Isabel Von Zur Gathen - Podcast Details

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EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#51 Inbox, Prioritäten, Prozesschaos: Was wirklich hilft, wenn alles gleichzeitig brennt In dieser ganz besonderen Folge teile ich die E-Mail einer Assistenz – und meine direkte Antwort darauf. Denn die Herausforderung, die sie beschreibt, betrifft viele. In dieser Episode erfährst du: Warum du deinen Executive wöchentlich nach seinen Top-3-Zielen fragen solltest Wie du mit E-Mail-Regeln die Kontrolle über den Posteingang zurückgewinnst Weshalb es wichtig ist, Aufgaben nach Auslösern zu erfassen – und nicht nach Tätigkeiten Woran du erkennst, ob eine Aufgabe wirklich relevant ist – oder nur ein lästiges „Nice-to-have“ Wie du deine Prozesse analysierst, um nachhaltig Zeit z...2025-05-0619 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#50 Dafür schäme ich mich: 5 Fehler, die nicht hätten sein müssen... Einblick, Emotion, Ehrlichkeit – in dieser Jubiläumsfolge teile ich fünf Fehler, die ich heute ganz klar bereue. Darum geht’s in der Folge: Warum ich jemanden geglaubt habe, obwohl ich wusste, dass es Lügen sind Wie ich als Teamlead Druck weitergegeben habe – gegen mein eigenes Werteverständnis Der hohe Preis, wenn man sich nicht um Ernährung und Bewegung kümmert Wieso ich trotz Geld auf der Seite nicht reisen gegangen bin – und es bis heute bereue Die Story mit dem Festival, dem Glas Wasser und was daraus...2025-04-2219 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#49 Aha-Momente für Assistenzen im Gespräch mit Maike Julius«Nicht alles, was du gut kannst, ist deine Stärke» In dieser Folge spreche ich mit der grossartigen Maike Julius über ein Thema, das für jede Assistenz ein echter Gamechanger ist: Stärken. Wie erkennst du deine? Wie setzt du sie ein? Und wie kannst du damit deinen Executive noch besser unterstützen? Inhalt & zentrale Fragen der Folge: • Warum viele Assistenzen ihre wahren Stärken gar nicht kennen – und was das mit unserer Sozialisierung zu tun hat • Was der Unterschied ist zwischen einer erlernten Fähigkeit und einer echten Stärke • Wie du als Assistenz in der Zusammenarbeit mit deinem Executi...2025-04-0832 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#48 Assistenz im neuen Job: Die Erfolgsstrategie im neuen Unternehmen Ein neuer Job ist immer eine Herausforderung – besonders in der Assistenzrolle, wo du von Anfang an den Überblick behalten und deine Position geschickt aufbauen musst. In dieser Folge erfährst du, wie du in den ersten 100 Tagen professionell, strategisch und ohne Stress startest. Viele Assistenzen begehen den Fehler, in der Probezeit alles anzunehmen, um sich zu beweisen. Doch Vorsicht: Was du jetzt leistest, wird langfristig von dir erwartet! Damit du dich nicht in eine Overperforming-Falle manövrierst, sondern souverän und nachhaltig startest, teile ich meine besten Tipps mit dir. 📌 Inhalte dieser Folge: ✅ Warum Overperforming in der Prob...2025-03-2517 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#47 Willst du das wissen oder dein Chef? (Interview mit Linda Janke)Laterale Führung in der Assistenz In dieser Podcast-Folge sprechen wir über: ✅ Warum laterale Führung für Assistenzen entscheidend ist ✅ Wie du ohne Weisungsbefugnis Einfluss nimmst ✅ Die drei wichtigsten Strategien für erfolgreiche laterale Führung ✅ Wie du dein Standing in der Organisation stärkst 🎧 Warum solltest du diese Folge hören? Du lernst, wie du als Assistenz nicht nur organisierst, sondern aktiv mitgestaltest – und damit deinen eigenen Einfluss im Unternehmen ausbaust. 💪 💬 Welche Erfahrungen hast du mit lateraler Führung gemacht? Vernetze dich mit uns auf LinkedIn und lass uns darüber sprechen! Linda Janke Shownotes EaseAdm...2025-03-1138 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#46 Verstehe das Team und beeinflusse den Team-Erfolg als AssistenzHigh-Performing-Team In dieser Folge erfährst du alles über die Phasen der Teamentwicklung und wie du als Assistenz aktiv den Prozess beeinflussen kannst. Wir sprechen über die Forming-, Storming-, Norming-, Performing- und Adjourning-Phase und beleuchten, welche Massnahmen du ergreifen kannst, um dein Team optimal zu unterstützen. Highlights der Folge: Warum Konflikte wichtig sind und wie du neutral bleibst Die Rolle der Assistenz in der Teamentwicklung Praktische Tipps für jede Phase: Von Willkommensritualen bis hin zu Feedbackmethoden Wie du Erfolge feierst und die Leistungsphase verlängerst Hat dir die Folge gefallen? Hinterlasse mir ge...2025-02-2518 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#45 Wie du mit 10 Minuten Meetings grosse Wirkung erzielstScrum-Hacks für die Assistenz Warum Meetings oft als Zeitverschwendung empfunden werden. Wie die festen Meeting-Formate aus Scrum Abhilfe schaffen. Praktische Beispiele, wie du Daily Stand-Ups, Sprint-Planungen, Reviews und Retrospektiven direkt in deinen Arbeitsalltag integrierst. Nach der Folge weisst du: Welche Meeting-Typen in der Assistenz hilfreich sind. Wie du sie strukturiert planst und durchführst. Wie du die Effizienz und Teamarbeit in deinem Umfeld steigerst. Jetzt reinhören und deine Meetings auf das nächste Level bringen! 🎧 Shownotes EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren 2025-02-1114 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#44 Vorurteile und Sichbarkeit in der Assistenz (Teil 2)Interview Teil 2 Katja und Dunja Sichtbarkeit in der Assistenz – warum sie so wichtig ist und wie du den ersten Schritt machst. Inhalte: Warum es vielen Assistenzen schwerfällt, sichtbar zu werden. Praktische Tipps, wie du ohne großen Aufwand Sichtbarkeit aufbaust – intern und extern. Glaubenssätze, die dich blockieren könnten – und wie du sie überwindest. Was du lernst: Wenn du diese Folge hörst, wirst du verstehen, warum Sichtbarkeit kein Selbstzweck ist, sondern dein berufliches Leben einfacher und erfolgreicher macht. Du erhältst konkrete Tipps, die du direkt umsetzen kannst, und erfährst, wie du dich selbst...2025-01-2829 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#43 Vorurteile und Sichtbarkeit in der Assistenz (Teil 1)Interview Teil 1 mit Katja und Dunja Sichtbarkeit und Vorurteile im Assistenzberuf Zentrale Fragen: • Welche Vorurteile begegnen Assistenzen im Berufsalltag? • Warum ist Sichtbarkeit im Assistenzberuf so wichtig? • Wie kannst du mit einfachen Mitteln dein Berufsbild positiv prägen? Inhalte: • Spannende Einblicke von Dunja und Katja, zwei Expertinnen aus der Praxis • Konkrete Tipps, wie du mit Vorurteilen umgehen kannst • Geschichten aus dem Assistenzalltag, die zum Nachdenken anregen Das bekommst du, wenn du reinhörst: • Du erkennst, wie wichtig deine Rolle als Assistenz ist und wie du sie selbstbewusst präsentieren kannst. • Du bekommst praktische Tipps, wie du Sichtbarkeit für dich und deinen Beruf sch...2025-01-1429 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#42 Warum du die Ziele deines Executives kennen musst – und wie das dir als Assistenz hilft Du willst stressfreier arbeiten, dich strategisch positionieren und zur unverzichtbaren Unterstützung deines Executives werden? Dann ist diese Folge genau richtig für dich! 🌟 In dieser Episode erfährst du: warum die Top-3-Prioritäten deines Executives so wichtig sind, wie du diese Prioritäten herausfindest und sinnvoll einsetzt, welche Vorteile das für dich und deinen Alltag hat. Lass uns gemeinsam schauen, wie du mit dieser Strategie dein Zeitmanagement optimierst und deine Zusammenarbeit auf ein neues Level bringst. Shownotes EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbare 2024-12-3109 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#41 Wertschätzung in der Assistenz: Warum die einen sie bekommen – und die anderen nicht Wertschätzung im Assistenzalltag ist ein zentrales Thema – doch warum fühlen sich einige gesehen, während andere sich übergangen fühlen? In dieser Folge erfährst du: Welche Faktoren beeinflussen, ob du Wertschätzung erhältst. Wie dein Auftreten und deine Kommunikation deine Wahrnehmung beeinflussen. Praktische Tipps, wie du mehr Anerkennung im Job bekommst. Lerne, wie du sichtbarer wirst und aktiv Einfluss darauf nimmst, wie deine Arbeit wahrgenommen wird. Wertschätzung ist kein Zufall – sie beginnt bei dir! Höre jetzt rein und entdecke, wie du mehr Wertschätzung in deinem Job erfahren kannst. Shownot...2024-12-1714 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#40 Wie du als Assistenz Feedback-Gespräche für deine Karriere nutztVon Rückblick zu Ausblick Feedback-Gespräche sind mehr als nur ein Pflichttermin – sie sind deine Chance, dich als Assistenz sichtbar zu machen und deine Karriere strategisch zu steuern. In dieser Folge erfährst du: Wie du dich optimal vorbereitest Welche Fragen du im Gespräch stellen solltest, um Mehrwert zu schaffen Wie du die Ergebnisse in konkrete Ziele für die Zukunft umsetzt Mit meinen Tipps machst du aus jedem Feedback-Gespräch einen Erfolg. 🎧 Höre jetzt rein und erfahre, wie du diese Gespräche zu deinem Vorteil nutzt! Shownotes EaseAdmin Web...2024-12-0318 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#39 Coaching oder nicht? Häufige Denkfehler bevor sich jemand einen Coach holtIn dieser Podcast-Folge geht es darum, warum ein Coach dir als Assistenz helfen kann, deine beruflichen Ziele schneller zu erreichen. Viele denken, sie müssten alles alleine schaffen – doch das ist ein grosser Denkfehler! Ein Coach hilft dir, Abkürzungen zu finden, Muster zu durchbrechen und neue Perspektiven zu entwickeln. Wir sprechen darüber, wann es sinnvoll ist, sich Unterstützung zu holen, warum auch kleine Probleme nicht ignoriert werden sollten und wie du den passenden Coach für dich findest. Ausserdem teile ich meine persönliche Erfahrung, wie ein spezialisierter Coach mir geholfen hat, meinen Podcast erfolgreich zu starten. Erfahre...2024-11-1913 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#38 In 5 Schritten zum Erfolg: Die ALPEN-Methode leicht erklärtAls Assistenz den beruflichen und privaten Alttag erfolgreich meistern! In dieser Folge geht es um die Alpenmethode, eine bewährte Technik, die dir hilft, sowohl deinen beruflichen als auch privaten Alltag besser zu organisieren. Du erfährst: Was die Alpenmethode ist und wofür die einzelnen Schritte stehen. Wie ich die Methode seit Jahren erfolgreich anwende – sogar für die langfristige Planung. Warum es so wichtig ist, Pufferzeiten einzuplanen und den richtigen Zeitpunkt für Aufgaben zu finden. Wie die Methode nicht nur Struktur, sondern auch Leichtigkeit und Stressreduktion in deinen Alltag bringt. Wenn du lernen möchtest...2024-11-0520 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#37 Ein Jahr EaseAdmin PodcastDein Assistenz-Podcast wird 1 Jahr alt! In dieser besonderen Jubiläumsfolge feiern wir das einjährige Bestehen des EaseAdmin-Podcasts! 🎉 Isabel nimmt uns mit auf eine Reise durch das vergangene Jahr, voller persönlicher und beruflicher Entwicklungen, und gibt einen spannenden Ausblick auf das, was in Zukunft kommen wird. Was erwartet dich in dieser Folge? 🎙 Ein Blick hinter die Kulissen: Wie der Podcast gestartet ist und was es brauchte, um 36 Folgen zu veröffentlichen – trotz unerwarteter Herausforderungen wie einer Schwangerschaft. 📈 Beeindruckende Meilensteine: Über 9.000 Downloads und Hörer*innen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. 💡 Highlights aus dem Podcast: Gästeinterviews, wert...2024-10-2223 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#36 Mutter sein und Arbeiten - Vorstellung vs. Realität In dieser Folge spreche ich darüber, wie anspruchsvoll es ist, Job und Familie zu vereinbaren – besonders für Mütter in der Assistenz. Du wirst erfahren, welche Herausforderungen das Muttersein im Berufsalltag mit sich bringt und wie du deinen Energiehaushalt besser managen kannst. Ich teile persönliche Erfahrungen und konkrete Tipps, die dir helfen, den täglichen Balanceakt zwischen Arbeit und Kinderbetreuung zu meistern. Themen in dieser Folge: Die Realität des Mutterseins und wie sich dein beruflicher Alltag verändert Warum du deinen Energiehaushalt nicht unterschätzen solltest Die Bedeutung von Struktur und flexibler Organisati...2024-10-0820 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#35 Nach den Ferien heisst vor den FerienSo bereitest du dich als Assistenz optimal vor In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistentin stressfrei in deine Ferien starten und nach deiner Rückkehr entspannt in den Arbeitsalltag einsteigen kannst. Ich teile mit dir 5 praktische Tipps, die dir helfen, deinen Urlaub ohne Stress vorzubereiten und effizient zu planen. Wir sprechen darüber, wie du Wellenbrecher-Tage einplanst, deine wichtigsten Stakeholder informierst, eine klare Übergabe erstellst, E-Mails mit Verzögerung verschickst und Meetings vor sowie nach deinen Ferien terminierst. Mit diesen Tipps wirst du deinen nächsten Urlaub deutlich entspannter angehen! Die 5 Tipps im Überblick: Wel...2024-09-2417 min

Sandmann SendetFührungskräfte & Assistenzen im Dialog - SANDMANN SENDET EP. 17Diese Folge SANDMANN SENDET ist wieder vollgepackt mit Tipps & Tricks, diesmal für die Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Assistenzen. Florian hat Isabel von zur Gathen zu Gast - Coachin und Mentorin für Assistenzen mit einem spannenden persönlichen Werdegang, vom dem sie hier erzählt. Und dann gilt: Stift und Papier zur Hand nehmen oder digitales Notizbuch öffnen und mitschreiben 😉 Denn in einem spannenden Gespräch tauschen sich beide über viele verschiedene Themen aus dem Alltag von Assistenzen und Führungskräften aus. Isabel gibt Tipps aus ihrem Blickwinkel der Assistenz und Florian liefert seine Sicht als Geschäftsf...2024-09-221h 14

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#34 Wie Assistenzen ihre Ziele gezielt erreichen - Weg von oder hin zu? In dieser Folge sprechen wir über zwei wichtige Motivationsfaktoren: „auf etwas zu“ und „von etwas fort“. Erfahre, wie du dich selbst und andere besser motivierst, indem du verstehst, ob du durch das Erreichen von Zielen oder durch das Vermeiden von Problemen angetrieben wirst. Wir gehen darauf ein, wie sich diese Faktoren auf deinen Arbeitsalltag in der Assistenz auswirken und wie du dieses Wissen nutzen kannst, um effizienter zu arbeiten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Highlights der Episode: Unterschied zwischen „auf etwas zu“ und „von etwas fort“ motivierten Menschen Wie du deine eigene Motivation erkennst Warum dieses Wiss...2024-09-1017 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#33 Als Assistenz ist Kommunikation dein stärkstes WerkzeugInterview mit Executive Assistant Jael Olivia Sauter Im Interview mit Jael Olivia Sauter, Exekutive Assistentin ZEAM, sie ist seit knapp 3 Jahren Assistentin im Teilzeitpensum neben dem Bachelorstudium. Während des Masters, den sie im September beginnt, wird sie weiterhin als EA bei Zeam arbeiten. LinkedIn Profil Podcast-Folge mit Diana-Brandl In dieser Folge diskutieren Jael und Isabel über die vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen in der Assistenz, den Aufbau eines starken Netzwerks und die zukünftigen Entwicklungen in diesem Bereich. Ein spannender Einblick in den Alltag einer jungen und engagierten Assistentin! Einstieg ins Thema: Jael erzählt von eine...2024-08-2733 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#32 Micromanagement? Schritt für Schritt zur Freiheit! Entdecke in dieser Podcast-Folge, wie Micromanagement Assistenzkräfte beeinflusst und wie du damit umgehen kannst. Erfahre, was Micromanagement ist, warum es schädlich ist und wie du durch Selbstreflexion, klare Kommunikation und Vertrauen ein positives Arbeitsumfeld schaffen kannst. Perfekt für alle, die in der Assistenz arbeiten und nach Wegen suchen, ihre Arbeitsumgebung zu verbessern. Höre jetzt rein! In dieser Folge sprechen wir über das allgegenwärtige Thema Micromanagement und wie es sich besonders auf Assistenzkräfte auswirkt. Du erfährst, was Micromanagement ist, warum es schädlich sein kann und wie du als Assistentin damit umgehen kannst. Wir biete...2024-08-1321 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#31 Achtung! Mache nicht den gleichen Fehler, wie ich! (Micromanagement-Edition) In dieser Podcast-Folge teilt Isabel ihre Erfahrungen mit Micromanagement und wie sie in ihrer Rolle als Teamleiterin in diese Falle getappt ist. Erfahre, welche negativen Auswirkungen übermässige Kontrolle auf das Team haben kann und wie Du als Assistentin klare Erwartungen setzen, Vertrauen aufbauen und Fehler als Lernchancen nutzen kannst. Höre jetzt rein und lerne praktische Tipps, um Micromanagement zu vermeiden und eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen. Hört jetzt rein und erfahrt, wie Ihr Euch und Euer Team effektiv führen könnt! In dieser Folge teile ich meine persönlichen Erfahrungen mit dem Thema Micromanagement. Ich bericht...2024-07-3019 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#30 Habe keine Angst davor als Assistenz ersetzbar zu sein! Ersetzbar Sein – Ein Leitfaden für Assistentinnen In dieser Folge des EaseAdmin Podcast geht es um das heikle, aber äusserst wichtige Thema: Ersetz-bar Sein. Hier erfährst du, warum es eine Stärke ist, Aufgaben abzugeben und anderen zu vertrauen, und wie du dadurch persönlich und beruflich wachsen kannst. Themen dieser Folge: Was bedeutet ersetzbar sein? Definition und Bedeutung im Alltag Technologie, Kolleg:innen und externe Firmen Was braucht es, um ersetzbar zu sein? Klare Dokumentation: Erstellen einer Übersicht aller Aufgaben Funktionierende Stellvertreterregelung: Klare Kommunikation und Definiti...2024-07-1622 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#29 Wie du als Assistenz einfach und schnell deine Arbeitsabläufe optimierst In dieser Folge erfährst Du alles über die Prozessanalyse nach Miles, ein wertvolles Tool zur Optimierung Deiner Arbeitsabläufe. Wir erklären, wie Du Nutz-, Stütz-, Blind- und Fehlleistungen identifizieren und eliminieren kannst, um Deine Effizienz zu steigern und Stress zu reduzieren. Höre rein und lerne, wie ein Team von Assistentinnen ihre Meeting-Koordination verbessert hat und dadurch täglich 30 Minuten Arbeitszeit spart. In dieser Episode tauchen wir tief in die Prozessanalyse nach Miles ein – ein einfaches, aber effektives Tool aus der Betriebswirtschaft, das Dir hilft, Deine Arbeitsabläufe zu optimieren. Hier sind die wichtigsten Punkte, di...2024-07-0220 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#28 Eventorganisation leicht gemacht: Anika's Profi-Tipps für AssistenzenInterview mit Anika von Matching Partners by Anika GmbH Entdecke wertvolle Tipps und Einblicke in die Welt der Veranstaltungsorganisation mit Expertin Anika. Erfahre, wie sich die Nachfrage nach Präsenzveranstaltungen verändert hat, wie du als Assistenz die besten Hotels buchst und welche Herausforderungen es zu meistern gilt. In dieser Podcast-Folge sprechen wir mit Anika, einer erfahrenen Expertin für Veranstaltungsorganisation. Erfahre mehr über: Die drastischen Veränderungen im Hotelmarkt nach der Pandemie Warum die Nachfrage nach Präsenzveranstaltungen so hoch ist Anikas kostenfreien Service zur Vermittlung von Hotels und Locations Eine spannende Anekdote über eine grosse Sales-Veranstaltung auf Mal...2024-06-1836 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#27 Assistenz-Geheimnis: Mein Erfolgsrezept gegen drei versteckte Zeitfresser In der hektischen Arbeitswelt einer Assistentin gibt es viele unsichtbare Zeitfresser, die deine Produktivität beeinträchtigen können. In dieser Podcast-Folge #27 spreche ich ausführlich darüber und gebe dir wertvolle Tipps, wie du diese Zeitfresser erkennen und aus deinem Alltag eliminieren kannst. Hauptthemen: Drei versteckte Zeitfresser und wie du sie erkennst Unklare E-Mails: Strukturierte E-Mails schreiben Ein Thema pro E-Mail behandeln Klare Betreffzeilen verwenden E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten Fehlende Pufferzeiten: Aufzählungs-TextBewusst Pufferzeiten einplanen Aufzählungs-TextFlexibilität durch blockierte Tage vor dem Urlaub bewahren Mangelnde Kompetenz: In Weiterbildung investieren - Fachko...2024-06-0417 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#26 Entscheidungsstrategien für clevere Assistenzen: Prozedural vs. Optional In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts tauchen wir tief in die Welt der Arbeitsmotivation ein und betrachten die Unterschiede zwischen optionalen und prozeduralen Arbeitsstilen. Wir diskutieren, wie diese Unterschiede den Arbeitsstil beeinflussen und wie du sie erkennen und damit umgehen kannst, um eine produktive und harmonische Arbeitsumgebung zu schaffen. Themen: Was sind optionale und prozedurale Menschen? Definition und Merkmale optionaler und prozeduraler Arbeitsstile Wie optionale/prozedurale Menschen Entscheidungen treffen und Probleme lösen Die Bedeutung des Verständnisses der Motivationsfaktoren Warum ist es wichtig, die eigenen und die Motivationsfaktoren anderer zu verstehen? Wie kann dieses Verständn...2024-05-2120 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#25 Als Assistenz darfst du es aushalten, wenn dich jemand nicht mag Thema: Aushalten von unangenehmen Situationen Hauptthemen: Assistenz, Mentale Stärke, unangenehme Situationen aushalten Schlüsselwörter: Assistenz, Assistentin, Du bist wichtig, du kannst Dinge verändern, Grenzen setzen Bleibt stark, liebe Assistentinnen! Du bist wichtig, und du kannst durch das Aushalten unangenehmer Situationen positive Veränderungen bewirken. In unserem hektischen Arbeitsleben als Assistentinnen ist es oft eine Herausforderung, unangenehme Situationen auszuhalten. Ob es darum geht, unpassende Aufgaben abzulehnen oder klar und bestimmt gegenüber Vorgesetzten aufzutreten, die keine klaren Entscheidungen treffen können – wir alle stehen vor Momenten, in denen wir unsere Grenzen setzen müssen. Doch warum ist es so wich...2024-05-0722 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#24 So bereitest du deine Präsentation optimal vor In diese Folge erfährst du, wie du eine Präsentation optimal vorbereitest und somit überzeugend deine Botschaft vermitteln kannst. 1. Definiere das Thema und das Ziel deiner Präsentation Das Publikum soll am Ende etwas aus der Präsentation für sich mitnehmen. 2. Führe Recherchen durch und grenze das Thema ein Eine klare Kernaussage, untermauert mit relevanten Quellen und Informationen, ist entscheidend. 3. Berücksichtige Vorgaben und mögliche Schwierigkeiten Passe die Präsentation an Zeitvorgaben, Grösse und Interessen des Publikums, Ort und Technik an. Die Präsentation sollte flexibel genug sein, um auf unvorhergesehene Situationen reagieren zu...2024-04-2320 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#23 Alle wollen es, aber keiner hat es - Zero Inbox!In dieser Episode spreche ich über die Inbox Zero Methode und wie sie dir helfen kann, deine E-Mail-Flut zu bewältigen und gleichzeitig Stress abzubauen. Erfahre, wie du deine E-Mails effektiv organisierst und produktiver arbeitest. Was ist Inbox Zero? Erfahre, was sich hinter dem Begriff verbirgt und wie du damit deine E-Mail-Inbox besser im Griff behalten kannst. Du erhälst praktische Tipps zur Umsetzung und wie du dauerhaft dein Stresslevel reduzieren kannst. Inbox Zero ist nicht nur eine Methode zur E-Mail-Verwaltung, sondern eine Philosophie, um Stress zu reduzieren und produktiver zu arbeiten. Probiere es aus und teile uns deine Erfahrungen mit...2024-04-0915 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#22 Ich habe Nein gesagt und meine es auch so! In dieser Podcast-Folge geht es um die Kunst des Nein-Sagens. Du erfährst, warum es wichtig ist, Nein zu sagen, wenn du dich überfordert oder ausgenutzt fühlst, und wie du das auf eine respektvolle und klare Weise tun kannst. Es gibt drei Möglichkeiten, Nein zu sagen: das direkte Nein, das sanfte Nein, und das vorbeugende Nein. Das direkte Nein ist eine einfache und ehrliche Ablehnung einer Bitte oder Anforderung. Das sanfte Nein ist eine höfliche und diplomatische Form, die eine Begründung oder eine Alternative bietet. Das vorbeugende Nein ist eine proaktive Strategie, die darauf abzielt, unerwü...2024-03-2618 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#21 Lebst du schon oder buckelst du noch?Interview mit Fräulein Zeit In dieser Podcast-Folge spreche ich mit Inga, Coach für weibliches Zeitmanagement, die erklärt, wie man neue Arbeitszeitmodelle in Unternehmen einführt. Sie spricht über die Bedeutung des biologischen Rhythmus, die verschiedenen Chronotypen und die Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeitenden, wenn sie mehr Freiheiten und Flexibilität haben. Das gesamte Interview kannst du dir im EaseAdmin Podcast – Folge #21 Lebst du schon oder buckelst du noch? anhören. Connecte dich mit Inga unter @fraeuleinzeit Shownotes Fräulein Zeit Podcast EaseAdmin Webseite Instagram-K...2024-03-1227 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#20 So holst du mehr aus deinem Tag raus - Interview mit Fräulein Zeit In einem Interview mit Inga, Coach für weibliches Zeitmanagement, diskutiert Isabel das Thema des biologischen Rhythmus und wie er sich auf die Arbeitseffizienz und Produktivität auswirkt. Inga betont, dass es wichtig ist, seinen eigenen inneren Rhythmus zu kennen und zu respektieren, um effizienter und produktiver arbeiten zu können. Sie gibt auch einige Tipps, wie man seinen biologischen Rhythmus besser verstehen und nutzen kann, wie zum Beispiel regelmässig zur gleichen Zeit aufzustehen und sich Zeit für ein gesundes Frühstück zu nehmen. Insgesamt zeigt Inga auf, wie wichtig es ist auf seinen Körper zu hören...2024-02-2730 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#19 Drei Tipps, wie du deine Präsentation auf das nächste Level bringst Präsentationen sind ein wichtiger Bestandteil des Berufslebens. Ob du eine Präsentation für deine Kollegen, Vorgesetzten oder Kunden hältst, es ist wichtig, dass du deine Botschaft klar und überzeugend vermittelst. In diesem Blogartikel gebe ich dir 3 Tipps, die dir helfen werden, deine Präsentationen zu verbessern. **1. Der Stand Die Gestik Die Struktur** Wenn du weitere Informationen zu dem Thema haben möchtest, dann höre in die Podcastfolge rein. Wenn du weitere Unterstützung benötigst, zögere nicht, mich zu kontaktieren. Ich biete Coachings im Bereich Präsentationen an und kann dir die Abkü...2024-02-1314 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#18 Selbstbewusst oder fremdbestimmt? Wie Assistenzen ihre Entscheidungen klarer lenken Das ist die zweite Episode einer Serie, in der du mehr über deine tief liegenden Motivationsstrategien erfahren wirst. Diese Kenntnis wird dir helfen flexibler in verschiedenen Situationen zu reagieren und auch dich selber zu motivieren. Ebenso sind die Kenntnisse wichtig, wenn du ein Team führst oder in der Rekrutierung involviert bist. Kurz um: Höre unbedingt rein, um wertvolle Einblicke in dieses spannende Thema zu erhalten. Die erste Eposode der Serie findest du als Folge 6 in meinem Podcast. Buch: Wort sei Dank, von Shelle Rose Charvet #6 Der Krieg der Motivationen: proaktiv vs. reaktiv - Auf welcher Sei...2024-02-0620 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#17 Ich bin schwanger - und nun?Warum ich eine Auszeit brauchte - eine sehr persönliche Folge In dieser Folge erzähle ich dir, warum ich für einige Wochen eine Podcast und Social Media Pause gemacht habe. Mir ist wichtig, dass du verstehst, dass es sich um meine Geschichte handelt und das nicht bedeutet, dass es jedem so gehen muss. Falls du aber Anzeichen bei einer nahestehenden Person feststellst, dann erfähst du im Podcast, was du vielleicht tun könntest. Shownotes EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren 2024-01-3017 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#16 Die Macht der Routine: Standing Agendas für einen nachhaltigen Teamerfolg Standing Agendas sind keine reine organisatorische Massnahme, sondern ein Schlüssel zu effizienten Meetings und einem nachhaltigen Teamerfolg. Erfahre, wie du durch die richtige Struktur nicht nur Zeit sparst, sondern auch einen höheren Mehrwert in deinen Besprechungen schaffst. Was ist das eigentliche Ziel deines Meetings? Wie kannst du einen Rahmen setzen, der allen Teilnehmern gerecht wird? Welcher Inhalt ist wirklich für alle von Bedeutung? Diese Fragen werden entscheidend sein, um eine effektive Standing Agenda zu entwickeln. Doch was passiert, wenn auf Widerstand gestossen wird? Keine Sorge, auch dafür gibt es eine Lösung. Das und einige Agend...2023-12-1222 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#15 Drei Anwendungen, die mir als Assistentin das Leben leichter machen - neben ChatGPT Wir wollen es alle, aber oft wissen wir nicht WIE wir dahin kommen: Wir wollen Dinge einfach gestalten, lernen und organisieren! Hier meine absoluten TOP 3 Tools, die ich verwende, um genau das zu erreichen – neben ChatGPT natürlich und natürlich alles kostenlos! Canva: Kreativität ohne Grenzen Eine vielseitigen Designplattform, egal, ob du Grafiken für soziale Medien, Präsentationen oder andere Projekte erstellen möchtest. Wie ich allerdings Canva im Assistenz Alltag einsetze, erfährst du in der Podcastfolge. LinkedIn Learning: Fortschritt durch Wissen LinkedIn Learning ist eine hervorragende Ressource für berufliche Weiterbildung und wähle ich imm...2023-12-0513 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#14 Coachee Story Time - Wenn der CEO plötzlich zu viel Zeit hat In dieser Podcastfolge teile ich eine inspirierende Erfolgsgeschichte eines CEO-Coachees, der durch gezieltes Coaching seinen gesamten beruflichen Alltag optimierte und somit auch einen positiven Effekt im Privaten erzielte. Angefangen mit einer Selbstmanagement-Analyse, zeigte ich ihm individuelle Lösungen, die für ihn einfach, schnell und effizient umgesetzt werden konnten. Bereits nach drei Sitzungen konnte der CEO eine massive Veränderung in seinem Leben feststellen. Also höre dir die Folge an, wenn du mehr über diese wundervolle Coachee-Geschichte wissen möchtest und wie es dazu kam, dass der viel beschäftige CEO zu mir saget: "Wow, ich habe pl...2023-11-2816 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#13 Jourfix mit meinem Executive und wie ich dafür sorge, dass er auch wirklich daran teilnimmt In dieser Podcastfolge geht es darum, wie du sicherstellst, dass dein Jourfix-Meeting mit dem Executive nicht nur stattfindet, sondern auch effektiv ist. Das Problem ist bekannt: Executives sehen oft keinen Mehrwert im Jourfix und sagen kurzfristig ab. Doch diese Meetings sind entscheidend für uns Assistentinnen zur Informationsgewinnung. In dieser Folge erfährst du, warum das Jourfix relevant ist und wie du das Commitment deines Executives erhöhst. Ausserdem bekommst du konkrete Tipps, um sicherzustellen, dass dein Executive am Jourfix teilnimmt und das Meeting produktiv verläuft. Wenn du unsere Tipps befolgst, steht einer erfolgreichen Umsetzung nichts im W...2023-11-2113 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#12 Als Assistenz vom Scheitern zum Erfolg: so formulierst du deine Ziele richtigSMART und wohlgeformt Jedes Jahr - beruflich & privat - stellt sich die Frage: Welche Ziele habe ich für das nächste (Geschäfts-) Jahr? Und dann geht's an die Formulierung, natürlich nach SMART und dann? Ja, dann passiert meistens nicht, weil die Ziele bei dir keine innere Motivation auslösen. Um das zu errichen müssen die Ziele auch wohlgeformt sein. Was das ist und wie du das umsetzten kannst, erfährst du in dieser Podcast Folge. Informationen zum "Ziele-Webinar" im Januar 2024 werden in Kürze auf meiner Homepage verfügbar sein. Wenn du nicht...2023-11-1416 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#11 Wenn alles auf dem Kopf steht, aber die Assistenz Lösungen findet In dieser Folge erfährst du mehr über die Kopfstand-Technik, eine Kreativthechnik zur Lösungsfindung. Diese kreative Methode ermöglicht es, rasch innovative Lösungsansätze zu finden und Themen aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten. Besonders in der Assisten ist das eine wertvolle Ressource. Erfahre, wie du sie anwenden kannst, um kreative Ideen zu generieren, die auch in die Tat umgesetzt werden können. Spannende Beispiele und praktische Tipps inklusive! Lass dich inspirieren und verpasse nicht, wie die Kopfstand-Technik deinen beruflichen Erfolg steigern kann! Shownotes EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin K...2023-11-0717 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#10 Vermeide diese 5 Fehler als Assistentin und deine Email wird schneller beantwortet In dieser Podcastfolge geht es um die häufigsten Fehler, die verhindern, dass du schnelle Antworten auf deine Emails erhältst. Ich zeige dir, wie du diese Fehler umgehen kannst, um effizienter und effektiver zu kommunizieren. Von unklaren Betreffzeilen bis hin zu zu langen Nachrichten – nach dieser Folge weisst du, welche Fehler eine zeitnahe Rückmeldung verhindern. Verpasse nicht diese Gelegenheit, deine Kommunikation zu optimieren und schneller Antworten auf deine Emails zu erhalten. Höre diese Folge, um die Top 5 Email-Fehler zu erfahren, die du vermeiden musst, um schnellere Antworten zu bekommen. Abonniere unseren Podcast, um wei...2023-11-0416 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#9 Weihnachtskarten, die wirklich gelesen werdenJaja, alle Jahre wieder - aber ganz ehrlich: wen interessiert's? Diese generischen Massen-Weihnachtskarten sind so ausgelutscht, wie der Obstkorb als Benefit. Jedes Jahr auf's neue versenden wir Assistenzen Weihnachtskerten, die keiner liest und öffnen Karten, die keiner lesen wird. Also wozu dieser Aufwand? Und genau das ist der Grund, warum ich das nicht mehr mache! Anstatt dessen bekommt mein Executive von mir eine kleine, aber feine Auswahl an Kunden/kontakten vorgelegt, an die ich eine Karte schicken würde. Mein Executive ergänzt/genehmigt die Liste und ich kümmere mich um den Rest - und was der...2023-10-3118 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#8 Drei Aussagen, die mein Denken und Handeln bis heute beeinflussen Diese Folge ist eine sehr persönliche Folge und sie wird dir zeigen, wie wichtig einzelne Situationen / Aussagen sein können. Diese Aussagen bilden heute die Basis meines Handelns als Assistentin und diese möchte ich dir nicht vorenthalten. Also lehne dich zurück und geniesse diese Folge - schriebe mir auf Instagram @easeadmin_ , welche Aussagen dich als Assistentin bis heute beeinflussen. Shownotes EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren 2023-10-2925 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#7 Lean Management, wie schlank musst du wirklich sein?So kannst du als Assistentin Verschwendung reduzieren und vermeiden In dieser Podcastfolge erfährst du mehr über die 7 Verschwendungsarten des Lean Managements und wie du diese in deinem Büroalltag reduzieren oder gar vermeiden kannst. Als Assistentin kannst du mithilfe dieser Strategien mehr Effizienz und Leichtigkeit in deinem Arbeitsleben erreichen. Erfahre, wie genau das geht und wie du das umsetzten kannst. Höre jetzt rein und werde zur Meisterin der Effizienz. Shownotes EaseAdmin Podcast: Folge #5 Are you ready or done? Klarheit über DoR und DoD Lean Management EaseAdmin Webseite Insta...2023-10-2621 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#6 Wie Assistenzen ihre Stärken gezielt einsetzen können - Reaktiv oder aktiv? Das ist die erste Folge einer Serie, in der du mehr über deine tief liegenden Motivationsstrategien erfahren wirst. Diese Kenntnis wird dir helfen flexibler in verschiedenen Situationen zu reagieren und auch dich selber zu motivieren. Ebenso sind die Kenntnisse wichtig, wenn du ein Team führst oder in der Rekrutierung involviert bist. Kurz um: Höre unbedingt rein, um wertvolle Einblicke in dieses spannende Thema zu erhalten. Buch: Wort sei Dank, von Shelle Rose Charvet #18 Der Krieg der Motivationen: internal vs. external - Auf welcher Seite stehst du? #26 Der Krieg der Motivationen: optional vs...2023-10-2417 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#5 Are you ready or done? Klarheit über DoR und DoDDefinition of Ready and Done - zwei Checklisten, um Erwartungen und Qualitätsanforderungen festzulegen! In dieser Podcastfolge widmen wir uns zwei wichtigen Checklisten aus dem Scrum: Definition of Ready (DoR) und Definition of Done (DoD), die besonders für Assistentinnen von Bedeutung sind. Erfahre, wie du diese Checklisten nutzen kannst, um um Erwartungen und Qualitätsanforderungen festzulegen! Hör zu und lerne, wie DoR und DoD die Qualität und Effizienz in deinem Assistenz-Alltag steigern können und welche Optionen sich für dich dadurch ergeben werden, wenn du Aufträge agil, aber dennoch strukturiert entgegen nehmen und erle...2023-10-2113 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#4 Wie du dem Zeitzonen-Chaos bei internationalen Meetings ein Ende setztVerstehe das Konzept der Zeitzonen In dieser informativen Podcastfolge erkunden wir das faszinierende Thema Zeitzonen, die oft zu Verwirrung und Problemen führen können. Wir beleuchten, wie du den Kalender und deine Kommunikation in verschiedenen Zeitzonen effizient gestalten kannst, um Missverständnisse und Unannehmlichkeiten zu vermeiden. Höre jetzt in die Podcastfolge rein und habe nie wieder ein Zeitzonen-Chaos in deiner Kommunikation. Shownotes Time and Date World Time Buddy EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren 2023-10-1917 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#3 Aschenputtel 2.0: Wie Resilienz deine eigene Geschichte neu schreiben kann Du kannst natürlich dein Umfeld immer für alles verantwortlich machen. Du kannst aber auch die Verantwortung übernehmen und deine Geschichte neu schreiben. Es liegt an dir, wie du mit gewissen Situationen umgehst. Höre dir jetzt diese Folge an und lerne aus einem neuen Blickwinkel Situationen zu beurteilen und für dich Schlüsse daraus zu ziehen. Shownotes Miss Moneypenny EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren 2023-10-1816 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#2 Wie du als Assistentin anhand deiner Auslastung Prioritäten richtig setztUnd dabei ist es egal, welches Tool du verwendest. Das ist keine Folge, in der ich dir irgendeine Methode erkläre, wie du am besten Prioritäten setzten kannst. Nein, hier geht es um die Umsetzung! Es geht darum, dass du für dich einen Leitfaden je nach Auslastung definierst und dich dran hälst, besonders, wenn es mal wieder zu viel wird. Wenn du auch immer wieder stressige Phasen hast, ist das genau die richtige Folge für dich! Höre dir jetzt diese Folge an, damit du für das nächste mal optimal vorbereitet bist! Show...2023-10-1716 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#1 Mein Chef geht und was nun?Welche Möglichkeiten ergeben sich dadurch für dich? Manche Entscheidungen treffen uns hart und unerwartet. Aber am Ende hast immer du die Möglichkeit das Beste aus einer Situation zu machen. In dieser Folge erfährst du drei Fragen, die dir helfen können, die für dich beste Entscheidung zu treffen. Höre dir also jetzt die Folge an! Shownotes EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren 2023-10-1717 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast#0 Wer steckt dahinter und worum geht es?und warum du als Assistenz diesen Podcast unbedingt hören solltest Shownotes EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren 2023-10-1716 min

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-PodcastTrailer EaseAdmin Podcast Herzlich Willkommen zum EaseAdmin Podcast - deinem persönlichen Assistenz-Podcast. Shownotes EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren 2023-10-1001 min