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MyBusinessCube Podcast6.5 Login Unificata - Business ExperienceIn questa puntata ci concentriamo sulla nuova funzionalità di Login Unificata di Business Experience, che semplifica e rende più sicuro l’accesso al gestionale. Analizzeremo come l’integrazione con la piattaforma NTS Cloud Tech (NCT) consenta di utilizzare un’unica credenziale per accedere sia a Business Experience sia ai servizi cloud collegati. Parleremo dei requisiti di sicurezza richiesti per le password, in linea con la normativa NIS2, e vedremo nel dettaglio il processo di setup: dall’associazione delle email degli operatori alla gestione degli inviti degli utenti. Approfondiremo inoltre le modalità di accesso alternative, come l’utente Windows (trust...
2025-10-0624 minMyBusinessCube Podcast5.1 BONUS TRACK GDPR e Sistemi ERP - Conformità dei Dati nel Software GestionaleIn questo episodio si parla di GDPR e ERP: approfondiamo il tema della normativa sulla Privacy, analizzando come i sistemi ERP possano facilitare l'adeguamento e il mantenimento della conformità al GDPR in azienda.Il Contesto del GDPRDal 25 maggio 2018, il GDPR (General Data Protection Regulation) è diventato lo standard europeo per la gestione dei dati personali. Il suo obiettivo principale è "uniformare la legislazione sulla privacy e sulla riservatezza delle informazioni in tutti i Paesi dell’Unione, con l’obiettivo di proteggere i dati personali dei cittadini europei". Questa normativa impone alle aziende l'obbli...
2025-08-2212 minMyBusinessCube Podcast4.50 Conto Lavoro Attivo Manuale - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive in dettaglio il "Conto Lavoro Attivo Manuale", una funzionalità che consente agli utenti di modificare i riferimenti dei documenti di trasporto (DDT) ricevuti per lavorazioni esterne. Questa gestione offre la flessibilità di variare quantità e materiali consumati per un prodotto finito reso, rimanendo collegati al magazzino del cliente, pur essendo disaccoppiata da produzione e commesse. Viene spiegato il flusso documentale, dall'arrivo dei materiali dal cliente fino al reso dei prodotti lavorati o non lavorati, evidenziando le possibilità di intervento manuale sui dati. Il sistema si basa...
2025-08-1408 minMyBusinessCube Podcast4.51 Inizializzazioni Comuni Globali - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio documenta le funzionalità di configurazione di un sistema software, probabilmente Business Cube, focalizzandosi sull'inizializzazione dei parametri comuni e globali. Viene spiegato come gestire e configurare i sistemi di sconto (generici, specifici, cumulativi o sostitutivi) con opzioni di priorità e applicazione, inclusa la gestione avanzata di prezzi e sconti. Il documento descrive anche la configurazione di modelli di documento, le impostazioni per i codici di destinazione, le valute aziendali, e la definizione delle lunghezze per campi come serie di do...
2025-08-1408 minMyBusinessCube Podcast4.52 Modelli Documento - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive l'introduzione e la gestione dei Modelli Documento in un sistema software chiamato Business, aggiornato al 26 agosto 2020. Questa nuova funzionalità, disponibile da Cube2Sr3 e che richiede il Modulo Base, permette di collegare tra loro il tipo documento, la serie e il tipo bolla fattura, facilitando e standardizzando la creazione di offerte, ordini e documenti. Viene illustrato il processo di attivazione che genera automaticamente modelli dalle combinazioni esistenti, contrassegnando come obsoleti quelli non utilizzati di recente. La gestione avviene tramite una nuova voce di menu (1-6...
2025-08-1409 minMyBusinessCube Podcast4.53 Gestione Magazzini, Depositi e Terzisti - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive un programma software per la gestione di magazzini, depositi e terzisti, essenziale per la contabilità di magazzino. Viene spiegato come inserire, modificare e annullare queste entità, assegnando un codice e una descrizione. Il programma distingue tra diverse tipologie di magazzino, come "Merce propria" o "Merce altrui", con implicazioni sulla gestione dell'inventario e dei dati LIFO. Vengono inoltre illustrate funzionalità avanzate relative alla pianificazione MRP, alla gestione delle ubicazioni dinamiche...
2025-08-1408 minMyBusinessCube Podcast4.34 Fatturazione Differita - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive in dettaglio la funzionalità di un programma di Fatturazione Differita, che permette di elaborare e stampare fatture a partire da bolle/DDT di vendita precedentemente inserite, con opzioni per la selezione, ricalcolo, ristampa e cancellazione dei documenti. Vengono illustrate le condizioni per l'emissione di fatture riepilogative multiple per lo stesso cliente e la gestione di spese aggiuntive, nonché la fatturazione di documenti creati con sistemi di vendita al dettaglio. Inoltre, il documento introduce il Registro di Business, un sistema gerarchico centralizzato per la configurazione dei parametri del software, che consente la personalizzazione basata su...
2025-08-1410 minMyBusinessCube Podcast4.39 Oggetti OLE - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive in dettaglio numerose opzioni e impostazioni configurabili all'interno di un sistema software, presumibilmente un ERP o un gestionale, come Business Cube. Queste opzioni coprono vari moduli e funzionalità, inclusi la gestione dei documenti (ad esempio, fatture e ordini), la contabilità, la logistica, la produzione, e le interazioni con il cliente. Le impostazioni permettono di personalizzare il comportamento del software, come la gestione di dati sensibili (prezzi e sconti), le regole di sincronizzazione, i controlli di validazione (ad esempio, sul fido del cliente o sul sottocosto), e la generazione automatica di...
2025-08-1410 minMyBusinessCube Podcast4.38 Resoconto Date Consegna - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive una funzione software pensata per stimare rapidamente la prima data di disponibilità di un prodotto e confrontarla con le scadenze degli impegni cliente. Il programma, disponibile in sezioni come Gestione Ordini e Anagrafica Articoli, calcola questa data tenendo conto della produzione/ordine (con tempi basati su RR Fence e FP Fence) e della disponibilità effettiva, evidenziando eventuali ritardi. Vengono illustrate le diverse informazioni visualizzate (come disponibilità, ordini e documenti di magazzino) e le funzionalità per approfondire i calcoli o confermare le modi...
2025-08-1408 minMyBusinessCube Podcast4.37 Gestione Vettori e Spedizionieri - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive un programma software per la gestione dei vettori e spedizionieri, utilizzato per fatture, bolle e ordini. Questo sistema permette di calcolare automaticamente le spese di trasporto e di contrassegno, basandosi su diversi scaglioni di prezzo legati a peso o valore della merce, e include opzioni per costi fissi o minimi. L'intero processo è configurabile tramite il Registro di Business, una sezione centralizzata per la gestione dei parametri che può essere personalizzata per operatori, aziende o tipi di documento. Le funzionalità sono integrate con altri moduli aziendali per ottimizzare le...
2025-08-1406 minMyBusinessCube Podcast4.36 Conto Fatturazione - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive le funzionalità di gestione del "Conto fatturazione" all'interno di un sistema software, evidenziando come sia possibile fatturare a un soggetto diverso dal cliente che riceve il bene o servizio, tipicamente una società finanziaria o di leasing. Viene spiegato l'utilizzo del campo "Conto fatturazione" e le sue implicazioni nel flusso documentale, dall'offerta alla fattura differita. La documentazione illustra tre scenari principali (A, B, C), regolati dall'opzione di registro "UsaContoFattDoc", che determinano le modalità di intestazione e contabilizzazione dei documenti, e le loro conseguenze per le fatture immediate e le note di accredito. Infine, si men...
2025-08-1408 minMyBusinessCube Podcast4.35 Fattura Proforma - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce istruzioni dettagliate relative alla gestione delle fatture proforma all'interno di un sistema software, spiegando come crearle, i prerequisiti necessari, e la loro relazione con la gestione degli ordini e del magazzino. Viene evidenziato che le fatture proforma non scaricano il magazzino né evadono direttamente gli ordini, ma possono essere utilizzate per generare fatture definitive. Il documento descrive inoltre le limitazioni del sistema relative alla duplicazione delle fatture proforma e le migliorie introdotte nelle versioni più recenti per prevenire duplicazioni indesiderate. Infine, una sezione separata illustra co...
2025-08-1405 minMyBusinessCube Podcast4.33 Fatturazione Differita Interattiva - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio spiega dettagliatamente l'uso di un software gestionale, focalizzandosi su due aree principali. La sezione "Fatturazione differita interattiva" descrive come creare e gestire fatture riepilogative da bolle o DDT preesistenti, specificando i criteri di aggregazione e le eccezioni consentite per alcuni campi, come il codice valuta o il cambio. Vengono inoltre illustrate le funzionalità per la modifica dei documenti collegati e l'applicazione dello "sblocco castelletti" per l'adattamento dei dati IVA e contropartite nei documenti ricevuti. Infine, il testo introduce il "Registro di Business", un'interfaccia gerarchica che permette la configurazione c...
2025-08-1109 minMyBusinessCube Podcast4.32 Gestione delle Forme di Pagamento - Business Cube - Business ExperienceL'episodio spiega le funzionalità di un programma software per la gestione delle forme di pagamento con fornitori e clienti, aggiornato al 16/02/2022. Spiega come creare, modificare ed eliminare pagamenti, definendo dettagli come il codice, la descrizione e il tipo di pagamento (es. Ricevuta Bancaria, Rimessa Diretta). La risorsa copre la configurazione di scadenze, rate e periodicità, incluse le eccezioni per l'IVA o le spese sulla prima rata e la possibilità di escludere mesi specifici dalle scadenze. Infine, illustra le spese di incasso, sconti e la ges...
2025-08-1108 minMyBusinessCube Podcast4.31 Gestione delle Valute Estere - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una guida dettagliata a un programma informatico per la gestione delle valute estere. Spiega come l'applicazione gestisca le tabelle delle valute, inclusi Dollari USA e Yen, e i loro tassi di cambio rispetto all'Euro o alla valuta di conto definita. Vengono descritti campi essenziali come il codice valuta, la sigla, la descrizione, il cambio fisso (utile per il periodo Lira-Euro), il cambio con Euro e l'indicazione se una valuta è parte dell'Unione Monetaria Europea. Sono illustrate a...
2025-08-1107 minMyBusinessCube Podcast4.30 Stampa Bilancio Contabile: Funzioni e Personalizzazioni - Business Cube - Business ExperienceL'episodio spiega in dettaglio un programma software per la stampa di bilanci contabili. Questo strumento consente la generazione di situazioni economiche e patrimoniali, includendo diverse tipologie di bilanci come quello a sezioni contrapposte, in forma continua/scalare e mensilizzato. Il programma offre la possibilità di effettuare elaborazioni preliminari quali il calcolo di ratei, risconti, ammortamenti e stanziamenti, oltre a gestire la riapertura virtuale dei clienti per le ricevute bancarie non scadute. Viene anche menzionata la capacità di personalizzare le stampe tramite il Registro di Business, con un aggiornamento del 05/01/2022. Le funzionalità cop...
2025-08-1108 minMyBusinessCube Podcast4.29 Sbloccare Castelletti: Guida alla Fatturazione Differita - Business Cube - Business ExperienceL'episodio spiega la funzione: "sblocca castelletti" all'interno di un sistema software, con l'ultimo aggiornamento datato 06/11/2012. Questa funzionalità permette di modificare l'importo di una fattura o nota di accredito ricevuta, discostandosi dal totale di un documento di trasporto (DDT) correlato. Viene evidenziato come l'uso sia limitato a fatture e note di accredito ricevute, non applicandosi a DDT ricevuti o documenti emessi. La procedura richiede di operare dalla fatturazione differita interattiva, aggiungendo il DDT e attivando l'opzione "sblocca castelletti" nel piè di pagina. Questo consente di inserire manualmente spese aggiuntive e di...
2025-08-1106 minMyBusinessCube Podcast4.28 Gestione e Tipologie di Partite Contabili - Business Cube - Business Experience L'episodio tratta di un sistema di contabilità per monitorare e gestire le fatture e i pagamenti associati, particolarmente utile per le aziende. Questo metodo permette di tracciare lo stato (aperte o saldate) delle transazioni relative a clienti e fornitori, inclusi insoluti e acconti. Ogni transazione è identificata da un "numero partita", che combina il numero del documento, una serie alfabetica e l'anno di emissione. Il sistema distingue tra un "partitario cronologico" (un elenco di movimenti contabili in ordine di data) e un "partitario a partite" (movimenti raggruppati per numero di partita per mostrare saldi ape...
2025-08-1107 minMyBusinessCube Podcast4.27 Contabilizzazione Stanziamenti e Operazioni Contabili - Business Cube - Business ExperienceL'episodio spiega una funzione software progettata per la contabilizzazione degli stanziamenti, aggiornata al 23 agosto 2021 e che richiede il modulo "Commerciale Base". Questo programma automatizza la generazione di registrazioni contabili per fatture e note di credito da emettere o ricevere, basandosi su documenti di trasporto (DDT) non ancora fatturati. Gli utenti possono specificare periodi di competenza, date di registrazione e scegliere di generare registrazioni di storno automatiche. La funzionalità permette di selezionare diversi tipi di operazioni, come DDT emessi o ricevuti e resi clienti/fornitori, e di f...
2025-08-1106 minMyBusinessCube Podcast4.26 Generazione Ratei e Risconti: Guida Completa - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una guida dettagliata all'uso di un programma per la generazione automatica di ratei e risconti nella contabilità. Spiega come lo strumento gestisca sia la prima nota ufficiale sia le registrazioni integrative, considerando specifici criteri di data di competenza economica per costi e ricavi. Il software può eseguire quattro diverse elaborazioni per coprire tutte le tipologie di ratei e risconti, siano essi attivi o passivi, anticipati o posticipati. Vengono illustrate le condizioni precise per la generazione di ciascuna tipologia di registrazione, sottolineando l'importanza delle impostazioni di contabilità generale. Il documento men...
2025-08-1108 minMyBusinessCube Podcast4.25 Gestione e Stampa della Prima Nota Integrativa - Business Cube - Business ExperienceL'episodio spiega come ottenere un bilancio di periodo accurato all'interno di un software gestionale, superando i limiti della "prima nota" standard. Spiega che la stampa di un "bilancio contabile" basato solo sulla prima nota è incompleta, in quanto non considera elementi essenziali come rimanenze, ratei e ammortamenti. Per ovviare a ciò, il sistema introduce la "prima nota integrativa", un archivio separato dove registrare queste voci aggiuntive senza alterare le registrazioni civilistiche. Il documento fornisce le istruzioni operative per inserire e stampare un bilancio che includa entrambe le fonti di dati, as...
2025-08-1105 minMyBusinessCube Podcast4.24 Analisi del Flusso Documentale - Business Cube - Business ExperienceL'episodio riguarda un programma chiamato "Analisi flusso documentale", che visualizza graficamente la sequenza di documenti collegati, sia emessi che ricevuti. Il programma non sostituisce strumenti per report aggregati, ma consente un'analisi rapida delle singole righe dei documenti, mostrando i percorsi per il ciclo attivo (impegno cliente, nota prelievo, DDT, fattura differita, registrazione contabile, scadenze) e il ciclo passivo (ordine fornitore, DDT ricevuto, fattura differita, registrazione contabile, scadenze). L'interfaccia si articola in tre sezioni principali: "Filtri" per definire i criteri di ricerca, "Griglie" per visualizzare i dati tabulari, e "Flusso...
2025-08-1106 minMyBusinessCube Podcast4.1 BONUS TRACK - Guida alla scelta di un ERP - Business Cube - Business ExperienceTutte le valutazioni necessarie da fare prima di scegliere un Software Gestionale per la propria Azienda. Non solo valutazioni sulle caratteristiche tecniche degli ERP, ma una profonda analisi di tutto l'ecosistema necessario e indispensabile per far si che il Software Gestionale possa funzionare al meglio all'interno della propria organizzazione.Business Cube - Business ExperienceSupport the showVuoi approfondire Business Cube - Business Experience o ricevere una demo gratuita? Visita www.mybusinesscube.it oppure scrivici su info@mybusinesscube.it
2025-08-1107 minMyBusinessCube Podcast4.23 Gestione del Modulo Parcellazione: Funzioni e Contabilizzazione - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una panoramica completa della gestione della parcellazione all'interno di un sistema software, probabilmente "Business", con un focus sulle operazioni contabili. Vengono dettagliate le funzionalità principali, inclusi l'inserimento delle attività, la stampa di report, l'emissione di fatture e notule, e la loro contabilizzazione. Il documento distingue chiaramente le procedure contabili per i professionisti (gestione per cassa) rispetto alle imprese (gestione per competenza), illustrando i diversi giri contabili per vari scenari di pagamento, come rimesse dirette e ricevute bancarie. Inoltre, affronta la gestione delle spese anticipate...
2025-08-1107 minMyBusinessCube Podcast4.22 Personalizzazione Contabilità Generale: Causali, Conti e Contropartite - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio tratta di delle istruzioni riguardaantila personalizzazione della contabilità generale all'interno di un programma software, probabilmente "Business". Spiega come configurare codici per causali contabili, conti e contropartite per automatizzare varie procedure contabili, inclusa la chiusura e riapertura dei conti e la gestione di ratei e risconti. Il testo enfatizza l'importanza di utilizzare specifici codici causali per evitare errori nella rielaborazione dei dati e offre consigli pratici, come preferire le contropartite ai conti diretti per installazioni multiditta. Vengono inoltre illustrate le impostazioni per la liquidazione IVA, la gestione delle ritenute d'acconto e...
2025-08-1108 minMyBusinessCube Podcast4.21 Prima Nota: Gestione Fatture Professionisti, Spese e Cespiti - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive le funzionalità di un software di contabilità, focalizzandosi sulle finestre modali che appaiono durante la registrazione di "prima nota". Spiega la gestione delle fatture per i professionisti, includendo campi specifici come il tipo di assoggettamento, le spese anticipate, l'anno di competenza e l'importo della ritenuta. Successivamente, dettaglia la registrazione di incassi e pagamenti, con particolare attenzione ai campi per l'importo c/terzi, cassa/banca e la descrizione per il registro cronologico. Infine, illustra la movimentazione dei cespiti integrata, spiegando come creare nuovi cespiti, gestire più cespiti in una singola ope...
2025-08-1107 minMyBusinessCube Podcast4.20 Contabilità dei Professionisti: Gestione e Principi - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una panoramica completa sulla gestione della contabilità per professionisti all'interno del software Business, coprendo diverse varianti contabili come il regime ordinario e semplificato. Viene dettagliato il principio di cassa che regola la determinazione del reddito per i professionisti, distinguendolo dal principio di competenza e indicando specifiche eccezioni come ammortamenti e TFR. La documentazione spiega l'attivazione del modulo e la necessaria configurazione del piano dei conti, includendo voci speciali per costi e ricavi sospesi. Infine, illustra le procedure operative per la registrazione di f...
2025-08-1106 minMyBusinessCube Podcast4.19 Compensi e Ritenute - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive un programma di gestione per compensi di lavoro autonomo, focalizzandosi sui pagamenti e sulle ritenute fiscali e previdenziali associate. Viene spiegato come inserire e modificare i dati relativi ai compensi, distinguendo tra la testata del compenso e le singole righe di pagamento. Il programma gestisce il calcolo proporzionale delle ritenute in base ai pagamenti parziali e automatizza la generazione dei dati per l'F24. Inoltre, vengono illustrate le varie informazioni da compilare, dai dettagli del percipiente e del compenso fino ai dati specifici per la contabilizzazione e la certificazione annuale....
2025-08-1106 minMyBusinessCube Podcast4.18 Certificazione Unica 2023: Guida Operativa Completa - Business Cube - Business ExperienceL'episodio è una guida completa per la gestione della Certificazione Unica (CU) 2023, relativa all'anno fiscale 2022, all'interno del software Business CUBE. Spiega come il software è stato aggiornato per conformarsi ai requisiti dell'Agenzia delle Entrate, incluse le scadenze di presentazione al 16 marzo 2023 sia per il percipiente che per l'Amministrazione finanziaria. Il testo descrive dettagliatamente le operazioni e le funzionalità disponibili in Business CUBE, come l'estrazione e la generazione del file telematico, le limitazioni del sistema per alcune casistiche e le novità introdotte per gli anni dal 2020 al 2023, con particolare attenzione alla gestione dei redditi esen...
2025-08-1107 minMyBusinessCube Podcast4.17 Aggiornamenti Codici ABI, CAB, TARIC e CPA - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio descrive il processo di aggiornamento di specifici codici all'interno del software gestionale "Business", distribuito tramite la funzionalità di "live update" di NTS Informatica. Il primo documento, "CT-1812-0284", riguarda l'aggiornamento dei codici ABI e CAB per le banche. Il secondo, "CT-2002-0314", illustra l'aggiornamento dei codici TARIC e CPA, essenziali per la nomenclatura combinata e i servizi legati alle normative Intrastat, evidenziando anche cambiamenti significativi in questi codici. Infine, "CT-2502-0370" descrive l'aggiornamento dei codici ATECO alla nuova classificazione ATECO 2025, che sostituisce la precedente versione con numerose m...
2025-08-1107 minMyBusinessCube Podcast4.16 Calcolo degli Ammortamenti - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio fornisce una guida analitica dettagliata su un programma software focalizzato principalmente sul calcolo degli ammortamenti e sulla gestione contabile correlata. Spiega come il programma elabori ammortamenti civilistici e fiscali, permettendo la generazione di movimenti provvisori o definitivi e la registrazione in note integrative. Il testo illustra anche opzioni per la gestione di plus/minusvalenze, l'eliminazione di movimenti pregressi, e la contabilizzazione basata su criteri specifici. Inoltre, introduce il registro di Business, una sezione dedicata alla configurazione e gestione...
2025-08-1107 minMyBusinessCube Podcast4.15 Gestione ed Elaborazione del Modulo Cespiti - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta il sistema di gestione dei cespiti, evidenziando la sua articolazione in tre fasi principali: la gestione corrente (o giornaliera), le elaborazioni e stampe periodiche, e le elaborazioni e stampe di fine esercizio. Viene spiegato come il sistema permetta il calcolo simulato e definitivo degli ammortamenti, la generazione di registrazioni contabili e la stampa di registri cespiti. Inoltre, si illustrano le diverse opzioni per le chiusure di fine esercizio, che possono seguire un iter più semplice o uno più articolato, con la po...
2025-08-1107 minMyBusinessCube Podcast4.14 Introduzione al Modulo dei Cespiti Aziendali - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta di un modulo software per la gestione dei cespiti, ovvero dei beni ammortizzabili di un'azienda. Illustrano le sue funzionalità principali, che includono la classificazione dei cespiti, il tracciamento della loro storia e il calcolo automatico delle quote di ammortamento. Viene spiegato l'ordine di configurazione iniziale del modulo, sia in presenza che in assenza del modulo di contabilità generale, e vengono categorizzati i diversi tipi di cespiti in base a criteri come la materialità, l'acquisizione e l'ammortizzabilità. Infine, i testi chiariscono i vari metodi di ammortamento (ministeriale, anti...
2025-08-1110 minMyBusinessCube Podcast4.13 Ritenuta Fiscale 4% su Fatture a Condomini - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una guida dettagliata sulla gestione della ritenuta fiscale del 4% applicata alle fatture emesse dai fornitori di beni e servizi ai condomini in Italia. Spiega che, sebbene le aziende non siano obbligate a esporre tale ritenuta, gli amministratori di condominio sono tenuti ad applicarla al momento del pagamento. La guida affronta diverse problematiche, tra cui la gestione contabile della ritenuta come "credito verso l'erario" e le implicazioni per le ricevute bancarie. Infine, offre soluzioni pratiche per gli utenti del software Business, suggerendo configurazioni specifiche nell'anagrafica clienti e nei codici di...
2025-08-1106 minMyBusinessCube Podcast4.12 Gestione Blocchi Fido e Insoluti Clienti - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio tratta le funzionalità di un sistema software per la gestione automatica e manuale dei blocchi per i clienti, basati sulla loro situazione finanziaria. Il sistema può impedire l'emissione di ordini o documenti di vendita se un cliente ha superato il fido, presenta insoluti, o ha rimesse dirette scadute. Sono illustrate le impostazioni necessarie nel registro di Business per abilitare sia i blocchi che gli sblocchi automatici, inclusa la definizione di un fido massimo per ciascun cliente e le soglie di avvertimento. Viene inoltre specificato come il controllo e l'eventuale blocco...
2025-08-1107 minMyBusinessCube PodcastTRAILER MyBusinessCube Pillole di conoscenza del tuo Gestionale Business Cube e Business ExperienceMyBusinessCube è una piattaforma di videoformazione pensata per gli utenti del gestionale Business Cube e Business Experience di NTS Informatica, focalizzata sulla semplificazione dei concetti e sull'evitare il linguaggio tecnico. Offre formazione continua e flessibile, permettendo ai dipendenti di aggiornarsi in autonomia e a costi ridotti, con l'aggiunta di un supporto virtuale costante. La piattaforma mira a migliorare la conoscenza del software e risolvere i problemi quotidiani, offrendo anche l'opportunità di esplorare moduli non attivi. Recentemente, Puntosistemi Servizi Srl, ha introdotto anche questo podcast per offrire co...
2025-08-1003 minMyBusinessCube Podcast4.10 Anagrafiche Clienti Fornitori Gestione e Funzionalità Avanzate 1- Business Cube - Business ExperienceIn questo episodio del podcast Business Cube – Business Experience, parte prima, esploriamo a fondo la Gestione delle Anagrafiche Clienti e Fornitori, un pilastro centrale del sistema ERP Business Cube. Vengono illustrate le funzioni chiave legate all’inserimento, modifica, controllo e utilizzo di dati anagrafici, con un focus specifico su:Collegamento tra conti e Anagrafica GeneraleDati fiscali obbligatori, controlli di validazione e gestione omocodiceGestione indirizzi multipli, recapiti e sedi per fatturazione e logisticaCollegamenti con CRM, documenti, appalti e contrattiConfigurazioni avanzate per contabilità, ritenute, modal...
2025-08-0810 minMyBusinessCube Podcast4.9 Rubrica e Organizzazione CRM - Business Cube - Business ExperienceIn questo episodio della serie Business Cube – Business Experience approfondiamo un aspetto fondamentale del gestionale ERP: ✅ La gestione di contatti e risorse aziendali Partendo dalla nuova logica evolutiva della Rubrica/Organizzazione, scopriamo come Business Cube consenta di:Gestire figure interne (dipendenti, tecnici) ed esterne (clienti, fornitori, lead)Sincronizzare dati tra più organizzazioni tramite un sistema intelligente di raggruppamento contattiCollegare i referenti ai processi di CRM, offerte, ordini e attivitàPersonalizzare la vista e i filtri tramite colori, icone e toolbar avanzataBusiness Cube...
2025-08-0805 minMyBusinessCube Podcast4.11 Anagrafiche Clienti Fornitori Gestione e Funzionalità Avanzate 2- Business Cube - Business ExperienceIn questo episodio del podcast Business Cube – Business Experience, parte seconda, esploriamo a fondo la Gestione delle Anagrafiche Clienti e Fornitori, un pilastro centrale del sistema ERP Business Cube.Vengono illustrate le funzioni chiave legate all’inserimento, modifica, controllo e utilizzo di dati anagrafici, con un focus specifico su:Collegamento tra conti e Anagrafica GeneraleDati fiscali obbligatori, controlli di validazione e gestione omocodiceGestione indirizzi multipli, recapiti e sedi per fatturazione e logisticaCollegamenti con CRM, documenti, appalti e contrattiConfigurazioni avanzate per contabilità, ritenute, modal...
2025-08-0807 minMyBusinessCube Podcast4.7 CRM in Business Cube: gestione avanzata delle attività nel gestionale ERP - Business Cube - Business ExperienceIn questo episodio esploriamo in dettaglio le funzionalità del modulo CRM di Business Cube - Business Experience, concentrandoci su come configurare, gestire e monitorare le attività commerciali, marketing e post-vendita. Scopri i vantaggi nell’utilizzo di un CRM integrato nel tuo ERP e come ottimizzare il lavoro del tuo team. Business Cube - Business ExperienceSupport the showVuoi approfondire Business Cube - Business Experience o ricevere una demo gratuita? Visita www.mybusinesscube.it oppure scrivici su info@mybusinesscube.it
2025-08-0806 minMyBusinessCube Podcast4.8 Gestione Contatti e Risorse Aziendali in Business Cube - Business Experience: funzioni, anagrafiche e ruoliIn questo episodio approfondiamo la Gestione Contatti e Risorse Aziendali all'interno del software ERP Business Cube - Business Experience, esplorando come strutturare e utilizzare efficacemente i dati anagrafici di persone e aziende nel contesto aziendale.Vediamo nel dettaglio:L’anagrafica contatti e la distinzione tra clienti, fornitori e altri soggettiIl concetto di risorsa aziendale e la sua utilità per agenda, pianificazione e CRMI campi personalizzabili e le opzioni di gestione centralizzataLe integrazioni con i moduli di attività, appuntamenti, progetti e comm...
2025-08-0806 minMyBusinessCube Podcast4.6 Gestione Attività e Leads - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive le funzionalità di un sistema CRM, concentrandosi sulla gestione dei lead e la cronologia delle attività. Il primo testo illustra una funzione che traccia le interazioni con lead e contatti, mostrando attività registrate manualmente o automaticamente come cambi di stato commerciale o opportunità aperte, con opzioni di visualizzazione cronologica o per tipologia. Il secondo documento espone il processo di gestione dei lead, coprendo la creazione, modifica e consultazione dei lead, con campi specifici come "Già contattato" o "Non interessato", e la gestione dei contatti e degli operatori associati a ciasc...
2025-08-0506 minMyBusinessCube Podcast4.4 Gestione del CRM - Business Cube - Business ExperienceL'episodio presenta una vasta gamma di opzioni di configurazione per un software gestionale chiamato "Business". Queste opzioni, categorizzate per moduli (es. BSCGDCST, BSFECONS, BSVEBOLL), permettono di personalizzare il comportamento di diverse funzionalità. Gran parte delle impostazioni sono interruttori binari (0 per disabilitato, -1 per abilitato) che controllano aspetti come la visualizzazione di dati, l'automazione di processi, i controlli di validazione e le modalità di interazione dell'utente, influenzando aree quali la contabilità, la gestione magazzino, le vendite e gli acquisti.Business Cube - Business ExperienceSupport the showV...
2025-08-0406 minMyBusinessCube Podcast4.5 Gestione Lead e operatività CRM - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta le opzioni di configurazione per un software gestionale denominato "Business". Ogni voce descrive una specifica funzionalità o comportamento all'interno del programma, identificata da un codice alfanumerico (es. BS--ANAG\OPZIONI\NonProporreSiglaRic) e corredata da una spiegazione del suo scopo. Sono indicati i possibili valori per ciascuna opzione, spesso numericamente (0, -1), che corrispondono a stati come "abilitato", "disabilitato" o "utilizza parametri globali", permettendo agli utenti di personalizzare vari aspetti del sistema, dalla gestione della contabilità e del magazzino fino all'integrazione con servizi esterni e l'interfaccia ute...
2025-08-0406 minMyBusinessCube Podcast4.3 CRM Offerte - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce un'ampia panoramica delle opzioni di configurazione all'interno di un sistema gestionale, presumibilmente chiamato "Business". Queste opzioni, categorizzate da prefissi come BSCRGSOF\OPZIONI o BSVEBOLL\OPZIONI, controllano vari aspetti del software, dalla gestione delle offerte e degli ordini alle operazioni di magazzino, alla fatturazione elettronica e alla contabilità. Sono descritte le funzionalità specifiche di ciascuna opzione, spesso con i valori possibili (ad esempio, 0 per disabilitato, -1 per abilitato) e il loro impatto sul comportamento del programma. Il testo include anche sezioni dedicate alla personalizzazione delle stampe e ai ...
2025-08-0307 minMyBusinessCube Podcast4.2 Gestione Attività Telefonica e Lead CRM - Business Cube - Business ExperienceL'episodio riguarda la funzione "Attività telefonica" all'interno del modulo CRM. Questo programma è progettato per supportare le attività di telemarketing, consentendo di gestire le informazioni sui lead. Gli utenti possono aggiornare i dati esistenti o inserire nuovi lead, registrando dettagli importanti come il contatto avvenuto, il livello di interesse e l'autorizzazione alla privacy. Inoltre, il sistema permette di registrare ogni telefonata effettuata e di pianificare attività future, come richiamate o invii di materiale. È anche possibile documentare nuove opportunità generate dall'interesse dei lead verso prodotti o servizi.B...
2025-08-0306 minMyBusinessCube Podcast3.36 Stampa Etichette Articolo - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio consiste in una guida alla configurazione di un software gestionale chiamato "Business". La maggior parte del contenuto descrive varie opzioni di registro, identificate da percorsi come "BSMGETTE\OPZIONI\StpTermSetTesto" o "OPZIONI\LoginAziendaAbituale". Per ogni opzione, viene fornita una spiegazione della sua funzionalità, i valori possibili (spesso 0 per disabilitato e -1 per abilitato, o valori specifici come date, numeri, o stringhe di testo) e il loro effetto sul comportamento del programma. Le opzioni coprono un'ampia gamma di aree, tra cui la gestione dei documenti, la contabilità, la produzione, la...
2025-08-0106 minMyBusinessCube Podcast3.34 Calcolo Costi Documenti di Vendita - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio spiega una funzionalità software per il calcolo e l'aggiornamento dei costi nei documenti di vendita. Il programma è progettato per popolare nuovi campi di costo e data di lancio in vari documenti, come ordini e offerte, specificamente per la merce gestita nei magazzini di tipo "Merce propria" o "Merce propria presso terzi." Gli utenti possono filtrare l'aggiornamento in base a diversi criteri, inclusi intervalli di data, clienti, magazzini e articoli, e scegliere il tipo di costo da applicare, come l'ultimo costo o il costo medio. Inoltre, il software permette di valorizzare i...
2025-07-2807 minMyBusinessCube Podcast3.33 Sintesi e Statistiche Clienti e Fornitori - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una guida dettagliata alle opzioni di configurazione di un sistema software, presumibilmente di gestione aziendale, focalizzato su funzionalità finanziarie, di magazzino, ordini, produzione e integrazioni. Elenca una vasta gamma di parametri di registro organizzati per modulo o area funzionale (es. BSCGDCST per la contabilità, BSORGSOR per gli ordini), specificando il loro scopo, i valori possibili (spesso 0 per disabilitato, -1 per abilitato, o valori specifici) e l'impatto sul comportamento del programma. La sezione finale illustra il sistema di personalizzazione delle stampe, che permette di...
2025-07-2806 minMyBusinessCube Podcast3.35 Aggiornamento Articoli da Cataloghi - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta in dettaglio le opzioni di registro di un software gestionale chiamato "Business", presumibilmente per la sua suite "Business CUBE". Queste opzioni, categorizzate sotto vari moduli come BSMGELCT (gestione articoli), BSFECONS (fatturazione elettronica) e BSORGSOR (ordini e documenti), permettono di configurare e personalizzare il comportamento di diverse funzionalità, dalla gestione degli articoli e dei listini, alla fatturazione, alla contabilità e ai processi di magazzino. Ogni opzione è descritta con il suo nome tecnico, i valori possibili (spesso 0 per disabilitato e -1 per abilitato), e una spiegazione del...
2025-07-2806 minMyBusinessCube Podcast3.32 Importa-Esporta Righe da documenti - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta le funzionalità di un software gestionale, focalizzandosi su due aree principali. La prima parte illustra le funzioni di selezione su gestione ordini e documenti, che permettono l'acquisizione e l'esportazione massiva di dati da file esterni o liste selezionate, specificando formati, modalità di importazione (anche da lettori di codici a barre) e gestione degli errori tramite file di log. La seconda sezione si concentra sulla personalizzazione delle stampe tramite il Registro di Business, spiegando come configurare report multireport con varie proprietà (stampante, copie, orientamento, qualità, formato carta) e fornendo un dettagliato elenco di programmi e re...
2025-07-2710 minMyBusinessCube Podcast3.31 Gestione Barcode EAN 128 SSCC (GS1-128) - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una spiegazione approfondita della gestione dei codici a barre EAN 128 (GS1-128) all'interno di un sistema software, presumibilmente chiamato "Business." Descrive come la funzionalità sia abilitata automaticamente e come i codici a barre vengano utilizzati per l'identificazione degli articoli in varie sezioni, inclusa la gestione dei documenti e degli ordini. Viene illustrato il formato dei codici EAN 128, inclusi gli identificatori di campo (AI) per dati come il codice articolo, la data di scadenza del lotto e il numero di serie, nonché la gestione dei caratteri terminatori per i...
2025-07-2607 minMyBusinessCube Podcast3.27 Gestione Ordini 1 - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta in dettaglio le funzionalità e le opzioni di configurazione di un sistema software gestionale, presumibilmente chiamato "Business". Vengono illustrate le capacità di gestione di ordini, impegni e preventivi, con aggiornamenti in tempo reale delle quantità e dei valori degli articoli. Il documento copre ampiamente le personalizzazioni tramite "opzioni di registro", che permettono di adattare il comportamento del software a specifiche esigenze, influenzando aspetti come la contabilizzazione, la gestione dei magazzini, le stampe, le esportazioni di dati e l'interazione con moduli esterni. Inoltre, vengono specificate le proprietà di stampa e le m...
2025-07-2608 minMyBusinessCube Podcast3.28 Gestione Ordini 2 - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta in dettaglio le funzionalità e le opzioni di configurazione di un sistema software gestionale, presumibilmente denominato "Business". Le sezioni iniziali illustrano la gestione di ordini, impegni e preventivi, evidenziando aggiornamenti in tempo reale e opzioni di stampa diversificate. Vengono poi specificate impostazioni relative a destinazioni, magazzini, prezzi, sconti e contabilità analitica. Una parte significativa del documento è dedicata alle "Opzioni di Registro", un sistema di configurazione altamente granulare che permette di personalizzare il comportamento del software attraverso numerosi parametri booleani o numerici. Queste opzioni coprono un'ampia gamma di aree, dalla g...
2025-07-2606 minMyBusinessCube Podcast3.29 Gestione Inventario Fisico - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta in dettaglio un'ampia serie di opzioni di configurazione per un software gestionale, presumibilmente denominato "Business". Queste opzioni sono organizzate gerarchicamente, simili al registro di Windows, e permettono di personalizzare il comportamento del programma in diverse aree. Le configurazioni coprono funzionalità cruciali come la gestione dell'inventario e delle rettifiche, le impostazioni relative a documenti di magazzino e ordini, la contabilità (inclusa la gestione IVA e ritenute), la fatturazione elettronica, e l'integrazione con il CRM e l'e-commerce. Gran parte delle opzioni sono booleane, attivabili o di...
2025-07-2607 minMyBusinessCube Podcast3.30 Integrazione di Business con Word e LibreOffice - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una panoramica dettagliata sull'integrazione di Business con Word e LibreOffice, illustrando le diverse funzioni di stampa che consentono di generare documenti Office o LibreOffice, come estratti conto, ordini e circolari, prelevando informazioni da vari archivi. Spiega come personalizzare i modelli predefiniti (.dotx e .ott) attraverso l'inserimento di segnaposto e identificatori di inizio/fine corpo per strutturare il contenuto dinamico. Vengono descritte le opzioni di formattazione dei campi e la possibilità di allegare file statici ai documenti inviati via email. Infine, il documento delinea le c...
2025-07-2608 minMyBusinessCube Podcast3.26 Inventario di Magazzino - Metodi e Dettagli - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio tratta delle opzioni per la stampa dell'inventario di magazzino, offrendo diverse modalità di valorizzazione a seconda della data (a una data specifica, situazione attuale, o data dell'ultimo aggiornamento). Le valorizzazioni del costo come LIFO, FIFO, costo medio, ultimo costo e listino sono spiegate, con LIFO generalmente non disponibile. Viene specificato come il software calcola i costi basandosi su movimenti di magazzino, saldi iniziali, e listini, con la possibilità di arrotondare i prezzi unitari. Si evidenziano anche potenziali discrepanze tra inventari a data e attuali, suggerendo l'uso di più...
2025-07-2607 minMyBusinessCube Podcast3.21 Valorizzazione Inventario Merci - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una guida dettagliata su come viene calcolato il valore dell'inventario in un sistema software. Spiega le diverse metodologie di valorizzazione basate su fattori come il tipo di elaborazione, la scelta dei magazzini e la proprietà della merce (propria o altrui). Il documento illustra come vengono determinati la giacenza iniziale, l'esistenza finale e il costo degli articoli, specificando vari metodi di calcolo del costo come LIFO, FIFO, costo medio e ultimo costo
2025-07-2506 minMyBusinessCube Podcast3.22 Valorizzazione Inventario: Metodi e Dettagli - Business Cube - Business ExperienceL'episodio spiega come viene calcolato il valore dell'inventario in diverse situazioni, distinguendo tra merce propria, merce altrui, e considerando tutti i magazzini o un singolo magazzino. Viene descritto come la giacenza iniziale e finale siano derivate dai "Progressivi correnti articoli" e come la colonna Inc./Dec. rappresenti la differenza tra questi valori. Il documento illustra vari metodi di calcolo del costo come LIFO, FIFO, costo medio (annuo e globale), ultimo costo (con o senza oneri accessori) e listino, con specifiche note su...
2025-07-2507 minMyBusinessCube Podcast3.23 Gestione delle Causali di Magazzino - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una guida dettagliata alla gestione delle causali di magazzino, uno strumento essenziale per tracciare le movimentazioni di inventario. Illustra come creare, modificare, eliminare e duplicare queste causali, assegnando loro un codice e una descrizione univoci. La guida spiega l'impatto di ogni causale sull'esistenza attuale, sui carichi e scarichi (da fornitore, produzione, vendite, ecc.), specificando se incrementano o decrementano quantità e valori. Vengono inoltre trattati campi come l'ultimo costo e prezzo, le date di ultimo carico e scarico, e l'integrazione con la contabilità analitica per una corretta va...
2025-07-2506 minMyBusinessCube Podcast3.24 Valorizzazione FIFO nella Stampa Inventario di Magazzino - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio spiega il processo di valorizzazione FIFO (First In, First Out) per l'inventario di magazzino in un programma software. Descrive come il sistema calcola la giacenza totale a una data specifica, quindi identifica e utilizza i carichi valorizzanti più recenti per assegnare un valore a quella giacenza. Il testo illustra il metodo per determinare il costo medio FIFO di un articolo e sottolinea l'importanza di non eliminare documenti di magazzino o permettere esistenze negative per garantire calcoli corretti. Infine, fornisce esempi pratici di come il costo F...
2025-07-2508 minMyBusinessCube Podcast3.25 Valorizzazione LIFO nella Stampa Inventario di Magazzino - Business Cube - Business ExperienceL'episodio esamina la valutazione delle rimanenze di magazzino utilizzando il criterio LIFO (Last In, First Out) annuale a scatti, come previsto dalla legislazione fiscale italiana. Viene spiegato che nel primo anno la valutazione avviene al costo medio ponderato annuale. Per gli anni successivi, la metodologia si articola a seconda che la quantità di merci sia superiore o inferiore a quella iniziale, dividendo le rimanenze in blocchi o considerando vendute per prime le quantità più recenti. Il documento illustra questi principi con quattro esempi pratici, coprendo scenari di pri...
2025-07-2506 minMyBusinessCube Podcast3.20 Chiusura esercizio di magazzino - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta di una serie completa di opzioni di registro all'interno di un sistema software denominato "Business". Queste opzioni sono organizzate gerarchicamente, spesso sotto la cartella \OPZIONI, e permettono di configurare vari aspetti e comportamenti del programma. Ogni voce descrive una specifica funzionalità, i valori possibili che può assumere (frequentemente 0 per disabilitato e -1 per abilitato o un valore predefinito), e il modulo software a cui si riferisce (es. BSFECONS per la fatturazione elettronica, BSMGARTI per la gestione articoli, BSORGSOR per gli ordini). Le configurazioni spaziano dalla gestione co...
2025-07-2507 minMyBusinessCube Podcast3.19 Valorizzazione Inventario Tipi e Metodi di Calcolo - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta in dettaglio le metodologie di valorizzazione dell'inventario e il calcolo dei costi per diversi scenari di magazzino. Spiega come la giacenza iniziale e il valore finale siano derivati dai progressivi correnti degli articoli. Vengono presentati vari metodi di calcolo del costo, inclusi LIFO, FIFO, costo medio (annuo e globale), ultimo costo, e costo da listino, con specifiche indicazioni su come vengono applicati a merce propria, merce di terzi, o nell'analisi di tutti i magazzini o di un singolo magazzino...
2025-07-2507 minMyBusinessCube Podcast3.15 Gestione e Operazioni Drop Shipping - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive in dettaglio un sistema per la gestione delle spedizioni in regime di Drop Shipping, un modello logistico in cui il venditore non gestisce direttamente il magazzino. Viene spiegato come il programma permetta di elaborare nuove spedizioni, visualizzare e gestire quelle esistenti, e consultare i documenti associati come DDT, ordini e fatture di acconto. Il sistema include funzionalità per filtrare e selezionare gli impegni cliente, garantendo che solo gli ordini idonei vengano elaborati, e fornisce informazioni sullo stato delle spedizioni attraverso indicatori come "Sped. Evasa" o "Merce pronta". I...
2025-07-2507 minMyBusinessCube Podcast3.18 Inventari su Palmare - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta in dettaglio le opzioni di configurazione e le funzionalità di un software gestionale, presumibilmente chiamato "Business". Vengono illustrate numerose impostazioni che consentono la personalizzazione approfondita di vari moduli, come la gestione del magazzino, la contabilità, la fatturazione, gli ordini e il CRM. Il documento spiega come queste opzioni influenzino il comportamento del sistema, ad esempio modificando i calcoli, i controlli o la visualizzazione dei dati, e fornisce indicazioni sui valori ammessi per ciascuna impostazione, spesso con 0 o -1 per abilitare/disabilitare funzioni. Viene inoltre menzionata la capacità del software di...
2025-07-2506 minMyBusinessCube Podcast3.17 Gestione Liste Selezionate Articoli - Business Cube - Business Experiencel'eppisodio tratta di un programma di gestione che permette agli utenti di creare, modificare, duplicare ed eliminare liste di articoli selezionati in base a criteri personalizzabili. Il software integra funzionalità per la stampa di elenchi e listini, la gestione dell'inventario fisico (anche tramite palmare) e la stampa su Word. Vengono dettagliati i campi principali per la configurazione delle liste, come il codice, la descrizione e lo stato del file di inventario associato, che traccia il progresso dell'inventario su palmare. Il programma consente di associare liste a clienti/fornitori e of...
2025-07-2508 minMyBusinessCube Podcast3.16 Personalizzazione e Configurazione Drop Shipping - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una panoramica completa della personalizzazione del Drop Shipping, evidenziando le varie impostazioni e comportamenti che possono essere configurati. Include dettagli sulla gestione degli ordini ai fornitori, come il riporto di note e la creazione automatica di ordini rilasciati, e copre le opzioni per le note di prelievo, inclusa la generazione immediata e la definizione di tipi di documento. Vengono inoltre illustrate altre impostazioni importanti, quali la percentuale di acconto, l'uso di calendari operativi per escludere festività e la gestione dell'assicurazione delle spedizioni in base al valore. Infine, il documento a...
2025-07-2507 minMyBusinessCube Podcast3.11 Rubrica Organizzazione e Gestione Contatti - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive un programma software per la gestione delle organizzazioni interne di un'azienda, nonché dei contatti di clienti, fornitori e lead. Questa applicazione è stata aggiornata per funzionare più come una rubrica, introducendo una nuova tabella "Contatti" che sincronizza i dati delle persone tra diverse organizzazioni. Il sistema consente di specificare ruoli aziendali, mansioni e dati di contatto, supportando anche la gestione di agenti e operai. Filtri e opzioni di ricerca facilitano la visualizzazione e l'associazione delle organizzazioni ai vari tipi di...
2025-07-2507 minMyBusinessCube Podcast3.12 Consolle Clienti, Fornitori e Articoli - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio descrive la Console clienti-fornitori-articoli, un'interfaccia semplificata per la gestione di dati correlati a clienti, fornitori e articoli all'interno di un sistema software. Il sistema integra funzionalità da vari moduli come Ordini, Vendite, Magazzino e Contabilità generale, consentendo agli utenti di consultare e interagire con le anagrafiche e i documenti correlati. La funzionalità dei pulsanti e le modali richiamate variano in base allo stato di consultazione selezionato (Clienti, Fornitori o Articoli), permettendo di aprire anagrafiche, creare nuovi documenti, visualizzare movimenti di magazzino e accedere a dati statistici. L'utente può anche applicare filt...
2025-07-2506 minMyBusinessCube Podcast3.13 Stampa e Visualizza Partitari - Business Cube - Business ExperienceL'episodio riguarda opzioni di configurazione e ai report di un software gestionale chiamato "Business", aggiornato al 27/08/2020. Principalmente, descrive un programma per la visualizzazione e stampa di partitari cronologici, inclusi mastrini di clienti, fornitori e sottoconti, oltre a estratti conto per partite aperte e chiuse. Una parte significativa del testo elenca e spiega numerose opzioni di registro, organizzate per moduli come contabilità, gestione documenti e magazzino, che controllano il comportamento del software in vari aspetti. Vengono inoltre fornite istruzioni su come gestire le proprietà del re...
2025-07-2507 minMyBusinessCube Podcast3.14 Etichette di Sovracollo e Multireport Business Cube - Business Experiencequesto eppisodio fornisce una guida dettagliata alle funzionalità di stampa all'interno di un sistema software, presumibilmente chiamato "Business". Il primo segmento si concentra specificamente sulla stampa di etichette di spedizione, illustrando come generarle in base a documenti come bolle e fatture, con opzioni di filtraggio per tipo di documento, anno, cliente/fornitore, data, numero di documento e vettore. La seconda parte, più estesa, copre la personalizzazione avanzata delle stampe tramite il "Registro di Business", spiegando come configurare stampanti, gestire più report (multireport), e definire proprietà specifiche per ciascun report, inclusi parametri di stampa, sele...
2025-07-2508 minMyBusinessCube Podcast3.10 Definizione Estensioni Anagrafiche Dati - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive la funzionalità delle "Estensioni anagrafiche" all'interno di un software, presumibilmente un sistema ERP o CRM, aggiornato a fine 2018. Queste estensioni permettono agli utenti di personalizzare i record di dati per clienti, fornitori, lead e altri moduli, aggiungendo fino a 46 campi liberi di diverse tipologie, come testo, numeri, date e scelte multiple. È possibile etichettare e organizzare questi campi in sei schede personalizzabili. I documenti illustrano come definire il significato di questi campi e come attivarli e accedervi tramite le interfacce utente esistenti, sottolineando anche l'importanza della coerenza ne...
2025-07-2507 minMyBusinessCube Podcast3.9 Contabilità e Gestione Operazioni in Valuta Estera - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una panoramica completa sulla gestione contabile delle operazioni in valuta estera all'interno di un software. Spiega come sia possibile registrare transazioni utilizzando due valute contemporaneamente, con una sempre impostata come valuta contabile principale (ad esempio, EUR). Il documento consiglia di associare una valuta specifica a sottoconti, clienti e fornitori per operazioni ricorrenti nella stessa valuta, oppure di mantenere una "valuta zero" per transazioni multilingue. Viene anche suggerita la gestione di partite e scadenze per facilitare la rilevazione delle differenze di cambio, rendendo necessari sottoconti dedicati per tali...
2025-07-2507 minMyBusinessCube Podcast3.5 Gestione e Analisi delle Partite Contabili - Business Cube - Business ExperienceL'episodio discute la gestione delle partite nel software aziendale, un sistema cruciale per tracciare i pagamenti e gli incassi relativi a fatture e altre transazioni. Spiega come le partite vengano abilitate per specifici conti, come clienti e fornitori, e come ogni movimento debba essere associato a un numero di partita unico, composto da numero, serie e anno del documento. Vengono distinti il partitario cronologico, che elenca i movimenti in ordine temporale, e il partitario a partite, che organizza i movimenti per numero di partita per identificare quelle chiuse o aperte. Infine...
2025-07-2405 minMyBusinessCube Podcast3.8 Gestione Numerazioni Ditta - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive un programma software che gestisce le numerazioni progressive all'interno di un'azienda, consentendo di impostare e modificare vari contatori. Si articola in diverse categorie di numerazioni, tra cui singole, che tengono traccia di un unico progressivo per voci come attività di assistenza o codici pacco, e distinte/scadenze, che gestiscono i progressi per presentazioni di effetti o scadenze per tipo di pagamento e anno. Vengono inoltre illustrate le numerazioni per i protocolli IVA (acquisti/vendite), i clienti/fornitori/sottoconti, e i documenti come fatture e...
2025-07-2407 minMyBusinessCube Podcast3.7 Stampa Liquidazione IVA - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive in dettaglio le opzioni di registro per un software gestionale denominato "Business", offrendo una panoramica completa delle funzionalità configurabili e del loro impatto. Queste opzioni spaziano dalla gestione contabile, come la liquidazione IVA e la contabilizzazione automatica, alla logistica e produzione, includendo la gestione del magazzino, gli ordini e la fatturazione elettronica. Vengono illustrati anche parametri relativi all'interfaccia utente, alla stampa di documenti e alle integrazioni con altri servizi, come l'e-commerce e i sistemi di affidabilità. Og...
2025-07-2406 minMyBusinessCube Podcast3.6 Gestione Corrispettivi IVA, Regimi e Ventilazione - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive due metodi di gestione delle ricevute IVA in Italia: il regime normale (o di scorporo) e il regime di ventilazione. Il regime normale calcola l'IVA quotidianamente su ogni vendita, ideale per aziende con poche aliquote IVA. Al contrario, il regime di ventilazione, spesso usato da grandi magazzini, determina l'IVA mensilmente o trimestralmente ripartendo il totale delle ricevute in base agli acquisti di beni destinati alla rivendita. Il documento illustra dettagliatamente le procedure di registrazione contabile per entrambi i metodi, includendo casistiche particolari come i passaggi interni tra attività
2025-07-2410 minMyBusinessCube Podcast3.4 Gestione delle Registrazioni di Prima Nota - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive la gestione delle registrazioni contabili di prima nota all'interno di un sistema software, focalizzandosi sull'aggiornamento dei dati e le funzionalità principali a disposizione dell'utente. Vengono illustrate le diverse sezioni del programma, come l'inserimento dei dati di testata, la gestione IVA con le relative griglie e campi specifici (es. Tipo Acq., Reverse Charge), e le contropartite con dettagli sui conti e le descrizioni. Infine, il testo esamina le funzioni di piede per i totali contabili e IVA, e la gestione d...
2025-07-2406 minMyBusinessCube Podcast3.2 Contabilizzazione Documenti Extracee Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio istruisce gli utenti su come registrare fatture e note di credito da fornitori extracomunitari nel sistema. Spiega che per gestire questi documenti, è necessario selezionare l'opzione 'extracee' e utilizzare un codice di esenzione IVA, come il 1999, assicurandosi che l'IVA totale sia zero. Vengono menzionati nuovi campi aggiunti per le causali contabili sia per le fatture che per le note di credito, e si specifica che i documenti extracomunitari non aggiornano il protocollo acquisti. Infine, viene fornita un'avvertenza importante: questa procedura non deve essere utilizzata per gli acquisti online da p...
2025-07-2406 minMyBusinessCube Podcast3.3 Causali Contabili Gestione e Dettagli Operativi - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una panoramica completa sulla gestione delle causali contabili all'interno di un sistema software, spiegando come esse permettano di registrare operazioni in partita doppia. Vengono distinte le causali standard da quelle utente, e classificate in IVA (che influenzano i registri IVA) e non IVA (solo contabili). Si illustra la possibilità di preimpostare le causali con conti e automatismi per facilitare l'inserimento, specificando le opzioni per la proposta di importi, la gestione dei registri IVA, e l'integrazione con moduli come cespiti o r...
2025-07-2407 minMyBusinessCube Podcast3.1 Gestione Contabile del Reverse Charge - Business Cube - Business ExperienceL'episodio illustra l'evoluzione e la funzionalità del sistema contabile Business, focalizzandosi sulla gestione del reverse charge e la contabilizzazione dei documenti di magazzino. Il primo estratto, aggiornato al 2012 e poi al 2013, spiega i requisiti e i miglioramenti per l'automazione del reverse charge, evidenziando le limitazioni sui documenti misti e le modifiche ai codici IVA e ai tipi di bolla/fattura. Il secondo testo, con data di aggiornamento 2016, descrive la sezione "Personalizzazione Acquisti", un programma che gestisce contropartite, causali contabili e codici IVA per le fatture di acquisto, inclusi dettagli per la c...
2025-07-2307 minMyBusinessCube Podcast2.9 Personalizzazione Acquisti - Business Cube - Business ExperienceL'episodio riguarda le opzioni di registro per un software, gestionale e ERP, chiamato "Business". Queste opzioni, categorizzate per moduli e funzionalità (ad esempio, BSCGXXXX\OPZIONI, BSMGXXXX\OPZIONI), controllano vari aspetti del comportamento del programma. Molte opzioni sono interruttori binari (0 per disabilitato, -1 o 1 per abilitato), che permettono di attivare o disattivare specifiche funzionalità, come la gestione di omaggi, il calcolo dei bolli, o le modalità di importazione/esportazione dati. Altre opzioni consentono di definire valori specifici (come percorsi di file, numeri di listino, o criteri di ricerca), personalizzando il flusso di lavoro e le in...
2025-07-2306 minMyBusinessCube Podcast2.7 Contabilizzazione Documenti di Magazzino - Business Cube - Business ExperienceL'episodio fornisce una panoramica completa del programma Contabilizzazione Documenti Magazzino, uno strumento progettato per registrare varie transazioni, tra cui fatture emesse/ricevute e note di credito, direttamente nel libro giornale. Richiede i moduli Commerciale Base e Contabilità Base e gestisce anche opzioni avanzate come l'IVA a esigibilità differita, i documenti intracomunitari e il reverse charge. Il programma automatizza l'aggiornamento dei registri contabili e degli scadenziari per clienti e fornitori, supportando anche la contabilità analitica. Gli utenti possono personalizzare le impostazioni di contabilizzazione, come la data di registrazione e i filtri dei documenti, e rie...
2025-07-2306 minMyBusinessCube Podcast2.8 Funzionalità avanzate di contabilità, magazzino, produzione e CRM - Business Cube - Business ExperienceL'episodio riguarda le opzioni di registro per un software, gestionale e ERP, chiamato "Business". Queste opzioni, categorizzate per moduli del programma (es. BSMGARTI per articoli, BSFECONS per fatture elettroniche), permettono di personalizzare e configurare il comportamento di varie funzionalità. Si tratta principalmente di flag abilitanti o disabilitanti (con valori come "0" per disattivato e "-1" per attivato), ma anche di campi per l'inserimento di valori predefiniti, per la gestione di percorsi file o per la modifica di logiche interne. L'insieme delle voci descrive una vasta gamma di impostazioni, da...
2025-07-2307 minMyBusinessCube Podcast2.6 Gestione Scadenze - Funzioni e Strumenti Essenziali - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive in dettaglio le funzionalità di un programma di gestione scadenziario, aggiornato al 13/11/2020, che richiede i moduli di Contabilità Base e Commerciale Base. Questo software consente agli utenti di inserire, modificare e annullare scadenze attive e passive, distinguendo tra quelle non legate a partite contabili e quelle agganciate, seppur con alcune limitazioni di modifica. Il programma utilizza un sistema di codifica a colori (verde, giallo, rosso) per indicare lo stato delle scadenze in base alla data, evidenziando anche quelle insolute. Offre la possibilità di interrogare l'archivio per periodo, cliente/fornitore o tipo di...
2025-07-2307 minMyBusinessCube Podcast2.4 Gestione Articoli - Catalogo Fornitori e Dettagli Prodotto - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive un programma software progettato per la gestione di un catalogo fornitori, che include funzionalità per l'inserimento, la modifica e la cancellazione di articoli. Vengono dettagliati numerosi campi informativi per ogni articolo, come il fornitore, il codice articolo, la descrizione, le unità di misura (principale e confezione) e i relativi rapporti di quantità. Il sistema supporta anche la gestione dei prezzi (al pubblico e all'ingrosso), le classi di sconto, i dati di acquisto come la quantità minima per lotto e il tempo medio di riapprovvigionamento. Inoltre, sono presenti sezioni per la c...
2025-07-2305 minMyBusinessCube Podcast2.2 Unità di Misure e Prezzi - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive come il software Business gestisce la fatturazione e la gestione del magazzino quando le unità di misura usate per lo stoccaggio dei prodotti differiscono da quelle impiegate per la determinazione dei prezzi da parte dei fornitori o per le lavorazioni. Spiega che questa funzionalità, attivabile tramite un'opzione globale, permette di associare i prezzi di acquisto o lavorazione a un'unità di misura secondaria, di confezione o formula, anziché a quella principale. La documentazione illustra anche le modalità di configurazione e i limit...
2025-07-2308 minMyBusinessCube Podcast2.1 Gestione Prezzi, Sconti e Provvigioni - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive la complessa gestione di prezzi, sconti e provvigioni all'interno di un sistema software, evidenziando le molteplici opzioni per differenziare queste condizioni per singoli clienti o categorie, e per singoli prodotti o categorie. Spiega come il sistema permetta la configurazione di listini generici e particolari, e vari tipi di sconti applicabili tramite diverse anagrafiche, con un ordine di priorità predefinito ma modificabile. Vengono illustrate le distinzioni tra sconti sostitutivi e cumulativi, insieme alla gestione della validità temporale e delle promozioni. Il testo in...
2025-07-2310 minMyBusinessCube Podcast2.3 Gestione e Assegnazione dei Codici a Barre - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio fornisce una guida completa sulla gestione dei codici a barre all'interno di un sistema software, aggiornata al 14 febbraio 2018. Spiega come assegnare codici a barre agli articoli di magazzino, specificando il tipo di confezione e l'unità di misura associata. Il software supporta vari tipi di codici, inclusi EAN 8, EAN 13, codici interni e UPC (GTIN/EAN14), consentendo l'inserimento manuale, la generazione automatica o la lettura tramite scanner ottico. Vengono illstrate le funzionalità per controllare la validità dei codici EAN e la gestione delle quantità, specialmente per i codici EAN 128 (GS1-128), con...
2025-07-2308 minMyBusinessCube Podcast2.5 Personalizzazione Interfacce Business: Griglie e Maschere - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive in dettaglio le opzioni di personalizzazione disponibili per le interfacce utente all'interno di un software chiamato "Business". Queste funzionalità, accessibili principalmente agli amministratori, consentono la modifica di griglie e maschere per adattarle alle esigenze specifiche degli utenti o dei gruppi. Gli utenti possono nascondere o riorganizzare colonne, modificarne le dimensioni e persino aggiungere nuovi campi alle visualizzazioni dei dati attraverso l'opzione "GridZoomSelect", che richiede competenze SQL. Le impostazioni possono essere salvate per operatori specifici o per ruoli/gruppi, e in alcuni casi anche per tipo di documento. I...
2025-07-2305 minMyBusinessCube Podcast1.9 Opzioni di Registro - Business Cube - Business ExperienceL'episodio tratta le opzioni di configurazione per un software gestionale chiamato "Business". Ogni voce descrive una specifica funzionalità del programma, identificata da un percorso gerarchico (ad esempio, BSCBAGCB\OPZIONI\RiportaSecondaParteRagSoc). Per ciascuna opzione, vengono indicati i valori possibili e una breve descrizione del comportamento del software in base al valore selezionato, spesso distinguendo tra funzionalità abilitate (solitamente -1 o "S") e disabilitate (solitamente 0 o "N"). Queste impostazioni riguardano una vasta gamma di aree, tra cui la gestione anagrafica di clienti e fornitori, la contabilità, la fatturazione elettronica, la logistica, gli ordini e l...
2025-07-2210 minMyBusinessCube Podcast1.8 Strumenti di Amministrazione e GDPR - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio illustra le funzionalità di BusAdminTools, un programma di manutenzione di sistema per Business CUBE. Il software permette di eseguire aggiornamenti di archivi e dati, ottimizzare le prestazioni tramite la ricostruzione degli indici SQL, e gestire la conversione di campi di testo in Unicode. Include inoltre strumenti per la gestione degli aggiornamenti, il monitoraggio delle installazioni, e la visualizzazione dei log di sistema. Una parte significativa è dedicata alla sicurezza, con opzioni per la crittografia delle password, la gestione degli utenti SQL Trusted e...
2025-07-2206 minMyBusinessCube Podcast1.7 Gestione Aziende e Importazione Dati Tra Database Aziendali - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive le funzionalità di un software gestionale per aziende, focalizzandosi sulla gestione dei database e sull'importazione dei dati. Il primo documento illustra come il programma permetta di specificare, creare, modificare e operare su archivi aziendali, inclusa la gestione di codici azienda, ragione sociale e stringhe di connessione a database SQL Server. Spiega anche la creazione di nuovi database tramite procedure guidate, il collegamento di file .MDF/.LDF esistenti e la gestione di backup e stored procedures. Il secondo documento s...
2025-07-2207 minMyBusinessCube Podcast1.6 Gestione Backup Dati - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive in dettaglio le funzionalità di Gestione Backup all'interno di un software chiamato "Business", aggiornato al 02/07/2019. Vengono illustrate le opzioni per la connessione a SQL Server, inclusa l'autenticazione Windows integrata o tramite ID e password, e la selezione del database su cui operare. Il documento spiega inoltre come eseguire backup e restore immediati, la ricostruzione e riorganizzazione degli indici per ottimizzare le performance, e la schedulazione dei backup tramite SQL Server Agent o le operazioni pianificate di Windows, in particolare per le edizioni Express di SQL Server. Infine, s...
2025-07-2206 minMyBusinessCube Podcast1.5 Gestione Utenti - Business Cube - Business ExperienceL'episodio descrive in dettaglio la gestione degli operatori all'interno del sistema Business, coprendo la creazione di utenti, l'impostazione di password e metodi di accesso, e la configurazione dei permessi. Si evidenzia l'integrazione con il GDPR, introducendo funzionalità come l'operatore fiduciario e l'autenticazione a due passaggi per rafforzare la sicurezza. Le fonti spiegano anche la gestione delle traduzioni per adattare l'interfaccia utente a diverse lingue e la configurazione degli accessi CRM per definire le relazioni tra gli operatori. I...
2025-07-2207 minMyBusinessCube Podcast1.4 Gestione traduzioni - Business Cube - Business ExperienceL'eppisodio fornisce una guida dettagliata al programma di gestione delle traduzioni per "Business", un software che consente di tradurre testi dall'italiano ad altre lingue. Spiega come il sistema utilizzi un file specifico (ARCPROC_I18NTEXT.MODX) per aggiornare un database contenente i testi originali e le traduzioni, e come sia necessario abilitare un'opzione di registro per attivare l'uso dei testi dal database anziché dai file precedenti. Il testo illustra le funzionalità dell'interfaccia utente, inclusi filtri per lo stato della traduzione e strumenti per la propagazione o la sostituzione di testi. Infine, descrive le ...
2025-07-2206 minMyBusinessCube Podcast1.3 Console Social e Agenda - Business Cube - Business ExperienceQuesto eppisodio descrive le funzionalità di una piattaforma di gestione aziendale, concentrandosi in particolare sulla "Console Social" e sull'"Agenda". La Console Social consente agli utenti di condividere informazioni come post, messaggi ed eventi, con la possibilità di creare liste di relazioni per una condivisione mirata e di allegare file, inclusi collegamenti a programmi aziendali. L'Agenda, invece, è uno strumento unificato per la gestione di appuntamenti e attività, personalizzabile nella visualizzazione oraria e nelle opzioni di filtro, e permette la gestione di attività personali o condivise, inclusi promemoria e l'integrazione con moduli CRM e Customer Service. La pi...
2025-07-2206 minMyBusinessCube Podcast1.2 Installazione e Configurazione - Business Cube - Business ExperienceQuesto episodio fornisce una guida dettagliata all'installazione del software "Business", illustrando il processo di setup che include la scelta tra installazione server o client e la selezione delle cartelle, prestando particolare attenzione alle restrizioni UAC per evitare percorsi non supportati. Spiega come le informazioni di configurazione vengano salvate in un file .cfg anziché nel Registro di Windows e in una tabella REGEDIT all'interno del database. Il testo illustra anche i parametri della riga di comando per avviare l'applicazione, utili per accessi rapidi o profili multipli, e descrive le opzioni della m...
2025-07-2208 minMyBusinessCube Podcast1.1 Impostazioni Iniziali e Aggiornamenti del Software - Business Cube - Business ExperienceLe Impostazioni Iniziali e gli Aggiornamenti del Software Business Cube - Business Experience. Questo episodio riassume le principali funzionalità, opzioni di configurazione e dettagli tecnici del software "Business".Il Live Update permette di aggiornare automaticamente o manualmente le installazioni di Business tramite i servizi WLS (Web Services di NTS), prelevando Service Release (SR), Cumulative Update (CU) e Hot Update (HU), inclusi aggiornamenti opzionali (es. codici ABI/CAB). Business Cube - Business ExperienceSupport the showVuoi approfondire Business Cube - Business Experience o ricevere una demo gratuita? Visita www.myb...
2025-07-2214 min