Shows
Mødegangen43. Hvad sker der for de mødevaner?Sidst, de tog en snak om deres hverdagsmøder, lovede Jens, at han ville anstrenge sig mere for at komme til tiden. Jeg slukker min telefon 10 minutter før mødet starter, og jeg lader intet forstyrre mig”, havde han sagt. Den gode intention gik godt på det første møde efter hans udmelding. Også det næste. Men nu er alt, som det plejer. Ikke bare kommer Jens for sent, han taler også i telefon på vej ind i mødelokalet og helt indtil han har sat sig. Det er forstyrrende. Og det er også vildt provokerende og respektløst...2024-06-2925 min
Mødegangen42. Hvordan påvirker diversiteten jeres aktive møder?”Det er slet ikke noget for mig at skulle dyrke motion sammen med kolleger. Det er en privat-sag, synes jeg”, siger Bo, der for første gang skal med på den årlige firma-tur. Turen nærmer sig, og der er én, der har sat turen på dagsordenen til deres ledermøde. Inge har lagt mærke til, at der ikke er petanque-turnering i år. ”Jeg vil altså ikke med på den der 5 km gåtur. Og der er ikke andre hold, der er noget for mig,” klager hun. ”Ja og hvad med de to kørestolsbrugere, som er her i vores afdeling?” sige...2024-05-1218 min
Mødegangen41. Hvem har glæde af mødesladder?”Det er for ringe, at Henriette ikke stopper snakken, når vi ryger på afveje i møderne. Det er jo hende der er mødeleder.Processen med at finde nyt administrationssystem er i gang i ledergruppen, men der kommer ikke mere input i processen. Processen virker til at være gået i stå. Det er allerede et par uger siden, at ledergruppen tog beslutningen om at undersøge mulighederne for et nyt system. Alligevel oplever administrationschef Inge, at snakken igen og igen falder på manglerne ved det nuværende system. Jeg synes det er for ringe, sagde hun til Chri...2024-04-1316 min
Mødegangen40. Tag en snak om hverdagsmøderMødegangens jubilæumsepisode - episode 40 om Mødegangens virksomhedsspil. 2024-03-2322 min
Mødegangen39. Hvordan runder jeg mødet ordentligt af?Mødet nærmede sig sin afslutning. Det havde været et godt møde på alle måder. Men der var også kommet meget i spil. Henriette, der var mødeleder, vidste godt, at det kritiske lige nu er at få samlet godt op. Men hun kunne se, at folk mentalt var ved at stemple ud; én tjekkede sin telefon, en anden havde pakket alle sine ting og drejet sig på stolen så hele kroppen vendte mod døren, en tredje satte sit vandglas oveni den tomme kaffekop og selv var hun også temmelig træt. "Jeg har vist faciliteri...2024-02-1720 min
Mødegangen38. Hvilke stilskift har du i dine møder?Ledergruppen på otte personer mødes en gang om ugen, og mødeleder Henriette går meget op i, at møderne er gode og energifyldte. Hun er grundig med dagsorden, og uddelegerer så meget hun kan, og hun er altid opsøgende på metoder til forbedring af møderne og samarbejdet. En gang deltog hun i et møde, hvor de lige efter en beslutning skulle sidde i stilhed 1 minut, inden de tog den endelige beslutning. Det var hun ret vild med, og hun har siden gjort det til en fast proces ved alle deres beslutninger i hendes eget team...2023-10-2220 min
Mødegangen37.Hvorfor skal vi have mobilen med til mødet?Inge – afdelingens administrationschef og den ældste både i alder og anciennitet – er vikarierende mødeleder, fordi chefen er på konference. Gruppen skulle følge op på et par indsatser, der ikke rigtig skrider fremad, og så er der en opsigelse i produktionen, som de også skal have drøftet. Produktionschef Gissem er indstillet på at organisere produktionen lidt anderledes, nu, hvor der opstår nye muligheder. Hun fremlægger sit forslag, og alle lytter interesseret og engageret. Undtagen Ulrik. ”Øh Ulrik, er du med os?”, spørger Inge, da hun ser, at han skriver på sin mobiltelefon i skødet. ”Ja ja – jeg er...2023-09-1719 min
Mødegangen36. Hvordan håndterer du en kollega, der overvældes af følelser?Det seneste år har været vildt. Der har været virkelig travlt – nok også lidt for travlt, og ledergruppen har tilmed fået et nyt medlem. Dertil kuldsejlede et større projekt næsten, og der har bare ikke været hænder og hoveder nok til at tage fra. Det har slidt på alle i ledergruppen, og det er ikke altid, at der er en særlig god stemning, når ledermøderne er slut. Henriette, der er leder for gruppen, er meget bevidst om, hvordan energien i gruppen kan smitte ud i organisationen. Gruppens nyeste medlem, Bo, sætter på e...2023-08-1225 min
Mødegangen35. Hvad er vigtigt, når mødet er slut?Jens er chef for salgsafdelingen, og han har netop holdt et møde med alle sine mellemledere. Folk løber for stærkt, og der sker for mange fejl. Samtidig lægger han mærke til, at sælgerne kun følger op på deres leads i gennemsnit fire gange, og så afslutter de deres sag, som tabt eller udskudt. Det ser mærkeligt ud, synes han. Derfor var emnet for mødet: ”Hvordan kan vi forbedre processerne i salgsafdelingen? Hvor virker de godt, og hvor er der barrierer?” Det var et godt møde med masser af gode løsninger og høj...2023-05-1323 min
Mødegangen34. Hvordan kommer vi op af kaninhullet?Det er en vanvittig travl periode i Henriettes afdeling. Sidste ledelsesmøde blev aflyst, fordi folk var alle andre steder end på kontoret. En enkelt gang mødtes gruppen for bare at drikke en kop kaffe, men samtalerne kredsede udelukkende omkring problemer i et større projektet, der trækker voldsomt på afdelingen, på konsekvensen af den medie shit storm, der for nyligt ramte firmaets topchef og på frygten for, hvordan de - som sagerne er lige nu – skal finde tid til den budgetproces, der lige om lidt begynder. Henriette tænkte, at den kop kaffe nærmest havde den modsatte...2023-03-1822 min
Mødegangen33. Hvad gør vi med ´elefanten i rummet´?Bo har været en del af ledergruppen i fire måneder nu. Han er ikke faldet godt til; han brokker sig ofte og lytter sjældent. ”Det er som om, han ikke er interesseret i, hvordan vi gør tingene her”, siger Gissem til sin kollega Inge. Inge har hørt andre kolleger sige det samme. Han virker arrogant, tilbagelænet, bedrevidende. Henriette, som er leder for hele gruppen og dermed også for Bo, er derimod begejstret. Hun begynder ofte deres fælles møder med at fremhæve et eller andet godt, som Bo har gjort for virksomheden...2023-02-1827 min
Mødegangen32. Er enighed altid det bedste?Der er otte medlemmer i ledergruppen. Hver har de ansvaret for deres del af organisationen. Når de mødes til ledelsesmøder, tager de beslutninger sammen. På dette møde har økonomichefen Ulrik foreslået, at flere af de juridiske og kontraktslige opgaver vedr. personalet flyttes fra HR til økonomiafdelingen. Dels af hensyn til GDPR, dels fordi han mener, det kan ensrettes bedre, dels fordi der findes et supergodt HR-modul til det eksisterende IT, dels fordi han har en ny controller i afdelingen som er vant til den slags opgaver. Ja han har mange argumenter. Christina som er HR chef...2023-01-1418 min
Mødegangen31. Må man sige nej til møder?”Nu tillader jeg mig lige at spørge dumt, for jeg er jo den nye i denne gruppe” Bo er lige tiltrådt som Produktionschef. Han har afløst Esben og er nu Gissems nærmeste kollega. Han tager ordet fra starten til det første ledelsesmøde. Mødeleder og leder af gruppen Henriette har netop gennemgået dagsorden og spurgt om der er nogle kommentarer. Bo fortsætter ”Hvordan er politikken egentlig her i huset til at afslå mødeindkaldelser? Jeg deltager nemlig ALDRIG i møder uden dagsorden, så dem er jeg vant til at afslå. Og ærligt talt, da j...2022-12-2022 min
Mødegangen30. Hvad går galt, når et møde ikke slutter til tiden?Adrian finder sin mobil frem og påbegynder en besked til Per. De to har et møde om femten minutter, men det her ledelsesmøde trækker ud. Gad vide hvor længe? En ting er sikkert: Adrian når ikke sit møde med Per til tiden! Henriette, som er mødeleder, er i gang med at informere om processen med at finde en ny kollega som erstatning for Esben, der netop er fratrådt. Der er faktisk mange i ledergruppen der allerede er involveret i den proces og dermed ergodt orienteret: Christina fra HR, Jens fra...2022-11-1224 min
Mødegangen29. Det er den rigtige til holdet! TEMA AnsættelsessamtalenDet er tredje runde nu. Der er tre kandidater tilbage. Lige da aftalen om Esbens fratrædelse var lavet, bad Henriette HR om at komme til møde. Hun indkaldte også Gissem – Esben nærmeste kollega og Jens – en anden fra ledergruppen til mødet. ”Vi skal have lavet et job-opslag, men lad os lige vende, om der skal justeres noget i rollen”. Derefter brugte de et par dage på at beskrive både opgave, profil og fremtidsperspektiver, og efter få dage var der allerede over 100 ansøgere til det attraktive lederjob. Første sortering lavede HR, og derefter var de...2022-10-1536 min
Mødegangen28. Det føles som spild af tid! TEMA MedarbejderUdviklingsSamtalenDet er den tid på året. De årlige medarbejderudviklingssamtaler skal afvikles, og hele maskinen er sat i gang. Fra centralt HR har både ledere og medarbejdere modtaget et skema, der fungerer som forberedelse til mødet. De har også fået referatet fra sidste år, og deres aftalte samtale – tre timer – er sat i kalenderen, så der fra centralt hold kan følges op på, at samtalerne faktisk afholdes. Henriette skal i dag have MUS med Gissem. Gissems situation er ny, for hendes nærmeste kollega Esben er netop stoppet. Henriette og Gissem har allerede talt om, at hun gerne vil ha...2022-08-1429 min
Mødegangen27. Det her skal gøres ordentligt - TEMA: OpsigelseHenriette har bedt om et møde med Group-HR – hun er nødt til at afskedige Esben, der er en del af ledelsen og som efter nogle år i ledelsesgruppen ikke rigtig længere bidrager. Med HR vil hun få alt det juridiske på plads, så hun ikke laver tekniske fodfejl, og hun vil sikre sig, at den vanskelige samtale, som hun skal have med Esben, bliver så god og konstruktiv som mulig. Hun har sat god tid af efter hendes møde med HR, for at kunne planlægge, hvordan samtalen skal forløbe. 2022-06-1832 min
Mødegangen26. Det føles som om, han er på vej væk - TEMA: FastholdelsesHenriette er leder for et team på otte. Hun er meget optaget af sin ledelsesopgave og har de seneste år især fokuseret på de anledninger, hvor hele gruppen er sammen – nemlig på deres løbende møder. Det har krævet en del at spille holdet sammen som en gruppe, og lige nu er hun ret tilfreds. Folk byder ind på hinandens områder, og det er tydeligt for alle, at kvaliteten af deres fælles opgave er løftet markant, fordi de rykker sammen. Det begynder ligesom at fungere af sig selv nu. Fedt! MEN - Den ene produktion...2022-05-1528 min
Mødegangen25. Det føles som om, der skal ske noget nyt - TEMA: Kaffemøder Det føles som om, der skal ske noget nyt - Kaffemøde Esben har ansvaret for det meste af produktionen. Han har været med i ledergruppen i nogle år nu og synes egentlig, at det gør ham ret stolt. I det store hele fungerer samarbejdet godt. Både med Gissem, der har ansvaret for den anden del af produktionen, og dermed er hende, han koordinerer mest med – men også med resten af ledelsen. Der er egentlig ikke noget at sætte fingeren på. Men han keder sig. Synes, at han er gået i stå. Og at ti...2022-04-1025 min
Mødegangen24. Hvad gør du med elendig mødeledelse?Inge og Henriette har en-til-en-møde. Inge er frustreret. Hun deltager ind i mellem i en tværgående gruppe for administrative medarbejdere, og det er så opslidende. ”Det er de samme konflikter, der dukker op igen og igen. Vi har bordet rundt, og folk siger det samme som sidst. De taler og taler. Hvorfor gør mødelederen ikke noget? Har I ikke noget mødeledertræning på dit niveau? Du er da ret god til mødeledelse” siger hun til Henriette. Henriette svarer ”Nu er det jo ikke kun mødeleders ansvar, at et møde er godt...” 2022-03-1322 min
Mødegangen23. Hvorfor er der ingen, der gider at læse bilagene?”Jeg har modtaget oplægget til kundeanalyse fra det ene af de bureauer, vi aftalte. Jeg sender det lige rundt, så I alle kan se det”. Jens fik på seneste møde en opgave. Han skulle kontakte et par bureauer og få et bud på, hvordan de vil gennemføre en kundeanalyse. Planen er, at de i ledelsesgruppen på det kommende møde skal drøfte om kundeanalyser skal laves på en anden måde end i dag, og om de indhentede bud kan bruges. ”Fedt” skrev Adrian i et svar til alle på mail. Henriette, der er leder for gruppen, skrev: ”...2022-02-1224 min
Mødegangen22. Hvorfor skal vi arbejde med teambuilding?Endelige er gruppen samlet på Hotel Morgenstjerne. To dage som kun står i samarbejdets navn. Henriette har brugt langt tid på at planlægge dette sammen med en ekstern facilitator. ”Jeg vil være en del af drøftelserne på lige fod med de andre i gruppen, og derfor skal jeg ikke selv være mødeleder og faciliterer dagene,” siger hun. Hun glæder sig til at være deltagende i processerne og overdrage ansvaret til den eksterne facilitator. Hun er også spændt på, hvad udbyttet af dagene er...2022-01-1533 min
Mødegangen21. Hvad får vi ud af at lave visuel understøttelse af vores møder?Christina er ved at være godt træt af, at ingen læser hendes referater. Alle i gruppen er enige om, at de er vigtige. Men hvorfor bliver de så ikke læst? ”Jeg har jo noteret mine egne opgaver” siger Jens, så jeg behøver ikke læse referatet. ”Nej,” argumenterer mødeleder Henriette: ”men der er også beslutninger, som ikke kræver handling, men som vi bare skal huske fremadrettet. For eksempel på sidste møde, hvor vi aftalte, at vi alle skal bruge mere tid på at forberede os til vores møder”. ”Hvad med visuel understøttelse i stede...2021-12-1224 min
Mødegangen20. Hvordan får jeg tid til det, jeg ikke har tid til?Ulrik ved det godt! Han skal være forberedt, når han kommer til ledelsesmøde. Også på de ting, som ikke direkte vedrører ham. Han er økonomichef, og derfor er der jo en del af bilagsmaterialet, som han kender godt. Men efter hvert eneste møde lover han sig selv, at han skal bruge mere tid på at sætte sig ind i de andres materiale på dagsorden. Han har lært på et kursus engang, at det jo handler om at reservere tid i kalender til det. Men den tid bliver altid opslugt af noget andet. ”Hvis jeg skulle...2021-11-1332 min
Mødegangen19. Hvordan kan vi håndtere det, når nogen tager alt taletiden på mødet?Henriette glæder sig altid til at deltage i de månedlige møder i den øverste ledergruppe. Her møder hun alle de andre ledere på sit eget niveau, og der sker altid et eller andet, som de kan tale om senere. Det er faktisk ikke nogen særlig gode møder. Det er der vist ingen, der synes. Og efter COVID foregår mange af møderne virtuelt. Mødelederen, som er virksomhedens allerøverste direktør, siger, at alle argumenter skal høres til ende. Han går ikke ind og styrer tiden eller samtalen. Tværtimod deltager...2021-10-3021 min
Mødegangen18. Hvorfor opstår der samtalemønstre i møder?Inge og Jens er de ældste i ledergruppen. De er også dem, der har været i virksomheden længst. Jens var faktisk i spil til at avancere fra sin rolle som salgschef til overordnet leder for gruppen, men det lykkes ikke. Det passer Inge godt. Hun ville nok ikke være blevet, hvis han skulle være chef. I stedet fik de den 37 årlige Henriette som leder. Inge synes, at Henriette burde rådføre sig mere med hende. Men det gør hun næsten aldrig. Henriette har nu været leder for gruppen i et par år. Hun lægger...2021-10-1723 min
Mødegangen17. Hvordan kan vi arbejde med forskellige roller i mødet?I ledergruppen går opgaven med at skrive referat på skift. Det er ikke prioriteret, at en decideret sekretær sidder med denne opgave, og ingen vil påtage sig opgaven fast. Mødeleder Henriette har faktisk også eksperimenteret med at lade mødelederrollen gå på skift, men hun endte med at droppe det og tage den selv. Hun øver sig i, at de enkelte dagsordenspunkter har en ansvarlig, som ikke er hende selv, og i det hele taget ser hun det som sin mest vigtige opgave, at få møderne i gruppen til at fungere optimalt. Der er et stykke ve...2021-10-0326 min
Mødegangen16. Hvor tit skal vi mødes?I Henriettes ledergruppe mødes de hver fredag. Det er dagen efter, at økonomi har deadline på ugerapporten, hvilket er et væsentligt input til, hvad der er på dagsorden. Og det gør også, at hun har tid til at viderebearbejde det input, der kommer til når hun selv skal deltage i mødet i den øverste ledelse. I den øverste ledelse mødes de altid om tirsdagen, og mødet varer en hel dag en gang om måneden. Så har hun lige weekenden til at fokusere på, hvad hun vil sige, når hun får ordet. Det passe...2021-09-1829 min
Mødegangen15. Hvad er værdien i uenighed?På denne uges ledermøde er det vigtigste punkt på dagsorden at beslutte, om dele af produktionsprocessen skal outsources til en leverandør. Det var egentlig Gissem, der har ansvaret for den ene produktionslinje, der har taget det op med lederen, Henriette, på et 1:1 møde. Det fik Henriette til at tage det op med Esben, som har ansvaret for de øvrige produktionslinjer, på det næste 1:1 møde som hun havde med ham, og han var blevet frustreret. ”Hvad er det i den nuværende måde, jeg driver tingene på, du ikke kan lide?” spurgte han. Henriette følte sig fanget...2021-09-0426 min
Mødegangen14 Hvordan skabes der ejerskab for punkter, der ikke er til debat?Den helt overordnede strategiproces er afsluttet. Henriette har deltaget i den og givet sit bidrag på linje med mange andre på hendes niveau. Nu er den fine powerpoint udsendt til alle deltagere i processen, og der er lavet ”pixi”hæfter, der nu skal omdeles via alle ledere til alle medarbejdere. Henriette har sat ”Strategi” øverst på dagsorden til sit næste virtuelle ledelsesmøde. Hendes plan er at bruge ca. 20 minutter på at gennemgå det, hun finder vigtigst fra den omdelte powerpoint – ”Jeg kan jo dele mit skrivebord og vise det,” tænker hun. Herefter er ordet frit. Hvis ikke alle stiller s...2021-08-2918 min
Mødegangen13 Hvordan kan vi undgå væg-til-væg-møder?”Jeg er lige nødt til at skrive en note fra det møde, jeg kommer fra – ellers glemmer jeg det – kan jeg lige få 3 minutter?” siger Inge henvendt til sin chef Henriette, der netop skal til at byde velkommen til ugens ledelsesmøde. Inge har lige rejst sig fra et to-timersmøde i en tværgående administrationsgruppe, hvor bølgerne gik højt. Hun havde ellers planlagt at gå fra det møde fem minutter før det var berammet slut, og havde endda sagt det til mødelederen, men sådan gik det ikke. Tværtimod forlod hun mødet, da de...2021-08-2124 min
Mødegangen12 Hvordan laver vi et godt beslutningspunkt?Inge er administrationschef og en del af ledergruppen. Hun har fået en vigtig opgave. Til næste ledelsesmøde skal hun præsentere et oplæg til, hvordan virksomhedens hjemmeside kan optimeres. Der er IKKE økonomi til at bygge siden op fra ny, men temaet om den dårlige side kommer op igen og igen, og det skygger for, at gruppen får løst andre problemer. Det må stoppe nu. Inge ved ikke meget om hjemmesider, men hun er god til projektledelse, og hun ved godt, hvordan hun får mødedeltagerne involveret. Hun ved også, at salgschefen J...2021-08-1528 min
Mødegangen11 Hvad er der med de mødetemaer, der dukker op igen og igen?Endnu engang kom ledergruppen til at tale om, hvordan virksomhedens hjemmeside halter. Det var egentlig ikke på dagsorden. ”Vi står bare ikke skarpt nok med vores kernekompetence”, sagde Esben. ”Nej det gør vi ikke, og hvis kunderne skulle forvilde sig ind på siden, har de ikke en chance for at finde det, de søger”, supplerer Gissem. Adrian, som har ansvar for marketing og dermed også for hjemmesiden, forsvarer sig. ”Det er også den platform, vi kører på - softwaren. Vi trænger til at redefinere det hele fra bunden”. Inge, den 55-årige administrationschef, vender øjnene mod himlen. ”Vi di...2021-08-0721 min
Mødegangen10 Hvad skal en god dagsorden indeholde?Hver torsdag kl. 14 sender mødeleder Henriette dagsorden ud til det møde, de holder hver fredag. Mødet ligger allerede i kalenderen med titlen ”Ledelsesmøde”, og selve dagsorden sender hun på en mail. En sjælden gang kommer der yderligere bilag; især fra økonomi, men også HR kan nogle gange have svært ved at få materialet færdigt, hvis månedsskiftet er sidst på ugen. Henriette bruger ret lang tid på dagsordenen, og hun synes, at det er OK. Møderne er jo hendes ledelsesrum, og de skal være gode. Hun har sagt, at hun forventer, at all...2021-07-0434 min
Mødegangen09 Hvordan planlægger vi et godt Hybrid-møde?Henriette er kaldt til ekstraordinært møde på hovedkontoret i Haag. Esben og Gissem er sammen på en Messe i Hamborg om nye produktionslinjer. Økonomichef Ulrik er hjemme med ’barn syg’. Tilbage på det fysiske kontor er således kun Christina, Inge, Jens og Adrian. Halvdelen af ledergruppen. Men det ugentlige møde er ikke til at udskyde – de sidste vigtige vinkler til næste uges medarbejderseminar skal afklares. ”Vi afholder det som Hybrid-møde”, skrev Henriette i en mail til alle, hvor hun bad Inge – den 55-årige administrationschef, der ofte opfører sig som om, hun synes, at hun skal være...2021-06-2631 min
Mødegangen08 Hvorfor er det vigtigt med en dagsorden?Henriette holder møde i sit team hver fredag. Hun har gjort det til en vane at sende en mail til gruppen onsdag morgen, hvor hun spørger om der er input til dagsorden. Det er der sjældent. Onsdag eftermiddag tager hun referatet fra sidst og de noter, hun selv har skrevet. Hun ved også, at når ugerapporten kommer fra økonomi torsdag, vil der være noget, der kalder på en drøftelse. Aftalen er, at alle har dagsorden torsdag kl. 14, og hun går meget op i, at alle sætter tid af til at forberede sig…2021-06-1921 min
Mødegangen07 Hvordan og hvorfor evaluerer vi vores møder?”Som I alle har set, har jeg indkaldt jer til et seminar sidst i næste måned. Jeg har booket to dage på Hotel Morgenstjerne, og vi skal primært arbejde med os som ledergruppe og hvordan, vi bliver endnu bedre til at samarbejde. Det er jo især på de her ugentlige ledelsesmøder, at vi alle er samlet og derfor vil formen på disse være en stor del af programmet de to dage. Jeg har hyret en eksterne facilitator til at styre os igennem.” Henriette har en ledergruppe på i alt otte personer. Hun er ret optaget af...2021-06-1319 min
Mødegangen06 Hvorfor byder vi ikke ind i mødet, når vi har noget på hjertet?På ledelsesmødet, der i denne uge igen gennemføres digitalt, er det vigtigste punkt på dagsorden, at salgspipeline er ved at slukke ud. Kurven har ikke længere den flotte stigning, som den plejer. Lederen, Henriette, synes, hun udviser ”rettidigt omhu”, ved at sætte det på dagsorden nu. Jens, der er leder med ansvar for salg, er blevet bedt om at redegøre for situationen. Han deler sin skærm og præsenterer en klar vej videre: mere krydssalg. Krydssalg stiller krav til alle de andre i teamet om at være mere opmærksomme på...2021-06-0523 min
Mødegangen05 Hvilken betydning har det for vores samtale, hvordan lokalet er indrettet?Henriette går altid ned i mødelokalet 10 minutter før et møde. Hun vil være sikker på, at der ser ordentlig ud, og at alt fungerer, så hendes team kan fokusere på indholdet – ikke rammerne. Det ugentlige møde begynder om lidt, og i dag er det vigtigste på dagsorden at drøfte nye samarbejdsformer. Alle medarbejdere har været hjemsendt pga. covid-lockdown, og det har givet nye vaner og kompetencer. Digitale møder er blevet en selvfølge. I dag skal ledelsesteamet drøfte, hvordan de får det bedste ud af de nye arbejdsformer fremover. Henriett...2021-05-2919 min
Mødegangen04 Hvad sker der, hvis vi ikke styrer, hvordan mødet kommer i gang?Det ugentlige ledermøde begynder om 10 minutter. Som sædvanligt har mødeleder Henriette indtaget lokalet, da hun er ret optaget af, at der er ryddeligt og skarpt, inden mødet går i gang. Jens og Adrian ankommer sammen. De er i fuld gang med at tale om, hvordan det konkrete samspil mellem marketing og salg skal være, når virksomheden fra næste måned udruller en stor kampagne rettet mod tidligere kunder. Da økonomichefen Ulrik et øjeblik efter slentrer ind med en kop kaffe i hånden, bliver han strakt optaget i deres samtaler. ”Jeg har tænkt en d...2021-05-2219 min
Mødegangen03 Hvad skal vi med et referat?Christina, der er HR chef, deltager i de ugentlige ledelsesmøder og har til opgave at skrive referat. Hun synes, at denne opgave er vigtig, og hun glad for den. Hun har i sin kalender sat tid af hver fredag morgen – det er dagen efter deres møde. Her skriver hun alle sine notater i Word og sender det til chefen Henriette til godkendelse. Processen fungerer godt for Henriette, for hun har sat tid af før frokost hver eneste fredag, og det betyder, at referatet kan blive sendt ud allerede fredag først på eftermiddagen. Christina skriver altid, at komm...2021-05-0621 min
Mødegangen02 Hvorfor er pauser i mødet så vigtige?”Jeg synes simpelthen, det er vildt professionelt, den måde, vi mødes på” siger Christina, som er det senest tilkomne medlem af ledergruppen. Med sine kun 32 år, er hun stolt af allerede at sidde med til møderne, og hun suger til sig, så hun kan afvikle møderne i sin egen HR-afdeling efter samme model. Når ledergruppen mødes, har de fået dagsorden på forhånd. Mødeleder Henriette er ret optaget af at begynde og slutte mødet til tiden, og hun har lært sig at prioritere i dagsordenspunkterne så de mindst vigtige kommer til sidst og...2021-05-0424 min
Mødegangen01 Hvem gør hvad, når en mødedeltager kommer for sent?Adrian er den yngste i ledelsesteamet. Med sine 28 år har han gjort lynkarriere og sidder i dag med ansvar for marketing og kommunikation. Da han kommer frem til ugens ledelsesmøde, er økonomichefen Ulrik allerede i fuld gang med at gennemgå ugens ordreindgang. Adrian lister ind på sin plads og mumler en slags ’undskyld jeg kommer for sent’ i retning af chefen, Henriette. Hun ryster på hovedet, og smiler til ham. Inge, den pligtopfyldende og rettidige administrationschef, ser irriteret på Henriette og laver en note til sig selv om at påtale Adrians gentagende slendrian ved sit næste 1:1 møde. 2021-05-0419 min