Shows
Mochadocs PodcastContract Management met AI. Is dat een goed idee?Software gebruiken om met kunstmatige intelligentie je contracten te managen, maar is dat wel een goed idee?
Kunstmatige intelligentie, ook wel AI genoemd, is tegenwoordig al haast niet meer weg te denken en wordt dan ook steeds meer toegepast. Maar is het op dit moment de oplossing voor alle contractmanagent-problemen? In deze podcast gaan Rob Postma en Bram van Montfoort hier een stukje dieper op in.
2023-04-2006 minMochadocs PodcastContractwaardeContractwaarde, het lijkt zo'n logisch begrip voor je contract management. Maar is het dat ook?
🤔 Iedereen lijkt de term op zijn eigen manier te interpreteren.
🧐 Welke waarde zouden de verschillende auteurs, specialisten, ondernemingen en organisaties nou precies bedoelen? En hoe belangrijk is die uitleg?
💰 De domeinnaam Google.com 'kost' het bedrijf misschien 9 dollar, maar op de markt is ie natuurlijk veel meer waard. 🎙 In deze podcast meer over de zin & onzin van het bepalen van een contractwaarde.
2023-04-2003 minMochadocs PodcastContracten managen volgens een jonge jurist👨⚖️👩⚖️ Waar raakt contractmanagement aan het werk van een jurist? Een contract staat bomvol met juridische bepalingen. Uit één artikel kun je al heel veel acties halen. Maar moet je dat ook doen? Dat is uiteindelijk een beslissing die de contractmanager maakt. Een jurist kan echter wel helpen om de verplichtingen inzichtelijk te maken.
🧐📜 Belangrijk om doelstellingen uit een ingewikkelde tekst te filteren Wanneer je een contractmanagement oplossing gaat gebruiken blijkt hoeveel doelstellingen je wel niet uit één paragraaf tekst kunt halen. Vooral bij zorgvuldig uitonderhandelde afspraken is het belangrijk om deze helder te krijgen. Jurist Jasper geeft een voorbeeld: Uit één artik...
2023-04-2012 minMochadocs PodcastContracthiërarchieContracthiërarchie. Wat betekent dat precies? En waarom is het zo ongelooflijk belangrijk?
🗳 Contractmanagement democratie bestaat niet Elk contract heeft één eindverantwoordelijke, legt MochaDocs oprichter Rob Postma uit in deze podcast. Wie dat precies is, spreek je af met je eigen organisatie. Maar maak niet de denkfout om automatisch uit te gaan van de hoogst geplaatste manager.
💪 Maar topdown alleenheerschappij werkt contraproductief Want die hoogste geplaatste persoon is niet per se degene met het meeste belang bij het succesvol uitvoeren van een contract - en zeker niet degene met de meeste tijd om toe te zien op het...
2023-04-2006 minMochadocs PodcastEscalatieproces📢 Wat als iemand zijn taak in het contract niet opvolgt? Wie moet je dan waarschuwen? Als je contracten managet met een duidelijke contracthiërarchie is er een eindverantwoordelijke voor het contract. Anderen kunnen verantwoordelijk zijn voor onderwerpen of taken binnen dat contract. Wat nu als iemand zo'n taak niet uitvoert? Dan krijgt de onderwerpeigenaar en vervolgens de contracteigenaar na X tijd een berichtje. Dat noem je ook wel het escalatieproces. Heb je zo'n escalatieproces wel nodig? Daarover verschillen de meningen.
🤔 Heb je een escalatieproces nodig in contractmanagement? Je hebt wel een escalatieproces nodig: 'Soms is het heel druk en k...
2023-04-2011 minMochadocs PodcastFacilitaire contractenHoe kun je slim besparen op je facilitaire contracten zonder dat je er qua voorwaarden op achteruit gaat? In deze podcast schuift Cees Bruil (Contractmakelaar) aan. Hij bespreekt de 5 belangrijkste categorieën van non-product-related contracten die hij 'optimaliseert':
⚡ 1. Besparen op energiecontracten Energie is energie. Het gaat dus vooral om tijdig (pro forma) opzeggen zodat je een sterke onderhandelingspositie hebt.
🔥 2. Besparen op verzekeringen Hier wordt het al ingewikkelder. Heeft het (goedkoopste) brandverzekeringscontract bijvoorbeeld een harde clausule voor het keuren van brandblussers? Dan loop je onnodig groot risico. The devil is in the details.
🖨 3. Besparen op printkoste...
2023-04-2019 minMochadocs PodcastEscrow in de cloud💸 🤔 Wat gebeurt er met je data en dienstverlening als je van de ene op de andere dag een online programma niet meer kunt gebruiken voor je organisatie? Escrow-expert Herman Kui vertelt in deze podcast onder andere het verhaal van een transportbedrijf dat ineens het zicht op al haar ritten kwijt was.
💡 De afweging die je moet maken is niet: Hoe groot is de kans is dat je softwareleverancier failliet gaat? Maar wél: Wat zijn de gevolgen als je van de ene op de andere dag niet meer bij je data kan / een softwarepakket niet meer kunt gebruiken? Daa...
2023-04-2012 minMochadocs PodcastContractmanagement in Scandinavië🤔 Maakt het uit of je contracten wil managen in Nederland 🇳🇱 of Noorwegen 🇳🇴? Toch wel een beetje, vertelt Oscar Floor (MochaDocs Nordics) in deze podcast.
Al is het maar omdat de afstanden in Noorwegen zo enorm zijn (van Oslo naar Hammerfest ✈ is net zo ver als Oslo naar Rome! ✈ ) Een implementatie op locatie wordt daarom lastig. Oscar helpt Scandinavische organisaties via Skype om te beginnen met MochaDocs. Niet omdat de software zo ingewikkeld is ('dat heb je in drie minuten geregeld'), eerder om na te denken over: - Welke soorten contracten hebben we? - Wat willen we uit contracten managen? - Wann...
2023-04-2006 minMochadocs PodcastErvaringen MochaDocs gebruikersBram van Montfoort interviewt al ruim 4 jaar klanten van MochaDocs over hun uitdagingen bij contractmanagement; van grote multinational of overheid tot kleine Mkb'er.
🎙 Rob Postma vraagt hem in deze podcast naar wat hem het meest is bijgebleven. Je hoort onder andere over:
🚫 Een legal counsel die worstelt met het omzetten van 'verboden' in meldingen
🌪 Een klein snelgroeiend bedrijf dat het overzicht bijna kwijtraakt
🧐 Een directiesecretaresse die vooral geen ingewikkelde software meer wil Benieuwd geworden naar de achterliggende verhalen? Lees de cases met o.a. het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Damen Shipyards, Riwal en De Biblio...
2023-04-2006 minMochadocs PodcastContracten en automatische betalingenAls je een contract al online tekent en managet, is het dan niet een logische volgende stap om ook de betalingen automatisch te laten verlopen? Payments expert Matthijs Koorn vertelt je in deze podcast over de mogelijkheden en uitdagingen bij het automatisch uitvoeren van betalingen die je hebt afgesproken in contracten. We hebben het onder andere over:
👦 Het belang van identity management; weten wie er tekent
🏛 PSD, PSD2; Europese wetgeving om betalen makkelijker te maken
💰 Escrow voor automatische betalingen gekoppeld aan contracten
2023-04-2015 minMochadocs PodcastContracten managen bij vrijwilligersorganisatiesNiemand gaat in het bestuur van een sportclub omdat ie zo graag administratie doet. Maar het moet wel gebeuren. Wat doe je met de contracten? Sportclubbestuurder Rik Hardon vertelt je in deze podcast het hoe en waarom van contractmanagement bij vrijwilligersorganisaties. We hebben het onder andere over:
🤔 Hoe hou je overzicht bij wisselende bestuursleden?
⚠️ Welke contracten zijn belangrijk voor een sportclub?
🕵 Wat voor contracten zie je makkelijk over het hoofd?
2023-04-2016 minMochadocs PodcastHoe zet je de eerste stappen naar digitaal werken?Tot voor kort wilden veel kleine bedrijven er nog niet aan. Anno 2020 snapt iedereen het nut van digitaal werken. Maar hoe pak je dat aan in een bedrijf dat nog veel met papier - of losstaande programma's - werkt? Heleen Matthijssen van Office Helden helpt dagelijks mkb'ers met de overschakeling 'zonder dat het eng wordt'. In deze podcast legt ze uit hoe ze dat doet. We hebben het onder andere over:
✅ Het verschil tussen ingescande PDF'jes en geïntegreerde systemen
😤 Hoe ga je om met weerstand tegen digitaal werken?
😊 Hoe betrek je werknemers bij het inrich...
2023-04-2019 minMochadocs PodcastBedrijfscultuur bij MochaDocsHoe verschilt de bedrijfscultuur bij een startup van een normale kantoorbaan?
Oud-stagiairs Danny en Barleb vertellen je in deze podcast over hun ervaring van een half jaar werken bij een bedrijf met grote persoonlijke vrijheid én verantwoordelijkheid. We hebben het onder andere over:
🕒 Komen werken wanneer je wil
⚖ Balans vinden tussen vrijheid en verantwoordelijkheid
💯 Beoordeeld worden op resultaten
2023-04-2011 minMochadocs PodcastContracten Managen bij TegenslagEric van Oosterbaan en Maarten Quak (Absolutely Fresh) organiseren al jarenlang succesvolle evenementen zoals Kingsnight en Freshtival. Dan staat door COVID ineens alles stil. Hoe ga je zakelijk om met die tegenslag? Welke stappen zet je als eerst?
We hebben het onder andere over:
🕵 Welke contracten heb je op dit moment lopen?
❌Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?
💪 Hoe communiceer je met benadeelde leveranciers?
2021-04-1619 minMochadocs PodcastInterpretatie verschillen bij grote contractenRemko Spek geeft ons een kijkje in de wereld van interpretatie verschillen bij grote contracten.
2021-04-1516 minMochadocs PodcastB2B BetalingsverkeerIn gesprek met Mathijs Koorn, de expert op het gebied van B2B betalingsverkeer.
2021-04-1418 minMochadocs PodcastGrip op leverancierscontractenIn het begin heb je misschien scherp onderhandeld, maar na een paar jaar kijk je vaak niet meer om naar je leverancierscontracten. En dat is zonde, vindt Dennis de Koning (Twintigveertien), want je kunt er zoveel op besparen. In deze podcast bespreken we hoe je (weer) grip krijgt op je leverancierscontracten. We hebben het onder andere over:
🤔 Waar betaal je precies voor?
💸 Hoeveel stijgen de prijzen elk jaar?
🕵 Hoe hou je zicht op al je afspraken?
2021-04-0915 minMochadocs PodcastEffectief OnderhandelenOnderhandelen. Weinig mensen zijn er echt goed in. Terwijl het een belangrijk onderdeel vormt van je dagelijkse leven. Wat is dan goed onderhandelen? Dennis de Koning (Twintigveertien) heeft ruime ervaring in zowel de sales als inkoop. Hij legt je in deze podcast het verschil uit tussen 'korting vragen' en 'fundamenteel onderhandelen'. We hebben het onder andere over:
😎 Met voldoende vertrouwen de onderhandeling in
💶 Weet wat je diensten waard zijn
🤔 Waarom 'korting vragen' niet genoeg is
2021-04-0815 minMochadocs PodcastStage lopen bij MochadocsHoe is het om stage te lopen bij MochaDocs? Hoe zet je een onderzoek op? Wat wil je te weten komen? En hoe is de begeleiding? Oud-stagiairs Danny en Barleb vertellen je in deze podcast over (de opzet van) hun onderzoek naar contractmanagement in vastgoed en logistiek. We hebben het onder andere over:
🤔 Niet verkopen, maar vragen stellen!
☎️ Hoe vind je voldoende respondenten?
🚚 Opvallende resultaten uit het onderzoek
2021-04-0715 minMochadocs PodcastInformatiebeveiliging (ISO27001)Wie bewaart je belangrijke data? Hoe weet je zeker dat ze er veilig mee omgaan? En hoe ga je zelf eigenlijk verantwoord met gevoelige informatie om? Rick Jan Floor is expert op het gebied van informatiebeveiliging en legt in deze podcast uit hoe de ISO27001 norm je kan helpen bij effectieve databeveiliging. We hebben het onder andere over:
✅ Wat betekent een ISO27001 certificering?
👥 Van wie mag je een certificaat verwachten?
⚠️ Waarom het ene certificaat het andere niet is
2021-03-3111 minMochadocs PodcastDatabeveiliging bij contractmanagementHoe zorg je ervoor dat je contractinformatie altijd veilig staat? Dat je er zelf bij blijft kunnen en anderen geen ongewenste toegang krijgen? MochaDocs CEO Rob Postma en interviewer Bram van Montfoort gaan in deze podcast in gesprek over de bijzonder diverse aspecten van databeveiliging. We hebben het onder andere over:
🌍 Waar staat mijn data opgeslagen?
🤔 Wat zegt een ISO27001 logo?
📉 Databeveiliging bij een faillissement
2021-03-3019 minMochadocs PodcastOnline internationale betalingen accepterenJe wilt als Nederlands bedrijf internationaal gaan verkopen. Hoe zorg je dan dat je klanten kunnen betalen? 🌎🤔
Onafhankelijk Payment Platform Expert Matthijs Koorn neemt je in deze MochaDocs podcast mee in de wereld van belastingen, betaalmethoden & valuta. Een fijne introductie van ongeveer 20 minuten. Wordt vervolgd!
💸 Belastingen In Europa bepaalt de vestigingsplaats van de koper hoeveel BTW je afdraagt. In de VS is dit door een recente ruling van het Amerikaanse Hooggerechtshof ook het geval. Alleen wordt de Sales Tax niet alleen bepaald per staat, maar soms zelfs tot op postcodeniveau..
💳👛 Betaalmethoden Elk land kent weer zijn eigen...
2021-03-1518 minMochadocs PodcastHoe manage je de inhoud van een contract?Weet wat je tekent! 📝🤔
Rob Postma kan het in deze podcast over contractmanagement op inhoud niet vaak genoeg benadrukken. Pas als je weet onder welke bepalingen je precies je handtekening zet, kun je een contract managen op inhoud. Hij geeft een voorbeeld:
🏭 Stel je koopt een grote machine
🗓️ In het contract staat een garantieperiode van 9 maanden
📳 Dan wil je na 8 maanden een berichtje
💶 Als er dan iets mis is, valt het nog binnen de garantie Contracten managen op inhoud begint dus al bij het opstellen van het contract.. Kun je een voorwaarde goed managen...
2021-03-1208 minMochadocs PodcastHoe belangrijk is de einddatum van een contract?💸💸💸 Huurcontract per ongeluk verlengd. Totale kosten: 10 miljoen euro Soms haalt het vergeten van een einddatum het nieuws. Zoals een groot softwarebedrijf dat de huur voor een enorm kantoorpand in Amsterdam Sloterdijk vergat op te zeggen. Daarmee ging het voor 1.5 tot 2 miljoen euro per jaar (!) de boot in.
⏰‼ De einddatum van je contracten in de gaten houden is dus enorm belangrijk. Maar hoe zorg je daar precies voor? In deze podcast hoor je alles over het hoe en waarom van einddatumbewaking bij contracten.
2021-03-1112 minMochadocs PodcastWaar zijn je contracten?Waar is je contract? Hoe sla je contracten (digitaal) op?
🕵🗄📁 In de kluis, een ordner, een online drive, het bureau van de marketing manager? Stel je voor: de marketing manager vestiging Eindhoven sluit een fantastisch contract af met een communicatiebureau. Een paar maanden later vertrekt hij bij de organisatie. Waar is het contract dan? Op zijn laptop? Op zijn bureau? In een archiefkast? Op de Google Drive?
❓❔❓Waar moet je contracten opslaan? Zonder duidelijke afspraken raak je al snel contracten kwijt. Soms met dramatische gevolgen. Daarom wil je graag weten waar je contracten zich bevinden (een basisvoorwaar...
2021-03-1109 min
Mochadocs PodcastWat is een contract?Sommige vragen lijken zo simpel dat je ze vergeet te stellen. 'Wat is een contract?' 'Waarom moet je het managen?' En toch is het belangrijk om er even over na te denken. 🎙 In deze podcast met Rob Postma & Bram van Montfoort gaan we terug naar de (hele nuttige) basis.
📝🤔 Wat is een contract? Wij hebben in dit geval over afspraken die je schriftelijk vastlegt.
📝⏰ Wat is contractmanagement? Je kunt al je contracten netjes in een kluis opslaan, maar dat is nog geen contractmanagement. Dat is het opslaan van contracten. Je kunt al je contractafspraken netjes...
2021-03-0908 min