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Verwaltet statt veraltet#9 – Preise von Standard-ToolsWie viel geben Agenturen eigentlich für Tools aus?In dieser Episode sprechen Achim Kölner und Edin von iGrow aus Wien über ein Thema, das viele Agenturen unterschätzen: Die tatsächlichen Toolkosten im Agenturalltag.Wir analysieren:Welche Tool-Kategorien sind absolut essentiell?Wie hoch sind die monatlichen Kosten pro Kopf?Welche Kombinationen führen zu Redundanzen & Ineffizienzen?Warum du kein Tool sparen, sondern smart investieren solltest.🎯 Edin gibt spannende Insights, wie er seine Agentur von Anfang an effizient aufgestellt hat – mit Fokus auf Schnittstellen, Skalierbarkeit und natürlich: SEO-Sichtbarkeit.💡 Spoiler: Die meisten Agenturen unt...2025-07-1724 minVerwaltet statt veraltet#8 – Die Zukunft der Agenturen: Service as a SoftwareIn dieser Episode sprechen Achim und Edin (iGrow) über einen der spannendsten Gamechanger im Agentur- und Dienstleistungsbusiness: Service as Software – ein smarter Ansatz, bei dem Dienstleistungen nicht mehr manuell, sondern durch spezialisierte AI-Agents erbracht werden.Was du in dieser Folge erfährst:🔍 Was „Service as Software“ wirklich bedeutet🤖 Wie du mit GPTs eigene Agents baust – ganz ohne Programmierkenntnisse📊 Warum das klassische Agenturmodell (Stundensatz & Manpower) ausgedient hat💰 Welche Preismodelle sich für AI-basierte Services eignen⚙️ Live-Demo: So funktioniert der Google Ads Agent von iGrow in der Praxis📈 Wie Agenturen automatisiert...2025-05-1745 minVerwaltet statt veraltet#7 – Diese Tools sind unverzichtbar! 🎧 Folge 7: Das ideale Tool-Setup für junge Agenturen In dieser Folge von Verwaltet statt veraltet – der Agentur Tooltalk sprechen wir mit Edin C. aus Wien über das optimale Tool-Setup für frisch gegründete Agenturen und Beratungsdienstleister. 💡 Highlights dieser Folge: Warum ein CRM & co. schon VOR der Gründung Pflicht ist Welche Tools den Alltag von Agenturen vereinfachen Wie man Automatisierung & Terminbuchung smart integriert Warum Tool-Chaos Wachstum verhindert Was eine gute Agentursoftware alles können muss 🎯 Perfekt für: Gründer:innen, Agenturinhaber:innen, Berater:innen & alle, die...2025-04-1530 minVerwaltet statt veraltet#6 - Prozess-Smells"Kater vom Software-Schön-Trinken" - Warum alte Agentur-Software dein Business ausbremstVeraltete Software in Agenturen kostet Zeit, Geld und Motivation. In dieser Folge von "Verwaltet statt Veraltet" sprechen Achim und Edin über umständliche Interfaces, schlechte User Experience und die wahren Kosten ineffizienter Prozesse. Warum sind alte Systeme ein Produktivitätskiller? Welche Lösungen gibt es? Und wie überwindet man die Angst vor der Digitalisierung? Hör rein und erfahre, warum der Schritt zu modernen Tools einfacher ist, als du denkst!👉 Kostenlose Beratung: Online Termin Software Check Beratung2025-03-1623 minVerwaltet statt veraltet#5 - Alles muss neu!Wie erkennst du veraltete Prozesse in deinem Unternehmen? In dieser Episode sprechen Achim und Edin darüber, woran du erkennst, dass in deiner Agentur, deinem Unternehmen oder deinem Beratungsbusiness Prozesse, Tools oder Strukturen überholt sind. Wir decken typische "Smells" auf, die darauf hinweisen, dass dringend eine Modernisierung ansteht, und zeigen dir, wie du effizient digitalisieren kannst. 💡 Themen dieser Episode: Typische Anzeichen für veraltete Prozesse und Strukturen ️ Warum Excel-Tabellen oft ein Problem sind ️ Wie du Widerstände gegen Digitalisierung in deinem Team überwindest ️ Die häufigsten Fehler bei der Tool-Integra...2025-02-1738 minVerwaltet statt veraltet#4 - HR-Tools in AgenturenIn der aktuellen Episode von "Verwaltet statt veraltet – Der Agentur-Tool-Talk" spricht Achim Kölner von der Agenturverwaltung mit Carmelo Russo, Mitgründer von Social DNA, über den Einsatz von HR-Tools in Agenturen.
Carmelo teilt spannende Insights zu Personio, einer Software, die nicht nur das Bewerbermanagement optimiert, sondern auch die Personalverwaltung effizient gestaltet. Gemeinsam diskutieren sie, wie solche Tools dazu beitragen, administrative Prozesse zu automatisieren, Daten zentral zu verwalten und die Skalierbarkeit in wachsenden Teams zu gewährleisten. 🎧 Jetzt reinhören & abonnieren, damit du nichts verpasst.2025-01-1726 minVerwaltet statt veraltet#3 - KPIs im Agentur BusinessIn der dritten Episode von „Verwaltet statt veraltet – Der Agentur-Tool-Talk“ sprechen wir über das Thema KPIs im Agentur-Business ein. Gemeinsam mit Edin sprechen wir darüber, wie Agenturen mit den richtigen Kennzahlen ihre Performance messen und optimieren können.
Themen dieser Episode:
Warum KPIs im Agenturalltag unverzichtbar sind
Qualitative vs. quantitative Kennzahlen: Was du wissen musst
Erfolgreiche Projektbewertung mit den richtigen KPIs
Wie Softwarelösungen den Unterschied machen
Zusatzmaterial: Ein kompaktes Video zu den wichtigsten KPIs kannst du dir hier ansehen.
🎧 Jetzt reinhören2024-12-2337 min
GrowCast🧰 Diese Top Tools braucht jede moderne Agentur – GrowCastWenn Edin eine Agentur von Null auf Gründen müsste, wären das seine wichtigsten Tools, auf die er nicht verzichten würde. Jedes Unternehmen braucht Software-Tools, die einem den Alltag erleichtern. Ob das jetzt eine Agentursoftware ist wie wir sie von "Die Agenturverwaltung" nutzen, oder softwaregestützte Automatisierung im Bereich von Marketing Automation. Eine Idee ist zum Beispiel, HubSpot zu integrieren, um alle Prozesse vollständig innerhalb eines Unternehmens zu automatisieren. Mehr dazu mit Beispielen in dieser Episode.Wer digital wachsen möchte, braucht automatisierte Workflows, eine ausgeklügelte Inbound-Marketingstrategie und ein System, das Marketing- und Vert...2024-12-0817 minVerwaltet statt veraltet#2 - Die E-Rechnungspflicht 2025 – Was Unternehmen jetzt wissen müssen!In unserer aktuellen Episode von „Verwaltet statt veraltet“ dreht sich alles um die neue E-Rechnungspflicht, die ab Januar 2025 für B2B-Unternehmen in Deutschland gilt.
Was bedeutet diese Verpflichtung für Unternehmen und wie können sie sich optimal vorbereiten?
Wir gehen auf die wichtigsten Punkte ein, geben Tipps zur technischen Umsetzung und klären, was die neuen Standards für Agenturen und Beratungsunternehmen bedeuten.
Was du alles darüber wissen sollst und wie wir deine Agentur für die E-Rechnungspflicht 2025 vorbereiten, erfährst du hier.
P.S. Abonnieren Sie unseren Podcast und...2024-11-1816 minVerwaltet statt veraltet#1 - Retainer Verträge - worauf es ankommtIn dieser Episode von „Verwaltet statt veraltet“ sprechen Achim Köllner und Edin über das Thema Retainer-Verträge. Sie bieten Einblicke in die Vorteile dieser Vertragsform für Agenturen und Kunden, erläutern die wichtigsten Aspekte der Vertragsgestaltung und teilen wertvolle Tipps zur Optimierung der Zusammenarbeit.
Themen in dieser Folge:
Was ist ein Retainer-Vertrag und warum wird er immer beliebter?
Wie man Projektarbeit in einen Retainer-Vertrag umwandelt.
Die Bedeutung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen.
Wie man Zusatzleistungen effizient integriert .
Tipps zur Abrechnung und Kommunikation mit Kunden
Downloads und Material: Laden Sie hier hilfreiche Präsentationsfolien zur Gestaltung vo...2024-10-1554 minVerwaltet statt veraltetTrailerVerwaltet statt veraltet. Der Agentur Tooltalk.
In unserer Podcast-Reihe tauchen wir tief in die Welt moderner Werkzeuge und Prozesse in Dienstleistungsunternehmen ein. Hier geht es ausnahmsweise mal nicht um eure Kunden, sondern um euch, darum, wie ihr euer Unternehmen smarter aufstellt.
Wir befinden uns ja alle an irgendeinem Punkt in der digitalen Transformation. Ob es also um die Einführung neuer Tools oder das Vereinfachen von Prozessen geht, wir haben hier die Tipps, die euch weiterbringen.
Freut euch auch auf spannende Gäste zu Spezialthemen und praxisnahe Beispiele, die euren Arbeitsalltag revolutionieren werden. ...2024-09-1400 min