur ni gör saker, som nyanställda lätt kan ta till sig? I veckans avsnitt av Klart! får du veta hur du kan låta en AI ge dig de enkla checklistor du saknar. Länkar jag nämner i avsnittet: Min egen "Fånga fort"-lösning Sonix.ai Descript Har du använt en AI för att dokumentera processer och rutiner på ett annat sätt? Skriv till mig och berätta! Jag är fascinerad av möjligheterna till förenkling som...
2025-03-1705 min
Done!How an AI can help you train othersDo you wish there were simple descriptions of how tasks are done, making it easier for new employees to understand? In this week's episode of Done!, you'll learn how to have an AI create the simple checklists you need. In the episode, I mention these three transcription services OpenAI's Whisper Sonix.ai Descript Have you used AI to document processes and routines differently? Please write to me and tell me! I am fascinated by the simplification possibilities hidden here, and I would love to hear your best tips. Here's why you...
2025-03-1704 min
Done!How to avoid juggling multiple email addressesDo you have many different email accounts to manage? It's quite a hassle. This week's episode of Done! is about how to gather your email inboxes in a simple way. Here's how to add more email accounts to your emailing app: Outlook Mail for MacOS Gmail You who cannot add multiple (external) accounts to Outlook, for example, but still have several addresses to manage, how do you do it in a structured way? Email me at david@stiernholm.com (my main, most frequent address)! I'm curious to hear about your clever...
2025-03-1003 min
Klart!Så slipper du jonglera flera mejladresserHar du många olika mejlkonton att hantera? Det är allt ett väldigt sjå. Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du samlar ihop dina mejlinkorgar på ett enkelt sätt. Här hittar du instruktioner över hur det går till i: Outlook Mail för MacOS Gmail Du som inte får lägga in flera (externa) konton i Outlook, till exempel, men ändå har flera adresser att hantera, hur gör du det på ett strukturerat sätt? Berätta för mig i ett mejl till david@stiernholm.co...
2025-03-1003 min
Klart!Sänk arbetsbelastningen med en väck-veckaÄr din lista längre på eftermiddagen än när du började imorse? Om du länge har haft för mycket att göra är veckans Klart! för dig. I detta avsnitt handlar det nämligen om de små handlingarna som gör gott för din arbetsbelastning - redan den här veckan. Berätta för mig något som du får väck ur din arbetsbörda! Jag vill inspireras av ditt exempel, så skriv till mig! Känner du till den här funktionen som gör att du s...
2025-03-0304 min
Done!This is what a structured working method looks likeYou want to have good structure in your work, but what does it actually look like? The 629th episode Done! is about how to navigate a typical, intense day with good structure. Do you have a different abstract image of your structured work process? Show it to me or tell me! I would be happy to hear your thoughts. Here's how the small structure details can have a major impact on your work. These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you rather read than listen (or...
2025-03-0306 min
Klart!Vad betyder det att kollegan är "Upptagen"?Kollegan har signalerat att den är upptagen, men gäller det för allt? Klart! denna vecka handlar om en överenskommelse som minskar friktionen i organisationen. Så, vad har ni kommit överens om att de olika statusarna betyder? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra vad ni kommit fram till! Så här kan du få Copilot att berätta vad ni missat att diskutera i mötet. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock...
2025-02-2404 min
Done!What does it mean when a colleague is "Busy"?Your colleague has indicated that they are busy, but does that apply to everything? Done! this week is about an agreement that reduces friction in the organization. What have you agreed upon regarding what the different statuses mean? Please write to me and tell me. I am curious to hear what you have come up with! Here's what to do if a reminder is valuable sometimes and sometimes not. These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you rather read than listen (or both!), sign up...
2025-02-2404 min
Done!Avoid calendar congestion - how to book focus time automatically in OutlookDo you struggle to find time for reflection and to work undisturbed? This week's episode of Done! is about letting Outlook schedule your focus time automatically. Here, you'll find the step-by-step instructions about how to start a focus plan in Viva Insights. How have you used the focus plan feature in Viva Insights? Perhaps you have found an unconventional use you want to tell me about. If so, write to me and I will read about your experiences with great interest! See my short video about the two steps you need t...
2025-02-1703 min
Klart!Slipp kalenderträngseln – så bokar du fokustid automatiskt i OutlookHar du svårt att få till tid till reflektion och till att arbeta ostörd? Veckans avsnitt av strukturpodden Klart! - nr 699 - handlar om hur du kan låta Outlook boka fokustiden för dig - automatiskt! Här hittar du steg-för-steg-instruktionen för hur du startar en fokusplan. Hur har du använt Viva Insights fokusplan-funktion? Kanske har du hittat ett okonventionellt användningsområde som du vill berätta om för mig? Skriv då till mig så ska jag läsa om dina erfarenheter med stort intresse! Här hitt...
2025-02-1704 min
Done!"Can't meetings be booked anymore, or?"If you are more selective about which meetings you attend, and your colleagues do the same to create more room in their calendars, will you ever be able to schedule a meeting with all the key participants again? In this week's episode of Done! - No. 626 - you will discover how it's still possible to find a suitable meeting time with colleagues who occasionally want to work without interruptions. How do you choose which meetings to attend? What is the deciding factor? Write to me and tell me, because I am curious. Here's...
2025-02-1004 min
Klart!Vad är dina dagliga beteenden som ger resultat?Det du gör på dagarna, är det de viktigaste uppgifterna för att du ska lyckas? Veckans avsnitt av Klart! - nr 698 - handlar om hur du kan nyttja väl valda, dagliga beteenden till din fördel. Vad har du anammat för dagligt beteende som gjort positiv skillnad för dig? Skriv till mig och berätta. Jag vill ha fler tips på sådant jag kan använda själv och dela med mig av till andra! Är det bara deltagaren vid föreläsningen på Chalmers som ibland kan uppleva att m...
2025-02-1004 min
Klart!Gör ditt frånvaromeddelande tydligareDu är ledig men du har svårt att känna dig ledig. Kanske kommer det något i mejlen du måste hålla koll på? I veckans avsnitt av Klart! (nr 688) berättar jag för dig om en konkret sak du kan göra för att lättare koppla bort jobbet när du inte är på plats. Har du lagt manken till för att formulera ett riktigt tydligt frånvaromeddelande? Vad har du inkluderat i det? Berätta för mig om det i ett mejl till david@stiernholm.com. Om du mejlar m...
2024-11-1104 min
Done!Ten steps you can take to improve your structureSo, you want this autumn to be less stressful than last year's? But how do you accomplish that? In episode No. 605 of Done!, I share ten possible steps toward a better structure to choose from. Did you take up my challenge and picked one step from the list and did it? What did you decide on? Please tell me! Hearing about what others are improving in their jobs inspires me, so write to me at david@stiernholm.com. I'm all ears! Book a talk on structure at work with me for your meeting t...
2024-08-2603 min
Klart!Försvåra så det blir lättare gjortTänk om du kunde sätta en deadline du inte kunde skjuta fram? Nog skulle tröga uppgifter bli lättare gjorda då? I veckans avsnitt av Klart! - nr 672 - får du höra om ett radikalt knep du kan testa. Hur gör du det ibland svårare för dig så att du går rätt uppgift gjord lättare? Har du något knep? Berätta om det för mig i ett mejl till david@stiernholm.com. Jag är lika nyfiken nu som alltid på att höra vad du har att de...
2024-05-2704 min
Klart!Skapa en arbetsveckoslutrutinAtt ha en morgonrutin är en sak, men hur gör du för att tydligt ta helg? Veckans avsnitt av Klart! - nr 651 - handlar om hur du bäst stänger om jobbet på fredag. Har du redan en arbetsveckoslutrutin? Hur ser den ut? Har du lust att berätta för mig blir jag glad, för jag samlar på strukturens detaljer. Du når mig på david@stiernholm.com, precis som vanligt. Ge dina medarbetare konkreta verktyg för att få kontroll över den egna arbetssituationen. Boka en föreläsn...
2023-12-1104 min
Done!Celebrate as many victories as you can right nowWhen you lack motivation and you feel somewhat slow - what can you do? This week's episode of Done! - No. 579 - is about something seemingly trivial but valuable that will do the trick. How do you keep (or raise) your mood when you feel so unmotivated that the job is slow? Please write to me at david@stiernholm.com and tell me. Hearing about your experiences and tricks is worth its weight in gold to me! Here you will find how to make a simple check to make sure your goals are...
2023-12-1103 min
Klart!Dubbelbatcha mejlenDet är effektivt att läsa mejl i batch, det vet du säkert. Men, har du tänkt på att du kan batcha i en dimension till, samtidigt? I avsnitt 646 av Klart! idag delar jag med mig av ett sinnrikt knep för att hantera mejl ännu fortare som jag fått från en läsare. Använder du också kategorierna i mejlen så som Karolina gör? Om så, har du lust att berätta för mig vad några kategorier kan vara? Jag är nyfiken. Du når mig som vanligt på david@sti...
2023-11-0604 min
Done!The three main ways AI has saved me time so farA myriad of new AI tools are emerging rapidly now. In this week's Done! No. 551, I share three tools that saves me hours every week. The tools I mention are: ChatGPT Whisper ChatGPT Writer Runway Have you found any other AI services that I have not mentioned here that have saved you work and time? Write me and let me know. I wrote this text last Tuesday, and before it reached your eyes, it is possible that much more has emerged that would fit in this trio. I will write about them another t...
2023-03-2005 min
Done!How many folders should you have in your mailbox?What is the best way create good order in your mailbox? Should you use folders or not? In this episode of Done!, No. 550, I share how to find the best structure for how to save emails. Do you have a folder structure in your email client that you really like? Tell me about it - I love seeing good examples of structure that work well. Here's our Friday-related, 12 year old idea. These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you rather read than listen (or both!), s...
2023-03-1305 min
Klart!Fem steg till att bättre föra logg över fattade beslutI ett möte bestämmer ni något, men det rinner ut i sanden. Trist! Onödigt! Klart! handlar idag om hur du kan säkra att inget faller mellan stolarna. Gör du på något helt annat sätt än vad jag beskriver i avsnittet för att föra logg över era fattade beslut? Kanske använder du ett verktyg som du tycker funkar fenomenalt? Tipsa mig! Jag ser fram emot att höra av dig. Få mina tips om strukturerat hybridarbete i podden Health for Wealth! Klart! fi...
2023-03-1304 min
Klart!How many folders should you have in your mailbox?What is the best way create good order in your mailbox? Should you use folders or not? In this episode of Done!, No. 550, I share how to find the best structure for how to save emails. Do you have a folder structure in your email client that you really like? Tell me about it - I love seeing good examples of structure that work well. Here's our Friday-related, 12 year old idea. These episodes are also available as a weekly newsletter to your email. If you rather read than listen (or both!), s...
2023-03-1305 min
Klart!Så motverkar du "blotta brådskan"-effektenHänder det att du tar de brådskande, snabba småuppgifterna först innan du börjar med de större, viktigare? Många gör det - så många att effekten har ett namn. Klart! nr 621 handlar idag om vad du kan göra för att hjälpa dig att prioritera det viktigaste först - trots allt. Här är den intressanta studien jag nämner. Har du något annat sätt att göra viktiga uppgifter till synes brådskande? Berätta! Lär dig hantera uppgif...
2023-03-0604 min