Look for any podcast host, guest or anyone
Showing episodes and shows of

Mats Warnolf

Shows

Office 365-poddenOffice 365-poddenFrån mappar till meningDel två i vår serie om Informationsarkitektur i molnet: Varför känns det ibland svårare att hitta saker i molnet än på den gamla servern? I det här inslaget tittar vi på hur våra gamla vanor från pärmar och mappar kan ställa till det i Microsoft 365. Vi pratar om hur du byter fokus från var något ligger till vad det betyder, och hur små förändringar som bättre namn och metadata kan göra stor skillnad. Informationsarkitektur för dig som vill bygga en smartare vardag för både dig själv och din...2025-04-2809 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenInformationsarkitektur i Microsoft 365Letar du också efter filer hela tiden? Du är inte ensam. Många av oss lägger timmar varje vecka på att hitta rätt dokument eller den där infon vi vet att vi har, någonstans. Många tror att Microsoft 365 Copilot kommer att lösa det automatiskt. Men så enkelt är det inte. I det här avsnittet tar vi upp vad som verkligen krävs för att få ordning: informationsarkitektur. Det här är del 1 i en serie där vi pratar om varför att skapa en bra informationsarkitektur är en investering som gör skillnad – både nu o...2025-04-1412 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenCopilot och externt dataMicrosoft 365 Copilot har potential att bli mycket mer än en personlig assistent, men då behöver vi koppla in data som finns utanför Microsoft 365. Hur man gör det är vad dagens avsnitt handlar om. 2025-03-3126 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenHur AI kan rädda dig från Fake ProductivityMöten, uppgifter, mejl... Microsoft 365 har funktioner och tjänster för det mesta, men Verklig produktivitet handlar kanske om något annat än att bocka av saker som gjorda? Vi har så mycket brus och notiser som i en del fall kanske hindrar oss från det som Cal Newport kallar Deep Work? Om det här handlar det här avsnittet av Office 365-podden. Och så blir det som vanligt nyheter.2025-03-1412 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenCopilot-agenter på gott och ontVi får fler Copilot-agenter, men hur påverkar det vårt sätt att arbeta? Nu senast kommer uppdaterade agenter i Outlook, och om vi funderar och extrapolerar lite försiktigt så är det kanske dags för reflektion och diskussion om hur vi arbetar, och vad arbetet egentligen är. Nu kommer också möjligheten att spela in videoklipp direkt i Teams-kanaler. Vad är det som är bra med det? Och så blir det som vanligt lite korta nyheter om Microsoft 365. 2025-03-0312 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenTomás och Pia om cybersäkerhetSom CIO eller CEO kan IT-säkerhet vara en svår balansgång, och för en del lite av en chanstagning. Är det så det skall vara? Mats Warnolf, Pia Langenkrans och Tomás Heras Cordón resonerar högt och lågt runt den frågan. Och så blir det nyheter som vanligt. 2025-02-1440 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenViva Goals är döende, men vad händer med OKR?Vad gör man när en tjänst i Microsoft 365 försvinner? Viva Goals var det som introducerade OKR för mig. Objectives and Key Results, ett system för att växa. Jag själv använder OKR i Viva Goals, men jag har bara ett år till ungefär som jag kan använda produkten. Så vad gör man?   På ESPC, det som tidigare hette European SharePoint Conference, träffade jag många nya bekantskaper, men jag var ju inte där själv, Pia var ju också med och pratade. Vad hon har för spani...2025-01-3122 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenESPC special avsnitt 2I den här episoden får du träffa två andra profiler inom Microsoft 365. Först Marijn Somers som är Microsoft 365 specialist, MCT och MVP från Belgien. Sedan Marc D Anderson som är amerikansk MVP och konsult inom Microsoft 365. Inspelat på plats på ESPC24 i Stockholm.  2025-01-2012 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenESPC Sara FennahSara Fennah är en jättetrevlig och kunnig expert på Microsoft 365. Hon är Microsoft Certified Trainer och talare på en massa konferenser. I detta första avsnitt av podden för 2025 så tar jag dig med till mässgolvet för en pratstund med Sara om Microsoft 365 historiskt, vad som händer just nu med AI och Copilot, och vad hon hoppas på för framtiden.   Så kan du höra årets första nyheter i podden, om tre förändringar i Microsoft 365 som kommer under februari.   Musical reasons to be cheerful: https...2025-01-1010 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenIgnite Copilot GaloreI det här avsnittet tar vi oss igenom ett axplock av nyheter från Ignite 2024, med extra fokus på Copilot. Du har säkert upptäckt att Teams bytt utseende. Vad är det som hänt och vad är bra med det?   Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/46WNBWf0j2OemZieimOr0w?si=yl-GGQ9ISpiS3-xsguPYTw 2024-11-2513 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenManagement och Mognad med Microsoft 365I det här avsnittet samtalar Mats Warnolf och Pia Langenkrans om en organisations digitala mognadsnivå, och om verktyget Maturity Model for Microsoft 365. Och så blir det nyheter om Microsoft 365. Muscial reasons to be Cheerful: https://open.spotify.com/playlist/4TQbFUPSujJazZDW8WgFf3?si=5X0_bfDIT3iwcJxRRdEvNg 2024-11-0149 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenCopilot Wave 2Copilot Wave 2 är här, och det är hur mycket nytt som helst. I det här avsnittet får du ett urval av de hundratals nyheter som Wave 2 innebär. Dessutom blir det som vanligt nyheter. Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/6Zy5oWnS44jQsuZVcbVN38?si=hOUStAgqSjmSnM7AzrdUdw&pi=e-_txWUXmLTKKC   2024-10-1414 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenBeslutsramverkHur fattar man egentligen beslut? Om stora vägval och den där känslan av ont i magen. Men det måste inte kännas så, det finns verktyg som till exempel Beslutsramverk som hjälper dig. Det blir som vanligt nyheter också.  Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/6kdYGx0WwSIO8IKJ83FVVR?si=IJIVcp4KTfmOYCmuYiMHcg 2024-09-3012 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenModern SharePoint och Intranät med Marianne EngmanMarianne Engman är Change Manager på Coligo i Stockholm. Hon brinner för SharePoint och kanske framförallt Intranät. Vill du komma och träffa Mats, Pia och Marianne och ställa frågor så finns vi alla tre på Teamsdagen den 1:a oktober. Om du inte har en biljett ännu så får du 20% rabatt om du anger rabattkoden 8BF8A7 när du köper den. Köp biljett till Teamsdagen här Musical reasons to be cheerful  2024-09-1635 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenAtt migrera till MolnetAtt flytta till molnet känns som ett enkelt beslut, men vad det innebär kan vara allt annat än enkelt. Ofta får IT-avdelningen uppdraget att förbereda för flytten, men så skall det väl inte vara? I det här avsnittet samtalar Mats Warnolf och Pia Langenkrans om just det här.  Kom och träffas oss på Teamsdagen i Stockholm den första oktober 2024. https://events.justattend.com/events/conference-tickets/8f5a32da/?code=8BF8A7 är din rabattkod om du vill köpa biljett.    2024-09-0255 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenCrowdstrike och andra haverierNu är sommaren strax över och det är dags att kavla upp ärmarna igen, och så även för mig och Office 365-podden. I det här avsnittet minns vi crowdstrikehaveriet och resnorerar lite om det. Vi kikar också på SharePoint och de nya möjligheterna att samredigera sidor. Och så blir det såklart nyheter.2024-08-1313 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenDokumentgrupper i SharePointI den här episoden skall vi undersöka hur man kan utnyttja dokumentgrupper i SharePoint. Dokumentgrupper är en funktion som underlättar enormt om man tar dokumenthantering på allvar. På vilket sätt får du veta i den här episoden av Office 365-podden. Sedan blir det såklart nyheter.  2024-06-0713 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMicrosoft Loop med Pia LangenkransMats Warnolf och Pia Langenkrans tar en djupdykning i Microsoft Loop, och på vägen stöter vi på både tillgängliga dokument och Copilot för Microsoft 365. Några riktigt spännande nyheter blir det också.2024-05-0354 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenInnehållstyperEtt smart sätt att hantera dokument i Microsoft 365 är att använda Innehållstyper. Med innehållstyper kan du skapa en uppsättning metadatakolumner som du kan återanvända och som hjälper dig att skapa struktur bland era dokument. Följ med när säljchefen lärde sig hur man får ordning på dokumenten med hjälp av innehållstyper. Och så blir det förstås ett litet knippe nyheter om Microsoft 365. Välkommen 2024-04-0809 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenHur du kan hjälpa Copilot för Microsoft 365 hjälpa digI den här episoden får du några av mina tips för hur vi kan underlätta för Copilot. Hur du får ut det mesta och det bästa från Copilot helt enkelt. Och så blir det nyheter om Microsoft 365.2024-02-2912 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMaturity Model for Microsoft 365Hur mogen är egentligen din organisation när det gäller att utnyttja potentialen i Microsoft 365? Och viktigare, vad kan ni göra för att ta nästa steg på er digitala resa? Kanske har du hört talas om Maturity Model for Microsoft 365, men vad innebär det egentligen? Och mer intressant, hur kan det här modellen faktiskt göra en skillnad för just ditt företag? I den här episoden hör du Pia Langenkrans och mig, Mats Warnolf, berätta om den här modellen och resonera lite runt den här mognadsmodellen so...2024-02-081h 02Office 365-poddenOffice 365-poddenStäda upp Microsoft TeamsI den här episoden skall vi prata om elefanten i rummet, hur rörigt det blev när Microsoft Teams infördes i de flesta organisationer och den digitala skuld vi har i att städa upp och skapa ordning och reda. Men vi skall också kika kort på kommande Nya Planner. Och sedan blir det så klart nyheter om Microsoft 365. 2024-01-1617 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenTraffic Light ProtocolTraffic Light Protocol är ett klassificeringssystem framtaget för IT-säkerhetsrelaterad information. Det är också ett föredömligt enkelt system för känslighetsetiketter i Microsoft 365, om man anpassar det en smula. 2024-01-0213 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenFIDO2 ökar säkerhetenMed FIDO2 kan du höja säkerheten ordentligt. Om du inte vet vad det är eller hur man gör så blir den här episoden superintressant för dig. Nyheter får du såklart också i detta årets sista episod av Office 365-podden. 2023-12-2316 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenESPC23 och VektorsökHar du hört talas om Vektorsök och Semantiskt Index? Det är en av de viktigaste komponenterna i Generativ AI med stora språkmodeller. Hur det funkar får du höra i det här avsnittet av Office 365-podden. Du får också följa med mig på en resa till Amsterdam och European SharePoint Conference, eller som vi brukar kalla det, ESPC. Vad är det som får mig att vilja lägga tid och tusenlappar på att åka på sånt här? Jag kan utan tvekan säga att det är människorna. Häng med och lyssna lite!2023-12-1421 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenSharePoint PremiumHoly Ignite, Batman. I det här avsnittet reder vi ut det vi fått veta om SharePoint Premium. Viva Amplify får också en närmare granskning. Och så lite andra nyheter. 2023-11-2118 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenPia Langenkrans om AIPia Langenkrans är en klok människa som har tydliga tankar och åsikter. I det här avsnittet berättar hon om AI och hur det påverkar våra organisationer. Nyheter om Microsoft 365? Jo, det också. 2023-11-1344 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenJenny och Karin om dokumenthanteringOm du vill veta hur man inför Microsoft 365 och framför allt dokumenthantering i Microsoft 365 så skall du lyssna på experterna, på de som har just det som arbetsuppgift. Jenny Oredsson Lind och Karin Lundberg är två experter, och de jobbar hos Precio Fishbone. Och så blir det nyheter om Microsoft 365 som vanligt. 2023-10-2643 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenKan man använda M365 på en Mac?Jag har varit trogen windows-användare sedan Windows version 2. Men nu är de datorer jag använder dagligen från Apple. Hur gick det till? Copilot, Copilot, Copilot... Hur förbereder du data så att Copilot hittar rätt information? Copilot för OneDrive, kan det vara nåt? Ja det kan det. Lyssnar du på det här avsittet av Office 365-podden så får du höra om allt detta och dessutom nyheter om Microsoft 365. Välkommen!2023-10-1018 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenUppgifter och mötesanteckningarDet finns många sätt att hantera uppgifter i Microsoft 365, men vilket verktyg är bäst?   Hur gör du de bästa mötesanteckningarna? Forskningen visar att papper och penna är det absolut bästa alternativet.   Som vanligt får du också lite nyheter om Microsoft 365. 2023-09-0417 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMicrosoft 365 Backup och ArkivPå inspire så lanserades Microsoft 365 Backup och Microsoft 365 Archive. Vad det innebär är ämnet för det här avsnittet. Och så säger vi hej till Aptos, nytillskottet i Microsoft Office-familjen. Som vanligt avslutar vi med kommande nyheter. 2023-08-1113 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenAlla pratar om CoPilotSenast i december om allt går som det skall; Det är då vi kan börja använda Microsoft CoPilot för Teams, SharePoint och allt det där. Även nyheterna har lite CoPilot ämnen. 2023-07-3114 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenSven EngborgI det här avsnittet hör du Sven Engborg från konsultföretaget Dorite berätta om hur han kom att arbeta med IT och hur den vägen ledde honom till Microsoft 365. Och så blir det förstås nyheter. 2023-06-3021 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenAtt skriva för IntranätI det här avsnittet hör du om cloud.microsoft som är den nya domänen för Microsoft 365, Viva och andra produktivitetstjänster. Ett intranät är ganska dåligt om det inte finns något nytt där att läsa. Hur gör vi det så enkelt som möjligt för dig och de andra att skriva artiklar? Och hur skriver man? Jag själv försöker följa fyra principer som William Zinsser formulerat. Och så blir det förstås nyheter. 2023-06-1619 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenExtern delning och gästerDet är inte svårt att ha koll på extern delning och gäster i Microsoft 365. Man behöver bara förstå hur det fungerar. Vi tar oss en titt på de olika slags delningslänkarna och hur du kan hjälpa användare att göra rätt. Och hur du hittar vad som är utdelat med delningslänk. Men vi tar också en ny titt på gäster och externa användare och du får lära dig skillnaden.  Nyheter? Det med. Välkommen! 2023-06-0114 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenCoPilot-säker miljöMicrosoft Copilot kommer att hjälpa oss på så många sätt, men det är inte helt bekymmersfritt. Microsoft Copilot kommer att hämta information ifrån alla platser du och dina kollegor är behöriga. Men har du koll på vad du och dina medarbetare egentligen kommer åt? 2023-05-2008 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMicrosoft LoopMicrosoft Loop är begynnelsen till en "game changer" i vårt sätt att samarbeta med information. I det här avsnittet tar vi en djupare titt på vad Microsoft Loop är. Och så nyheter, så klart. 2023-04-2412 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenCopilot och AISnart är Copilot för Microsoft 365 här. AI-stödet som skall hjälpa oss att bli mer produktiva. Hjälp att skapa dokument och presentationer, och så business chat som blir vår ChatGPT i Microsoft 365. I den här episoden får du veta vad en "Stor Språkmodell" är för något och vad det innebär. Det är svårt att prata om AI utan att nämna elefanten i rummet. Är AI en fiende eller vän? Eller bägge? Är det mördarrobotar vi skall vara rädda för, eller är det kanske det s...2023-03-2820 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenTeams PremiumTeams premium. Smaka på den. Men vad innebär det? Lär dig mer om Teams premium i den här episoden, och hör varför en del kunder är irriterade på Microsoft över just Teams Premium. Och så blir det nyheter, såklart. 2023-03-0210 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMO502273Den 25:e januari 2023 hade vi en större störning i Microsoft 365. Vad var det som hände? Vad kan vi göra för att vara mindre sårbara för den här sortens händelser i framtiden? Pia Langenkrans och jag tar ett snack om IT-incidenter.  Och så får du som vanligt lite nyheter.  2023-02-1542 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenInformationsarkitektur med TeamsAtt hantera dokument och Information med SharePoint kan vara klurigt. Olika behörigheter och målgrupper och sånt. Men hur gör man när man bara vill använda Teams? För att få tankarna i ordning är det bäst att vi börjar från början. Varför ser våra delade mappar ut som de gör? Hur översätter vi det till Teams? Sen blir det såklart lite nyheter.  I avsnittet refererar jag till följande: Abby Covert har en bok och en sajt om Informationsarkitektu...2023-01-3021 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenSäkerhetstips från AxiansI det här avsnittet träffar vi Lorena Andersson och Emilia Bergström från Axians som delar med sig av några av sina erfarenheter när det gäller IT-säkerhet för Microsoft 365.  Dessutom får du som vanligt nyheter om Microsoft 365.  2022-12-1921 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMats och Pia på European SharePoint ConferenceESPC eller European SharePoint Conference ägde rum i Köpenhamn mellan den 28:e november och den 1:a december, och i det här avsnittet får du följa med Mats och Pia till mässgolvet. Vi hör bland annat ett utdrag ifrån Microsofts Ask Me Anything eller AMA som det kallas. Du får såklart också lite nyheter om Microsoft 365. Bland dom så nämns konsolideringen av Yammer-nätverk som sker automatiskt i Maj 2023 enligt planen. Vill du föregå så kan du läsa följande två URL:er https://techcommunity.micros...2022-12-051h 00Office 365-poddenOffice 365-poddenFokustid med Viva InsightsHur störigt är det att bli störd? Rätt så. Men med hjälp av Viva Insights kan du beskydda din mest produktiva tid. I det här avsnittet kikar vi lite noggrannare på Fokustid och Fokusplaner i Viva Insights.  Nyheter om Microsoft 365 då? Självklart.  2022-11-2114 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenHybridarbete med Microsoft VivaI det här avsnittet tar vi oss en titt på Microsofts alla Viva-applikationer som finns eller är på väg under den närmaste tiden: Connections, Insights, Learning, Topics, Engage, Goals, Amplify, Pulse och Sales. Men handen på hjärtat, hur är det med jobbet just nu? Är du åter på kontoret och längtar hem, eller är du hemma och saknar kollegorna? Hur vill vi egentligen ha det med jobbet? I det här avsnittet pratar vi alltså om den förändring vi ser på arbetsplatserna nu. Nyheter om Microsoft 365? Absolut, det också. Välkommen.2022-10-2440 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenSäkerhetsskolan del 3: InformationssäkerhetskulturI det här extralånga avsnittet är det dags för säkerhetsskolan igen. Pia Langenkrans och jag pratar om Informationssäkerhetskultur. Dessutom får du nyheter om Microsoft 365. 2022-10-101h 05Office 365-poddenOffice 365-poddenEn intervju med Sofia LarssonSofia Larsson är systemägare för Microsoft 365 på TRR och brinner för att hitta nya sätt för organisationen att använda Microsoft 365. Henne träffar du i det här avsnittet av Office 365-podden. Dessutom får du nyheter om Microsoft 365.  2022-09-2622 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenViva EngageViva engage är ett nytt sätt att uppleva Yammer i Teams.  Kanske blir Engage det som släpper in Yammer i organisationerna? Man kan ju hoppas. Du får som vanligt också nyheter om Microsoft 365. 2022-09-1211 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenViva Goals och B2B Direct ConnectViva Goals är en nyhet i Microsoft Viva-sviten av applikationer. Med Viva Goals kan vi implementera målstyrning i våra organisationer.  Teams Connect är också känt som Delade Teamskanaler, och det är många som är nyfikna på den funktionen. Bakom Teams Connect finns en ny teknik för åtkomst mellan organisationer som heter Azure AD B2B Direct Connect och den är superspännande.  2022-08-2920 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenTrassel i ParisI det här avsnittet får du höra om när jag råkade ut för en ficktjuv i Paris tunnelbana.  Vad gör man på resande fot när man helt plötsligt inte kan bekräfta sin identitet med Microsoft Authenticator? Och så blir det som vanligt nyheter om Microsoft 365. 2022-08-1519 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenHur Teams och SharePoint Online hänger ihopHur hänger egentligen Teams och SharePoint online ihop? Heter det Teamsajt eller Teams-sajt? 2022-08-0111 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMicrosoft PurviewI det här sommaravsnittet tar vi oss en titt i Microsoft 365 Compliance portalen, men den heter ju inte så längre utan den heter numera Microsoft Purview.2022-07-1813 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenFlerspråksstöd i SharePointI det här avsnittet skall det handla om flerspråksstöd i SharePoint Online i SharePointskolan. Pia Langenkrans berättar hur det funkar. 2022-07-0415 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenKänslighetsetiketter på containersI det här avsnittet får du veta mer om Etiketter på Containers, dvs Microsoft 365 grupper, Teamsajter i SharePoint Online och Team i Microsoft Teams.  Dessutom tar vi oss en titt på Viva Goals,  en ny komponent i Viva-sviten.  2022-06-2016 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenSäkerhetsskolan del 2I det här avsnittet är Pia tillbaka och vi tar oss tillsammans igenom vad känslig information och vad Sensitive Information Types är för något i en ny del av Säkerhetssskolan. Du får också en kort introduktion till Power Pages, en del av Power Platform i Microsoft 365. 2022-06-0631 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenTa kontrollen på molnapparna med Azure ADVisst du att du kan integrera många tredjeparts molnapplikationer med Azure AD? Ta kontrollen och få automatisk inloggning till dina molnappar.  2022-05-1610 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenDokumenthantering i offentlig förvaltningHur hanterar man dokument i offentlig förvaltning? Pia Langenkrans och SharePointskolan hjälper oss att börja nysta i begreppen. Och så får du som vanligt lite nyheter om Microsoft 365.2022-05-0433 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenÖppna upp konversationerna med YammerVad är egentligen Yammer, och kan man inte bara använda Teams istället för Yammer? Det försöker vi reda ut detta avsnitt av podden. Och som vanligt får du lite nyheter från Microsoft 365-världen. 2022-04-1210 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenTeams-kanaler och Teams ConnectI den här episoden av Office 365-podden Hur skall man egentligen tänka med Teams-kanaler? Skall man göra ett nytt team eller en ny kanal?  Och nu kan du börja testa Teams Connect, ett nytt sätt att samarbeta med gäster i Teams.    I nyheterna får du höra om en kommande förändring angående hur Exchange Online hanterar dynamiska distributionsgrupper.    2022-03-2317 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenAzure AD ConnectI det här avsnittet får du följa med och höra hur det kan gå till att börja synka användarkonton från Active Directory till Azure AD. Som vanligt får du också höra nyheter om Microsoft 365 2022-03-0319 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenSäkerhetsskolan nr 1I det här avsnittet har vi premiär för Säkerhetsskolan. Men allra först blir det nyheter om Microsoft 365.2022-02-171h 01Office 365-poddenOffice 365-poddenMicrosoft ListsI det här avsnittet får du veta mer om Microsoft Lists och varför det är en bra idé att sluta använda Excel för att lagra dina listor.   Efter det blir det nyheter om Microsoft 365. 2022-02-0711 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenVisio for the Web och SharePoint-behörigheterVisio for The Web ingår numera i Office 365, men vad är det och vad har man det till? I det tionde avsnittet av SharePoint-skolan så dyker vi in i Behörigheter i SharePoint Online. Måste man pilla med behörigheterna? Och hur djupt ner i kaninhålet skall vi titta? Du får som vanligt nyheter Om Office 365.  2022-01-2344 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenFörändringshantering i Microsoft 365 och Conditional AccessMicrosoft 365 är en tjänst som är i ständig förändring. Hur gör man för att hålla sig uppdaterad om kommande förändringar? Villkorsstyrd åtkomst som är en säkerhetsfunktion som är tillgänglig i Microsoft 365. Med dess åtkomstprinciper kan vi få systemet att anpassa användares åtkomst baserat på omständigheterna vid inloggningen. Du får också nyheter om Microsoft 365. 2021-12-0120 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMultifaktorautentisering i Microsoft 365I den här episoden pratar vi om MFA, Multifaktorautentisering. I del två av SharePointskolan avsnitt 9 pratar jag och sharepointexperten Pia Langenkrans vidare om Retention i SharePoint. 2021-10-1840 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMicrosoft Defender for Office 365I den här episoden handlar det om Phishing och mailware i mailen, ochvår "First line of defense": Microsoft Defender for Office 365. Pia Langenkrans tar oss inpå djupet av Retention i SharePoint med första delen av SharePoint-skolan episod 9. Del två kommer i nästa episod av podden. 2021-09-2132 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenOffice 365 10 årMicrosoft 365, född Office 365, fyller tio år den 28:e juni 2021.  I det här specialavsnittet hör vi fyra europeiska röster, konsulter och brukare av Microsoft 365 berätta sin egen historia om Microsoft 365. Det här avsnittet är delvis inspelat och redigerat på olika campingplatser i Sverige, så ljudkvaliteten varierar lite. Göran Husman som är en av rösterna lämnar också följande länkar som tips: Ref: • Mary Joe Foley: MS 365 - the past   https://www.zdnet.com/article/the-road-to-microsoft-office-365-the-past • Brad Smith: Tools and Weapons - Läs om GDPR, Cloud Act...2021-06-2857 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMigreringDokumentmigreringspecial I det här avsnittet handlar det om att flytta dokument från filserver till SharePoint Online. Vi har med Lise Rasmussen och Marcus Hammerfjärd som bägge delar med sig av sina erfarenheter och kunskaper om dokumentmigrering. I SharePoint-skolan skall det också handla om Dokumentmigrering, Pia Langenkrans guidar oss igenom resonemang och problem med att flytta dokumentprocesserna från lokala filservers. Det blir som vanligt nyheter och Microsoft 365. 2021-06-031h 02Office 365-poddenOffice 365-poddenSyntex och RPAHur hittar vi rätt information i våra dokument? Vi får hjälp av SharePoint Syntex. Visste du att Power Automate kan hjälpa dig att automatisera i dina desktopapplikationer? Lösningen heter Robotic Process Automation och är gratis om du kör Windows 10. 2021-04-2120 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenUniversal PrintI den här episoden får du veta lite mer om Universal Print, som är en tjänst som är relativt ny från Microsoft. Ian Moran (@ianmoran) berättar om hur Känslighetsetiketter kan kopplas till Teams och SharePoint-sajter och varför man skall göra det, Pia Langenkrans (@zellery_se) och SharePointskolan är tillbaka och den här gången handlar det om att målgruppsanpassa sina SharePoint-sajter. Du får som vanligt också höra några nyheter om Microsoft 365. 2021-03-2955 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenAzure AD, Teams Pro och SharePointskolan del 6Välkommen till Episod 3 för 2021 av Office 365-podden. I den här episoden får du: Veta lite mer om Teams Pro som Microsoft just lanserat, Vad är det och vad är det för skillnad mot Teams idag? Pia Langenkrans tar oss igenom Innehållstyper i SharePoint i avsnitt 6 av SharePointskolan. Azure AD är en enda produkt men den har olika funktionalitet beroende på vilken licens du har. Och så blir det som vanligt nyheter om Microsoft 365.    2021-03-0542 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMicrosoft Viva och PIMI det här avsnittet hör vi mer om Microsoft Viva. Viva är precis annonserat som ett svar på hur Covid har förändrat arbetsmönstret i organisationer i hela världen. En Employee eXperience Portal med initialt fyra delar som dyker upp i Teams allteftersom. PIM, Privileged Identity Management hjälper oss att hålla koll på administrationsrollerna i Microsoft 365. Men hur då? Och så blir det som vanligt nyheter om Microsoft 365. 2021-02-1220 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenSmå företag och Microsoft 365I detta första avsnitt av podden för året 2021 pratar vi med Johan Lönnqvist från företaget Azeo. Azeo är ett konsultföretag som satsar extra på småföretagarna och Johan berättar vad han tycker är skillnaden mellan små och stora företag och deras behov av Microsoft 365. I SharePointskolan del 5 pratar vi om Hubsajter och Homesajter i SharePoint. SharePoint-experten Pia Langenkrans hjälper oss som vanligt att reda ut begreppen. Du får såklart också nyheter om Microsoft 365.  2021-01-2858 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenM365 eller O365?Välkommen till säsongens sista avsnitt. Här träffar vi Ian Moran som berättar om Retention Policies, eller bevarandeprinciper som det kallas på Svenska. Ian Moran finns på Twitter som @ianmoran och han bloggar bland annat på https://medium.com/@ianmoran Förvirringen runt namnbytet på Office 365 till Microsoft 365 är stor. Det är knöligt till och med för oss som jobbar med det här. Loryan Strant skrev blogginlägget som inspirerade till inslaget https://regarding365.com/microsoft-365-or-office-365-which-one-is-it-945acada1fd Yammer får nytt sätt att hantera användare utanför organisationen, och det är tur. Glöm...2020-12-2934 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenIntervju med Lise RasmussenI den här episoden får du lära känna Lise Rasmussen, som driver den förträffliga podden WITgirls podcast. Hon berättar om sin bakgrund, podden och om varför hon valt att arbeta med SharePoint. Lise hittar du bland annat på LinkedIn https://www.linkedin.com/in/liserasmussen/ Twitter https://twitter.com/sharepointbabe Blog https://sharepointbabe.com/ Podcast http://www.witgirlspodcast.com/ Pia Langenkrans, vår egen SharePoint-expert, är tillbaka med den fjärde episoden av SharePoint-skolan och nu får du veta mer om dokument i SharePoint. SharePointskolan hittar du också på facebook https://www.facebook.co...2020-12-071h 11Office 365-poddenOffice 365-poddenCertifieringar och SharePointskolan avsnitt 3I det här avsnittet kan du lära dig om Certifieringar inom Microsoft 365. Vad är det, vad krävs och hur går det till? Pia Langenkrans presenterar avsitt 3 av SharePointSkolan, denna gång handlar det om relationen mellan SharePoint och Teams. Och så får du nyheter om Microsoft 365. 2020-11-2450 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenProject MocaI det här avsnittet av Office 365-podden tar vi en titt på Project Moca, som är ett experiment från Microsoft. Project Moca är tidigare känt som Outlook Spaces och är en funktion i Outlook on the Web. I SharePointskolan har vi nu kommit till SharePoint online och vi pratar som vanligt brett om vad som skiljer från SharePoint on premises. Pia Langenkrans är vår lärare i SharePointskolan. Och så får du som vanligt nyheter om Microsoft 365, denna gång är det Teams som står i fokus. 2020-11-101h 05Office 365-poddenOffice 365-poddenPremiär för SharePoint-skolanI denna episod hör du det allra första avsnittet av SharePoint-skolan. Pia Langenkrans och jag går igenom hur SharePoint fungerar. I den här delen pratar vi om SharePoints historia. För att minska riskerna med Stående åtkomst så har Microsoft ett ganska radikalt grepp om hur och när deras egna tekniker kan få åtkomst till ditt data i Microsoft 365. Systemet heter Lockbox, och du får höra hur Lockbox fungerar rent praktiskt. Microsofts jättekonferens Ignite förvandlades till ett online-event i år och min lista över nyheter växte rätt rejält. Några av mi...2020-10-0157 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenTasks in Teams & Sensitivity labelsI den här episoden.  Tasks i Teams.  Det här är en uppdaterad version av Planner som kommer att dyka upp i Teams både som kanal-flik och som generell Teams-app. Sensitivity Labels med Ian Moran. I en serie inslag i podden får vi höra Ian Moran berätta om Sensitivity Labels i Microsoft 365. Ian Moran är en Microsoft 365-konsult med mycket lång erfarenhet. Ian är baserad i Belfast på Nordirland och därför är den här delen på Engelska. På webben hittar du Ian på https://ian-moran.com/ och på Twitter är ha...2020-08-1831 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenTidshantering med Outlook och Versioner i synkade bibliotekI den här episoden diskuterar vi:  1. Tid, Stress och Outlook. Det är tufft att jobba hemma. Man tänker att man skulle vara MER produktiv hemma, men det är svårt när det strömmar in epost, notifieringar på mobilen och möten. Office 365-podden delar med sig av sina bästa tips för att få lite tid till fokus.  läs epost och sociala medier baserat på ett schema.  stäng av notifieringarna med Fokus-läge eller Stör ej-läge på dina enheter luft i kalendern gör att du kan hinner med dina grundlä...2020-07-2626 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenVarför skall man ha chefer som Microsoft 365-ambassadörer?I det här avsnittet kikar vi närmare på: Rollen som ambassadör vid införande av ny teknik. Pia Langenkrans argumenterar för att ha en speciell ambassadörsgrupp med chefer. När skall man skapa en Live-händelse istället för ett vanligt teamsmöte? Och så blir det nyheter förstås.   Jag som skapar den här podden heter Mats Warnolf och finns på twitter som @matswarnolf, på webben på warnolf.net och jag är rådgivare och konsult inom Microsoft 365 sedan 2012. Poddens fantastiska co-host Pia Langenkrans är SharePoint-expert och...2020-06-1429 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMicrosoft Lists, Mötesinbjudningar med meraI det här avsnittet får du veta mer om Microsoft Lists som dyker upp i ditt Office 365, eller om det är Microsoft 365, under juni. Pia Langenkrans är med och diskuterar bland annat To Do och så blir det som vanligt nyheter, här i Office 365-podden.  2020-05-2923 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenWhiteboard och Administrative UnitsAdministrative units är ett nytt sett att delegera administrativ kontroll i Azure AD. Pia Langenkrans och Mats Warnolf pratar om varför det är en viktig nyhet. Pia berättar även om ett "hallelujah moment", en ögonöppnare när det gäller Microsoft Whiteboard. Och så blir det några goda nyheter i Office 365. 2020-05-1624 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenOffice ATP och Arvet efter CoronaVad blir egentligen arvet efter Corona? Vad har vi lärt oss, om oss själva, vårt sätt att arbeta och om våra organisationer? Behöver vi ändra på något, och klarar vi av det? SARS-CoV-2 är inte det enda virus vi utsätts för. It-världen är också full av skadligheter. Men vi är inte nödvändigtvis obeväpnade i vårt försvar. Microsoft Treat Protection är ett av alternativen, och här i Office 365-podden skall det såklart handla om Office 365 Advance Threat Protection. 2020-04-2816 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenArkivering av dokumentVad är det för skillnad på Retention (Bevarande) och Archiving (Arkivering)? Pia Langenkrans och jag bryter ner koncepten. Dessutom får du träffa en ny gäst idag: Ian Moran. Ian är precis som jag en oberoende konsult som specialiserat sig på Office 365 och i den här episoden går vi igenom skapandet av ett dokument i Teams. Ian är från Nordirland så det här segmentet är på engelska. 2020-03-2653 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenOffice-mallar och Ignite the tourOffice 365-podden åkte till köpenhamn i februari för att uppleva Ignite the Tour. Häng med och hör mina reflektioner. Dessutom kan du nörda ner dig tillsammans med Pia och mig i ett samtal om Officemallar. 2020-03-2048 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenVad är Sensitivity Labels?I det här avsnittet dyker vi in i ämnet informationskydd igen. Den här gången går vi igenom det här med Etiketter eller Labels för att märka dokument, listor, bibliotek, sajter och Teams med. Etiketterna är inte bara en signal till systemet om hur informationen skall hanteras, utan också en visuell signal direkt till användaren. 2020-02-1211 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenAnvändarprofiler och Vilkorsstyrd ÅtkomstVarför skall vi bry oss om Användarprofiler i Office 365? För att det spelar oerhört stor roll för användarna i Office 365. Förutom den rent praktiska aspekten så skänker det också en känsla av att Office 365 är inredd och ombonad. Att det är i användning helt enkelt. Men vems ansvar är det? Pia Langenkrans hjälper oss att reda ut frågetecknen runt användarprofilerna och deras historik i Office 365 och SharePoint. Vi får också tips av Marcus Hammerfjärd om vilkorsstyrd åtkomst till Office 365. Vad är bra? Finns det fallgropar? Välkommen t...2020-01-1856 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenGovernance del 2 och Productivity ScoreI 2019 års sista avsnitt fortsätter governancediskussionen med Pia Langenkrans. Du kan också lära dig om en kommande funktion i Office 365 som heter Microsoft Productivity Score, ett poängbaserat sätt att hålla koll på hur Office 365 faktiskt används för att göra medarbetarna mer produktiva. Poängen indikerar hur väl dina medarbetare anpassar sig till möjligheterna i Office 365. Stort tack till dig som lyssnar på den här podden. Skicka gärna frågor och feedback till Office365podden@warnolf.net. Gott nytt 2020. Vi hörs! 2019-12-3025 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenGovernance-dialogen del 1I det här avsnittet konverserar jag och SharePoint-experten Pia Langenkrans om Governance och vilken roll det spelar när det gäller Office 365. Detta är del ett av en längre konversation. Länkar för avsnittet: http://www.susanhanley.com/ 2019-12-1721 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenInförande av Office 365 i praktikenI det här avsnittet träffar vi Martin Johannesson från Göteborgs hamn som berättar om sin molnresa, och om införandet av Office 365. 2019-11-2910 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMicrosoft Ignite specialI det här avsnittet har vi för första gången en gäst, en återkommande gäst till och med. Pia Langenkrans och jag, Mats Warnolf, pratar om våra favoritnyheter i runt Office 365 från Microsoft Ignite. Länkar för programmet: http://howtomakesenseofanymess.com Video: https://warnolf.link/makesense 2019-11-1424 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMolnet 2019, var är vi nu?I det här avsnittet har jag förmånen att få höra insikter av det jag tycker är en av de skarpaste observatörerna av IT-branchen: Anders Harling. Jag stötte på honom på Microsofts svenska IT-konferens TechDays i Kista i Stockholm och fick en pratstund om var vi står just nu i relation till molnet. Här pratar vi inte bara om Produktivitetslösningar som Office 365 utan generellt om skiftet från att sköta all sin IT själv till att ha en molnlösning. I veckan som kommer så håller Microsoft hov i Orlando, Florida...2019-11-0115 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenBedragare och att flytta till molnetHar du bedragarsyndrom? Det har jag. Inte alltid, men ibland så. Men hur tar man sig ur den känslan? Och hur flyttar man till molnet? Ja, det är ett rätt stort ämne. I det här avsnittet så skrapas det lite på ytan när det gäller svaret på den frågan. Jag skall försöka beskriva de faser som många av de flyttar jag jobbat med har haft. https://www.svt.se/sport/fotboll/jane-bjorck-kronika https://en.wikipedia.org/wiki/Impostor_syndrome 2019-10-2112 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenOffice, Vilken Office?Ja, vilken Office skall man ha? Office 2019 eller Office 365 ProPlus? Hmm.. Det här får vi prata om. Just nu så byter Microsoft licensmodell på PowerApps och Flow. Har du koll? Det är det inte så många som har, men det mest fundamentala får du höra i den här episoden av Office 365-Podden. Och så nyheter, mest om Outlook för mobilen. 2019-10-0313 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenMetadata och CoworkingI det här avsnittet skall vi både ha metadiskussioner och ta reda på vad kossor kan ha med Office 365 att göra. Och såklart lite nyheter om Office 365. 2019-09-2013 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenIT-konferenser och Block DownloadI det här elfte avsnittet av Office 365-podden tar jag en liten djupdykning i IT-konferensernas för- och nackdelar. Ett kundcase nyligen fick mig också att vilja berätta om en funktion som kom i vintras som gör det möjligt att blockera nedladdning av delade dokument. Det är inte alldeles uppenbart vad som är bra och dåligt med den här funktionen. 2019-09-0610 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenInförande av ny teknikNär man skall införa ny teknik är det rätt många saker att fundera på innan man gör sin införandeplan. En sak man absolut inte får glömma är människorna som skall vara en del av förändringen. Med människorna i fokus så kikar vi några av förberedelserna. Microsoft Flow är varken helt enkelt eller simpelt. Man kan göra väldigt komplexa processer enkla, men man kan också råka på komplexiteten i att skapa enkla flöden med Flow. Det har jag gjort, och ifrågasatte både mitt yrkesval och min...2019-08-2214 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenClean Language och FlowHur kan Clean Language hjälpa en konsult att bättre förstå kundens behov? https://warnolf.link/cleanlanguage Hur Forms och Flow räddade dagen. Och så nyheter. 2019-07-1511 minOffice 365-poddenOffice 365-poddenPowerShell och KaizalaVad är Kaizala? Och varför skall jag lära mig PowerShell? Vad är ens PowerShell?   Trevlig sommar 2019-06-1312 min