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Einfach ProjekteKI als Projektleiter-TurboKünstliche Intelligenz verändert die Spielregeln im Projektmanagement – doch viele Projektleiter sehen darin eine Bedrohung statt einer Chance. Diese Episode räumt mit dieser Angst auf und zeigt dir, wie du KI als kraftvollen Hebel für deine Projektarbeit nutzen kannst.Stell dir vor: Du verbringst wöchentlich 18 Stunden mit Statusberichten, Budgetsheets und dem Erstellen von Präsentationen. Was wäre, wenn KI dir diese Zeit zurückgeben könnte? Nicht um dich zu ersetzen, sondern um dich dorthin zu bringen, wo du wirklich unersetzlich bist: bei Führung, Kontextgebung, Entscheidungen und Vertrauensaufbau.Mit drei praktis...
2025-09-2731 minEinfach ProjekteVon Papier zu KI: 52 Jahre ProjektarbeitIn einer faszinierenden Zeitreise durch fünf Jahrzehnte Projektmanagement beleuchtet Jörg Tausendfreund die Evolution von Führung und Zusammenarbeit seit 1973. Von Papier-Gantt-Charts über das Agile Manifest bis hin zur KI-Revolution zeigt er auf, wie sich Werkzeuge verändert haben, während grundlegende Wirkprinzipien konstant geblieben sind.• Von den 70er/80er Jahren mit Papier, Plänen und Ansagen zur Erkenntnis des situativen Führens• Die 90er brachten die Professionalisierung des Projektmanagements und das World Wide Web• Die 2000er revolutionierten mit Agilität und emotionaler Intelligenz die Zusammenarbeit• In den 2010ern etablierten sich hybride Ansätze und die Bedeut...
2025-09-2025 minEinfach ProjekteKonfliktmanagement: Dein geheimes Erfolgsrezept für stressfreie ProjekteWarum scheitern Projekte? Entgegen der landläufigen Meinung sind es selten die Tools oder Prozesse – vielmehr sind es die unausgesprochenen Konflikte, die unter der Oberfläche brodeln. Sie fressen nicht nur wertvolle Zeit, sondern untergraben auch das Vertrauen im Team und kosten letztendlich Geld.In dieser praxisnahen Folge teile ich drei bewährte Werkzeuge, die dir helfen, Konflikte frühzeitig zu erkennen, richtig einzuordnen und nachhaltig zu lösen. Der Konfliktradar ermöglicht dir in nur 10 Minuten pro Woche, die zehn häufigsten Projektkonflikte systematisch zu scannen. Mit der Triage-Methode kategorisierst du Konflikte nach ihrer Dringlichkeit und wendest p...
2025-09-1342 minEinfach ProjektePlanung vs Plan-Fiction: Warum dein PSP entscheidend istDer Unterschied zwischen einem erfolgreichen Projekt und einem Fiasko liegt oft nicht im Team oder Budget, sondern in der Qualität der Planung. Statt "Plan-Fiction" aus Terminen, Tätigkeiten und vager Hoffnung brauchen wir einen strukturierten Projektstrukturplan (PSP), der uns Richtung gibt.In dieser technischen, aber praxisnahen Episode tauchen wir tief in die Kunst des PSP ein. Du erfährst, warum "Timeline nur Tempo ist, PSP aber Richtung" und wie du vermeidest, dass dein Projekt schnell in die falsche Richtung rast. Wir klären die Grundprinzipien des PSP – von der 100%-Regel bis zum MACE-Prinzip für überschneidungsfreie, vollstän...
2025-09-0637 minEinfach ProjekteEmotionale Intelligenz: Der harte Erfolgsfaktor in ProjektenEmotionale Intelligenz als Hard Skill - diese Idee klingt für viele Projektleiter zunächst befremdlich. Doch genau hier liegt ein entscheidender Hebel für mehr Projekterfolg versteckt. Die Wahrheit ist unbequem: Projekte scheitern selten an technischen Herausforderungen oder mangelhaften Excel-Tabellen. Die wirklichen Stolpersteine sind unausgesprochene Konflikte, verletzte Egos und Ängste im Team. In dieser praxisnahen Folge zeige ich dir, wie du EQ (Emotionale Quotient) von einem vermeintlichen "Softie-Kram" in einen messbaren, trainierbaren Erfolgsfaktor verwandelst.Du erfährst, wie du mit der LEAD-IQ Gesprächslogik festgefahrene Situationen auflösen kannst: Label and Listen (Emotionen benennen), Empathiz...
2025-08-3025 minEinfach ProjekteDer Mensch hinter der Maschine: Führungskompetenz im KI-ZeitalterDer digitale Wandel stellt Führungskräfte vor neue Herausforderungen – besonders wenn es um künstliche Intelligenz geht. Doch die überraschende Wahrheit lautet: KI ist weder dein Feind noch dein Allheilmittel, sondern vielmehr ein Spiegel deiner Führungskultur.In dieser aufschlussreichen Episode tauchen wir tief in die Wechselwirkung zwischen Führungsstil und KI-Integration ein. Während erschreckende 80% der Führungskräfte sich unvorbereitet fühlen, schwanken viele zwischen lähmender Angst und naiver Gleichgültigkeit. Anhand eines konkreten Fallbeispiels zeige ich, wie KI bestehende Führungsprobleme nicht verursacht, sondern lediglich sichtbarer macht – mit weitreichenden Konsequenzen für Teammoral und Leis...
2025-08-2320 minEinfach ProjekteWenn Hustenbonbons auf Knochenbrüche treffen: Ein VUCA-Toolkit für PraktikerJeder, der in der Projektarbeit tätig ist, kennt diesen Moment: "Die Welt ist halt VUCA, da kann man nichts machen." Diese Aussage ist nicht nur falsch, sondern raubt uns auch unsere Handlungsfähigkeit! VUCA ist keine Ausrede, sondern eine Diagnose – und auf jede Diagnose folgt eine maßgeschneiderte Behandlung.In dieser tiefgehenden Episode zerlegen wir den oft missverstandenen VUCA-Begriff in seine Einzelteile und zeigen, dass jedes Element eine eigene, spezifische Herangehensweise erfordert. Volatilität braucht Flexibilität und schnelle Repriorisierung, Unsicherheit verlangt nach Szenarien und tieferem Verstehen, Komplexität benötigt Klarheit und systematische Entflechtung, während Ambi...
2025-08-1632 minEinfach ProjekteKI und Vertrauen: Das übersehene Dilemma Die Künstliche Intelligenz revolutioniert unsere Arbeitswelt – doch zwischen beeindruckenden technischen Möglichkeiten und tatsächlichen Ergebnissen klafft eine überraschende Lücke. Der Schlüssel liegt nicht in der Technologie selbst, sondern im menschlichen Faktor: Vertrauen.Tauche mit uns ein in die faszinierende Psychologie hinter erfolgreichen KI-Implementierungen. Wir enthüllen, warum Teams trotz modernster Tools an Produktivität verlieren können und wie aus KI-Skepsis echte Begeisterung wird. Am Beispiel eines Vertriebsteams zeigen wir, wie schnell KI vom vermeintlichen Überwachungsinstrument zum geschätzten Teammitglied werden kann – wenn der kulturelle Rahmen stimmt.Die Zahlen sprechen für sich: 30% wenig...
2025-08-0923 minEinfach ProjekteFühren zwischen Authentizität und AnpassungDer schmale Grat zwischen Authentizität und Anpassungsfähigkeit stellt Projektleitungen täglich vor Herausforderungen. Wie bleibst du dir selbst treu und passt dich trotzdem den wechselnden Anforderungen deiner Projektumgebung an?Dieser tiefgehende Podcast-Beitrag konfrontiert dich mit einer unbequemen Wahrheit: Weder sture Authentizität noch ständige Anpassung führen allein zum Erfolg. Anhand faszinierender Praxisbeispiele aus internationalen Projekten zeige ich dir, wie eine Product-Ownerin ihr Kommunikationsverhalten kulturspezifisch anpasste ohne Wesenskern zu verlieren, während ein chameleonartiger Projektleiter mit extremer Anpassung scheiterte. Diese Kontraste offenbaren, dass erfolgreiche Führung eine dynamische Balance erfordert.Tauche ein in die p...
2025-07-2625 minEinfach ProjekteAgilität: Wahrheit oder Wunschdenken?Warum scheitern so viele agile Projekte, während andere brillant funktionieren? Diese Frage steht im Zentrum unserer kritischen Betrachtung zur Agilität im Projektmanagement. Die Statistiken sind ernüchternd: Rund 90% der Großprojekte erreichen trotz agiler Methoden ihre Ziele nicht vollständig.Der Kern des Problems liegt oft in einem oberflächlichen Verständnis von Agilität. Wir entschlüsseln den "agilen Frankenstein" – wenn Teams zwar Features ausliefern, aber technische Schulden ignorieren, bis das System zusammenbricht. Oder den "Maschinenbauer im Sprint-Hamsterrad", der zweiwöchentliche Sprints auf langfristige Projekte anwendet und damit alle Beteiligten frustriert. Diese Beispiele verdeutlichen: Agilität ohn...
2025-07-1230 minEinfach ProjekteFührung ohne Macht: Der Weg zum Einfluss ohne TitelDu kennst diese Situation bestimmt: Als Projektleiter sollst du Ergebnisse liefern, aber ohne die klassischen Machtmittel wie Budgethoheit oder disziplinarische Verantwortung. Genau diese scheinbare Lücke kann deine größte Chance sein!In dieser tiefgehenden Episode tauchen wir ein in die Kunst der lateralen Führung – das Führen ohne formalen Titel oder Macht. Anhand der Geschichte zweier kontrastreicher Führungspersönlichkeiten zeige ich dir, warum menschliche Verbindung über reine Aufgabenzuweisung triumphiert. Die "stille Sprintheldin" Anna schafft es, dass ihr Team freiwillig Wochenendschichten übernimmt, während ein technischer Projektleiter mit seinen kontextlosen Excel-Listen kläglich scheitert.Wir decke...
2025-07-0529 minEinfach ProjekteRisikoblindheit: Das unterschätzteste Problem im ProjektmanagementDu hast ein wunderschönes Projektrisikolog erstellt, alle Gefahren dokumentiert und visualisiert – und trotzdem scheitert dein Projekt an Risiken, die eigentlich längst bekannt waren? Willkommen im Club der Risikoblindheit! In dieser aufschlussreichen Folge gehe ich einem der größten und gleichzeitig am häufigsten unterschätzten Probleme im Projektmanagement auf den Grund. Die ernüchternde Wahrheit: Projekte scheitern fast nie an unbekannten Risiken, sondern an jenen, die wir bewusst oder unbewusst ignorieren. Etwa 90% aller Großprojekte verfehlen ihre Ziele, weil bekannte Risiken nicht ernst genommen werden.Wir tauchen tief ein in die psychologischen Mechanismen hinter dies...
2025-06-2823 minEinfach ProjekteDas Agility-Paradox: Warum agile Transformation scheitertWarum scheitern agile Transformationen so häufig? In dieser tiefgehenden Episode beleuchten wir das sogenannte "Agility-Paradox" und die Kluft zwischen agilen Ritualen und echten agilen Werten. Die faszinierende Realität: Während etwa 30% der Operations-Teams, 20% der Marketing-Teams und 15% der HR-Abteilungen behaupten, agil zu arbeiten, entpuppt sich dieses "agile Arbeiten" bei näherem Hinsehen oft als leeres Theater. Statt echter Selbstorganisation und Kundenorientierung werden häufig nur Rituale wie Stand-up-Meetings durchgeführt, ohne deren eigentlichen Zweck zu verstehen oder zu leben. Dies führt zu einer kostspieligen Farce, bei der Teams in Meetings stehen und auf Entscheidungen warten, die ande...
2025-06-2123 minEinfach ProjekteDas PM-Kompetenzrad: Was echte Projektmanager wissen müssenDas PM-Kompetenzrad enthüllt die vier entscheidenden Dimensionen, die junge und erfahrene Projektmanager gleichermaßen beherrschen müssen. Während klassische PM-Standards von Experten am Reißbrett entwickelt wurden, konzentriert sich dieses praxisnahe Modell auf die täglichen Herausforderungen von Projektleitern ohne formale Autorität.Die erste Dimension umfasst die technischen Kompetenzen - doch weniger ist hier mehr. Statt dich in einem Meer von Methoden zu verlieren, konzentriere dich auf drei, die du wirklich beherrschst und die für deine Organisation relevant sind. Beherrsche zudem die PM-Software deines Unternehmens und teste neue Ansätze zunächst in kleinen Pr...
2025-06-1434 minEinfach ProjekteKollaboration neu denken - Zusammenarbeit 2.0Kennst du das Gefühl, wenn dein Kalender mit Meetings vollgestopft ist, aber am Ende der Woche kaum etwas Greifbares entstanden ist? Du bist nicht allein – wir verbringen die Hälfte unserer Arbeitszeit in Besprechungen, von denen nur ein Drittel echten Mehrwert schafft.In dieser Episode tauche ich tief in die Welt der modernen Teamarbeit ein und zeige, warum oberflächliche Geschwindigkeit unsere Projekte nicht voranbringt. Anhand einer realistischen Geschichte eines gescheiterten E-Commerce-Launches erkunde ich die drei größten Schmerzpunkte, die Teams heute behindern: Meetinginflation, Kommunikations-Smog und fehlende psychologische Sicherheit.Aber ich belasse es nicht bei der...
2025-06-0737 minEinfach ProjekteLean im Projektmanagement: Weglassen, was keinen Wert bietetFühlst du dich oft gefangen in endlosen Meetings und Berichten, während die eigentliche Arbeit liegen bleibt? Dieses tiefgehende Gespräch über Lean im Projektmanagement könnte deine Sichtweise grundlegend verändern. Wir räumen mit hartnäckigen Missverständnissen auf und zeigen dir, dass Lean weit mehr ist als ein Trend aus der Automobilindustrie.Entdecke, warum drei weit verbreitete Mythen über Lean im Projektmanagement schlichtweg falsch sind: Nein, es geht nicht um blinden Minimalismus. Nein, Lean-Projekte brauchen durchaus Planung – nur anders. Und ja, gerade komplexe Projekte profitieren enorm von Lean-Prinzipien. Die Wahrheit ist, dass Lean eine Haltung...
2025-05-2525 minEinfach ProjekteFeedback als Befähigung, nicht als UrteilStell dir vor, du fliegst ein Flugzeug ohne Instrumente – genau so fühlt sich Projektarbeit ohne Feedback an. Eine schockierende Gallup-Studie zeigt, dass nur 14% der Mitarbeitenden regelmäßiges und konstruktives Feedback erhalten. Alle anderen navigieren im Blindflug.In dieser Episode ergründen wir, warum so viele Führungskräfte und Teammitglieder eine regelrechte Feedback-Phobie entwickelt haben. Am Beispiel eines gescheiterten E-Commerce-Projekts wird deutlich, wie fehlende Rückmeldungen zu massiven Verzögerungen und teurer Nacharbeit führen können. Der Kern des Problems liegt oft in der Identitätsangst: Wir fürchten, dass Feedback unser Selbstbild bedroht – dabei ist es in Wahrhe...
2025-05-1732 minEinfach ProjekteDer Schwelbrand des Schweigens und wie wir ihn löschenDer Elefant im Raum frisst heimlich dein Projektbudget – während alle schweigend zusehen. Warum trauen sich Teammitglieder nicht, kritische Beobachtungen zu äußern? Und was kostet uns dieses kollektive Schweigen wirklich?Stell dir vor: Ein Softwareprojekt verbrennt zwei Millionen Euro, nur weil eine Junior-Entwicklerin ihr Bauchgefühl zu einer Sicherheitslücke nicht geäußert hat. Nicht der Bug kostete das Geld, sondern das Schweigen darüber. Diese Folge enthüllt, wie toxisch die Schweigekultur in vielen Organisationen geworden ist und welche tiefgreifenden Auswirkungen sie auf Projekterfolg, Teamgesundheit und Unternehmenskultur hat.Mit dem RAUCH-Prinzip stelle ich dir mäc...
2025-05-1026 minEinfach ProjekteDeine Leadership-Software aktualisieren oder abstürzen: Dein Projektführungs-UpgradeSpürst du die Erschütterung? Deine Projektleitung gleicht einem veralteten Betriebssystem mit ständigen Fehlermeldungen und Absturzgefahr. In einer Welt, wo Burnout-Raten unter Projektleitern steigen, Generation Z traditionelle Führungshierarchien hinterfragt und Teammitglieder heimlich KI-Tools mit sensiblen Daten füttern, braucht dein Führungs-Betriebssystem dringend ein Update.Diese Episode liefert dir sieben essenzielle Patches für den Projektalltag 2025. Wir tauchen tief ein in die drei Game Changer moderner Projektführung: Leadership Skills 2.0 mit Learning Engine Upgrades und Reverse-Mentoring-Loops, proaktive Risikosicherung durch Red Team Days und psychologische Sicherheitsschilde sowie zukunftsfähige Projektsysteme mit AI Code of Conduct, Hybrid-Ch...
2025-05-0325 minEinfach ProjekteMut schlägt Methode: Der Spiegel, den niemand sehen willHand aufs Herz: Wann hast du zuletzt auf die Pause-Taste deines Projekts gedrückt? Nicht für PowerPoints oder Meeting-Planung, sondern um ehrlich über dich selbst nachzudenken?Diese Episode taucht tief in die unbequeme, aber transformative Kraft echter Selbstreflexion ein. Während viele Projektleitungen im hektischen Alltag gefangen bleiben, liegt genau in diesen stillen fünf Minuten der Unterschied zwischen mittelmäßigen und außergewöhnlichen Projektergebnissen.Drei Game Changer zeigen dir den Weg: Warum echte Reflexion wehtun muss (und warum das gut ist), welche hartnäckigen Lügen uns von ehrlicher Selbsterkenntnis abhalten, und wie struktu...
2025-04-2629 minEinfach ProjekteAgilität ohne Haltung ist nur TheaterKennst du das Gefühl? Ihr nutzt alle agilen Werkzeuge - Dailies, Retros, Kanban-Boards - aber die Ergebnisse bleiben trotzdem aus. Willkommen im Jahr 2025, wo in zahlreichen Projekten Agilität zum bloßen Theater verkommen ist.Diese Episode nimmt die verbreitete Diskrepanz zwischen agilen Methoden und tatsächlichen Fortschritten kritisch unter die Lupe. Der entscheidende Unterschied liegt nicht in weiteren Tools, sondern in der grundlegenden Haltung: Agilität ist keine Prozessoptimierung, sondern eine kulturelle Transformation, die klare Verantwortungsstrukturen erfordert.Besonders aufschlussreich ist die Betrachtung von New Work, das oft fälschlicherweise als Führungslosigkeit missinterpretiert wird. I...
2025-04-1926 minEinfach ProjekteKulturwandel oder Untergang: Wie du erfolgreichen Change anführstSchick mir gerne Deine Nachricht...
2025-04-1326 minEinfach ProjekteVon Empathie bis zum mutigen Regelbruch: So führst du Projekte in 2025 zum ErfolgDie Projektwelt wird immer komplexer, digitaler und schnelllebiger - doch am Ende des Tages entscheiden menschliche Fähigkeiten über Erfolg oder Scheitern. Diese spannende Erkenntnis steht im Zentrum unserer Betrachtung der entscheidenden Projektleiter-Kompetenzen für 2025.Studien von PMI und McKinsey belegen: Projekte scheitern selten an fachlichen Mängeln, sondern an menschlichen Faktoren. Während KI und moderne Tools zunehmend Routineaufgaben übernehmen, werden Soft Skills zum eigentlichen Game Changer. Wir tauchen tief ein in die drei Kompetenzbereiche, die Top-Projektleitungen auszeichnen.Der erste Schlüsselbereich umfasst Kommunikation, aktives Zuhören und Empathie - Fähigkeiten, die besonders in virtue...
2025-04-0526 minEinfach ProjekteOhne Macht, aber mit Einfluss: Die Kunst der ProjektleitungStehst du manchmal auf dem berüchtigten Schleudersitz der Projektleitung? Mit maximaler Verantwortung aber minimaler formaler Autorität? Was zunächst wie ein Handicap erscheint, entpuppt sich bei näherer Betrachtung als dein verborgener Karriere-Booster für die Arbeitswelt von morgen.Die Renaissance der Führung ohne hierarchische Macht hat begonnen, und Projektleitende stehen an vorderster Front dieser Entwicklung. In einer Zeit bröckelnder Hierarchien, KI-getriebener Transformation und permanenter Unsicherheit werden genau die Fähigkeiten entscheidend, die du als Projektleiter*in ohne disziplinarische Macht täglich trainierst.Wir tauchen tief ein in drei Game Changer: Laterale...
2025-03-2923 minEinfach ProjekteKI und Projektmanagement: Revolution oder Bedrohung?Der digitale Umbruch im Projektmanagement hat längst begonnen, und die Frage ist nicht mehr ob, sondern wie wir mit KI in unseren Projekten umgehen werden. Zwischen Hype und Unsicherheit suchen Projektleiter nach praktischen Wegen, diese Technologie sinnvoll zu integrieren.Die wahre Revolution liegt nicht in den Tools selbst, sondern in einem grundlegenden Paradigmenwechsel: Klassische Silos und Spezialistentum weichen zunehmend interdisziplinären Teams, in denen KI Routineaufgaben übernimmt und Raum für vernetztes Denken schafft. Als kreative Generalisten können Teammitglieder über Fachgrenzen hinweg agieren und die Komplexität moderner Projekte besser bewältigen.Doch diese Tr...
2025-03-2231 minEinfach ProjekteTechnologische Megatrends 2025: Gestalten oder überrollt werden?Die technologischen Megatrends 2025 stehen vor der Tür – und sie warten nicht auf uns. Mit einem deutschen Wirtschaftswachstum von mageren 0,3% und einem sich stetig verschärfenden Fachkräftemangel können wir uns Stillstand nicht mehr leisten. Die entscheidende Frage lautet nicht mehr, ob technologische Innovationen unsere Projekte beeinflussen werden, sondern wie schnell wir uns anpassen.In dieser Folge tauche ich tief in die drei Game Changer ein, die unsere Projektarbeit revolutionieren werden: exponentielle Technologien wie KI und Biotech, Prozess- und Organisationsüberarbeitung sowie die menschliche und kulturelle Komponente. Konkret bedeutet das: Ein KI-gestütztes Projekttool kann bis zu 30% a...
2025-03-1531 min