BrandREACH - Podcast Details

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So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Mehrere Owner in HubSpot: Das neue Multi-User-Feature im ÜberblickIn dieser Folge besprechen Michael Vaclav und Sandra Simlinger eine neue Funktion in HubSpot, die für viele Nutzer:innen interessant sein dürfte: Beim Anlegen benutzerdefinierter Eigenschaften vom Typ „HubSpot-Benutzer“ ist es jetzt möglich, mehrere aktive Benutzer:innen auszuwählen – nicht nur eine. Das neue Feature ermöglicht eine deutlich flexiblere Abbildung von Zuständigkeiten – ohne Einschränkungen bei der Lizenz: Es steht allen Nutzer:innen zur Verfügung, egal ob Free, Starter, Professional oder Enterprise. Sandra erläutert typische Anwendungsfälle, mögliche Grenzen bei bestehenden Standardfeldern und erklärt, wie sich das neue Feld in Workflows einsetzen lässt. Wei...

2025-11-2806 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Der FAQ-Assistant von HubSpot Breeze im SpotlightIn dieser Folge sprechen Sandra Simlinger und Michael Vaclav über den internen FAQ-Assistenten in HubSpot Breeze. Michael erklärt, wie dieser intelligente Assistent hilft, interne Fragen direkt im CRM zu beantworten – auf Basis von Daten, Aktivitäten und hochgeladenen Dateien. Damit entfällt die manuelle Suche oder das Nachfragen bei Kolleg:innen. Außerdem zeigt er, wie sich der Assistent für verschiedene Zwecke wie Onboarding oder Prozessunterstützung anpassen lässt. Ein spannender Einblick in die Automatisierung von Wissen im Unternehmen. Zum FAQ-Assistant in deinem Account: ⁠https://ecosystem.hubspot.com/da/marketplace/listing/breeze-30109599⁠ Bleibe in Kontakt: > Podcast abonnieren: ⁠⁠⁠www.brandreach.at/po...

2025-11-1912 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Rich Business Messaging & HubSpot: Der Weg zu qualifizierten LeadsIn dieser Folge spricht Michael Vaclav mit Josef Grabner, Geschäftsführer von Link Mobility Österreich, über die Zukunft der Leadgenerierung mit Rich Business Messaging (RBM). Anstatt potenzielle Kunden über anonyme Formulare oder Webchats zu erreichen, verlagern Unternehmen die Kommunikation direkt aufs Smartphone – über WhatsApp, RCS oder iMessage. Josef erklärt, wie sich so persönliche, interaktive Dialoge aufbauen lassen, die automatisch in HubSpot integriert werden und eine nahtlose Customer Experience schaffen. Dabei geht es um praktische Einstiegspunkte wie QR-Codes, Click-to-Message Ads und den Einsatz von KI, um Beratung und Inspiration zu automatisieren. Ein spannendes Gespräch über die Verbindung von Messagin...

2025-11-0416 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Datenschutz leicht gemacht: So einfach funktionieren Auskunfts- & Löschanfragen in HubSpotIn dieser Folge sprechen Michael Vaclav und Sandra Simlinger über ein Thema, das viele Unternehmen regelmäßig beschäftigt: Datenschutz – genauer gesagt, den Umgang mit Auskunfts- und Löschanfragen in HubSpot. Sandra erklärt, wie HubSpot mit einem neuen Feature den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Hörerinnen und Hörer erfahren, wie sich über eine Landingpage und ein spezielles Formular Datenschutzanfragen unkompliziert entgegennehmen lassen, welche Möglichkeiten es zur Bearbeitung gibt und wie die automatische Verifizierung für Sicherheit sorgt. Außerdem gehen die beiden auf praktische Fragen ein, etwa wie man das Formular optimal platziert, wie man manuelle Anfragen nachtragen kan...

2025-10-3008 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Wie SMS und HubSpot Marketing revolutionierenIn dieser Episode spricht Michael Vaclav mit Josef Grabner, Geschäftsführer von Link Mobility Österreich, über die Integration von SMS- und Messaging-Kanälen in HubSpot. Sie zeigen, wie Unternehmen mit mobilen Kanälen wie SMS, WhatsApp und RCS ihre Marketingkampagnen deutlich effektiver gestalten können – mit höheren Öffnungsraten, schnellerer Kundenreaktion und neuen Use Cases von Lead Nurturing bis Churn Prevention. Außerdem erfährst du, wie die Integration technisch funktioniert, worauf es bei Datenschutz und Opt-ins ankommt und warum das Sammeln von Telefonnummern zum wichtigsten Marketing-Schlüssel wird. Weiterführende Informationen findest du hier: ⁠⁠https://www.websms.com/lp/hubspot-sms-plug...

2025-10-2721 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Effizienteres CRM: Automatische Erkennung von Duplikaten in HubSpotIn dieser Episode sprechen Sandra und Michael über ein neues Feature in HubSpot, das den Alltag im CRM deutlich erleichtern kann: die automatische Duplikatserkennung und -zusammenführung. Michael erklärt, wie Kontakte und Unternehmen künftig anhand von Kriterien wie Name, Telefonnummer oder Domain automatisch zusammengeführt werden können – und warum das gerade in komplexeren Strukturen sinnvoll ist. Das Feature befindet sich derzeit in der Public Beta und soll später für Nutzer des Operations Hub Pro und Enterprise verfügbar sein. Weiterführende Informationen: Eine Anleitung findest du hier: ⁠ https://knowledge.hubspot.com/de/records/automatically-merge-duplicate-records Bleibe in Kontakt: >...

2025-10-1307 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot-Gamechanger: Nie mehr E-Mails manuell loggenIn dieser Update-Folge spricht Michael Vaclav über ein neues Feature in HubSpot: Standardobjekte können jetzt umbenannt werden. Was auf den ersten Blick unscheinbar wirkt, hat große praktische Relevanz. Unternehmen, die mehrere Systeme parallel im Einsatz haben oder von einem anderen CRM wechseln, kennen das Problem: Unterschiedliche Begriffe wie „Accounts“ statt „Unternehmen“, „Opportunities“ statt „Deals“ oder „Leads“ statt „Kontakte“ führen oft zu Missverständnissen. Mit der neuen Funktion können diese Objekte ganz einfach im Singular und Plural individuell benannt werden. So wird eine einheitliche Sprache im Unternehmen ermöglicht, Prozesse werden klarer, und Missverständnisse in der internen Kommunikation lassen si...

2025-10-0606 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Standardobjekte in HubSpot umbenennen: Ein kleines Update mit großer WirkungIn dieser Update-Folge sprechen Michael Vaclav und Sandra Simlinger über ein neues Feature in HubSpot: Standardobjekte können jetzt umbenannt werden. Was auf den ersten Blick unscheinbar wirkt, hat große praktische Relevanz. Unternehmen, die mehrere Systeme parallel im Einsatz haben oder von einem anderen CRM wechseln, kennen das Problem: Unterschiedliche Begriffe wie „Accounts“ statt „Unternehmen“, „Opportunities“ statt „Deals“ oder „Leads“ statt „Kontakte“ führen oft zu Missverständnissen. Mit der neuen Funktion können diese Objekte ganz einfach im Singular und Plural individuell benannt werden. So wird eine einheitliche Sprache im Unternehmen ermöglicht, Prozesse werden klarer, und Missverständnisse in der internen Kommunik...

2025-09-2205 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Deal Scoring in HubSpot: smarter verkaufen, präziser planenIn dieser Folge tauchen Michael Vaclav und Sandra Simlinger tief ins Thema Deal Scoring in HubSpot ein. Sie zeigen, warum es mehr ist als nur ein nettes Feature und wie es dabei hilft, Abschlusswahrscheinlichkeiten im Sales-Prozess präziser einschätzen zu können. Anhand von Beispielen wird deutlich, wie Unternehmen mit einem Bündel an Signalen – etwa Meeting-Häufigkeit, Angebotsaufrufen oder Interaktionen – realistischere Vorhersagen treffen und ihre Pipeline besser steuern können. Zusätzlich beleuchten die beiden die Vorteile des neuen Lead Scoring Tools: von individuell definierbaren Schwellenwerten über Automatisierungen bis hin zur praktischen Decay-Funktion, die veraltete Interaktionen automatisch abwertet. Weiterführen...

2025-09-1607 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Nie wieder falsche Nummern im CRM – das neue Workflow-Feature von HubSpotIn dieser Update-Folge sprechen Sandra Simlinger und Michael Vaclav über ein neues Feature in HubSpot, das die Validierung und Formatierung von Telefonnummern nun auch direkt in Workflows ermöglicht. Bisher war es zwar möglich, Telefonnummern in Feldern zu prüfen und zu formatieren, jedoch nicht automatisiert über Workflows. Michael erklärt, dass Unternehmen künftig eine Workflow-Aktion nutzen können, um Telefonnummern systematisch zu validieren und zu korrigieren – etwa das automatische Hinzufügen des Ländercodes oder des Pluszeichens. Damit lassen sich auch große Datenmengen effizient prüfen und standardisieren. Besonders für internationale Unternehmen bringt dieses Update einen hohen Nut...

2025-09-1008 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Wie du fehlerfreie Workflows in HubSpot sicherstellstIn dieser FAQ-Spezialfolge sprechen Michael Vaclav und Sandra Simlinger über eine häufig gestellte Frage aus der Community: „Wie stelle ich sicher, dass meine Workflows in HubSpot zuverlässig funktionieren?“ Inhalt dieser Folge: Grundprinzip: Testen, testen, testen! Sandra betont, wie wichtig es ist, nicht nur den „Happy Case“ zu prüfen – also den Idealfall –, sondern auch alle möglichen Varianten und Sonderfälle durchzudenken. Praxisbeispiel: Whitepaper-Versand per Formular Was passiert, wenn jemand das Formular mehrfach ausfüllt? Was, wenn jemand vom Marketing abgemeldet ist oder noch kein Double Opt-in bestätigt hat? Sandra zeigt auf, wie man sich durch gezielte Planung und Testfäll...

2025-07-2411 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Clone it! Das HubSpot-Feature, das dir Workflows spart.In dieser Update-Folge sprechen Sandra und Michael über ein kleines, aber äußerst praktisches neues Feature in HubSpot: das manuelle Klonen von Objekten. Bisher mussten Nutzer:innen aufwendige Workflows konfigurieren, um Deals, Tickets oder andere Objekte zu kopieren – insbesondere für Anwendungsfälle wie Vertragsverlängerungen, wiederkehrende Aufgaben oder ähnliche Anfragen. Jetzt gibt es endlich einen „Clone“-Button direkt in der Benutzeroberfläche. Michael erklärt, wie das Feature funktioniert, welche Objekttypen unterstützt werden (Deals, Unternehmen, Tickets, Custom Objects etc.) und welche Einschränkungen es gibt (z. B. bei berechneten Eigenschaften oder Aktivitäts-Historien). Ein großer Vorteil: man sieht auch in den B...

2025-07-1408 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH KI im CRM: Die neue HubSpot & OpenAI Integration im TestIn dieser Folge sprechen Michael Vaclav und Sandra Simlinger über die neue Beta-Integration von HubSpot mit OpenAI/ChatGPT. Sandra erklärt, wie sich die Integration über Workflows nutzen lässt, um Prompts automatisch an GPT zu senden und Antworten direkt im CRM weiterzuverarbeiten. Sie stellt spannende Anwendungsfälle vor, wie die automatische Beantwortung von Anfragen, die Bereinigung und Standardisierung von Kontaktdaten sowie die Ableitung von Abteilungen, Personas oder Karriere-Stufen aus Jobtiteln. Außerdem diskutieren die beiden die Grenzen der Integration, zum Beispiel bei der Anreicherung von Firmendaten, sowie die Voraussetzungen und Kosten. Eine praxisnahe Einführung für alle, die ihr HubS...

2025-07-0825 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH SMS-Marketing mit HubSpot – auch in Europa möglich!In dieser Folge sprechen Sandra und Michael über ein Thema, das bisher im Podcast noch kaum behandelt wurde: SMS-Marketing mit HubSpot – und vor allem, wie das auch außerhalb der USA funktioniert. Warum überhaupt SMS-Marketing? Michael teilt spannende Zahlen zu Öffnungsraten, Reaktionsgeschwindigkeit und Nutzerpräferenzen. Wusstest du, dass SMS Öffnungsraten von bis zu 99 % haben und 90 % der Empfänger innerhalb von 3 Minuten lesen? Im Vergleich zu klassischen E-Mail-Kampagnen sind das beeindruckende Werte! Die Herausforderungen mit dem nativen HubSpot-SMS-Feature: Warum das offizielle HubSpot-SMS-Add-on für viele europäische Unternehmen nicht praktikabel ist (Stichwort: USA-only). Die Lösung: Die brandREACH SMS-Integration mit Link Mobility (we...

2025-06-3011 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Schieberegler gegen Daten-Chaos – Neue Datenvalidierung in HubSpotIn dieser Folge tauchen Michael Vaclav und Sandra Simlinger in ein alltägliches, aber tückisches CRM-Problem ein: Wie verhindert man, dass Kollegen ungefragt HTML-Code und andere unerwünschte Inhalte in Freitextfelder des CRMs kopieren? Michael schildert ein praxisnahes Beispiel aus dem Arbeitsalltag – inklusive Improvisation und einer Prise Humor – und Sandra kontert mit einer brandneuen HubSpot-Funktion: Datenvalidierung direkt bei der Eingabe. Sie erklärt, wie man ab sofort mit einem simplen Schieberegler definieren kann, dass in bestimmten Texteigenschaften keine Sonderzeichen, HTML oder sonstige unerwünschte Inhalte erlaubt sind. Themen der Folge: > Warum HTML-Code im CRM ein Risiko darstellt > Wie der neue Schi...

2025-06-2306 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Angebotsautomatisierung in HubSpot – Effizienz trifft StrukturIn dieser Folge sprechen Sandra und Michael über ein Thema, das viele Vertriebs- und Operations-Teams beschäftigt: die Automatisierung der Angebotserstellung in HubSpot. Michael zeigt auf, wie man durch die Kombination von Workflows, Deal-Logiken und cleveren Label-Strukturen Angebote vollautomatisch generieren kann – und welche Herausforderungen dabei entstehen. Gemeinsam beleuchten Sandra und Michael: > wie man Umsatzsteuer-Logiken, digitale Signaturen und mehrere Kontakte strukturiert abbildet, > wie man mit mehreren Unternehmen pro Deal umgeht, und wie Workflows in Kombination mit Custom Code oder Private Apps eingesetzt werden – auch ohne Operations Hub. Ein Praxisbeispiel aus der Verlagsbranche verdeutlicht, wie sich durch die Automatisierung hunderte Angebote pro Monat...

2025-06-1613 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Workflows mit einem Klick: Neues HubSpot-Feature macht Workflow-Aufnahmen einfacher denn jeIn dieser Folge von "So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH" tauchen wir tief in das neue HubSpot-Feature ein, das die Aufnahme von Datensätzen in Workflows revolutioniert. Mit nur einem Klick können Kontakte, Unternehmen oder Tickets direkt aus dem Datensatz in den passenden Workflow integriert werden. Diese Funktion vereinfacht den Prozess erheblich, indem sie die Notwendigkeit von Custom-Properties eliminiert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Wir, Michael Watzler, Sandra Simlinger und unser dritter Host, diskutieren die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten, von der Event-Anmeldung bis zur Datenformatierung. Dieses Update ist für alle HubSpot-Nutzer verfügbar, die Workflows verwenden, und bie...

2025-06-1006 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot Breeze Generated Podcast (Experiment)Diese Folge ist ein Zusatz zu unserer letzten Podcastfolge zum Thema Content Generatoren. Was hältst du davon? Wäre diese Funktion eine nützliche Erweiterung für die Erstellung von Inhalten für dein Unternehmen? Lass uns gerne wissen, was du davon hältst. Liebe Grüße - Sandra & Michael

2025-06-0204 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot Breeze Content Agents Teil 3: Von der Idee zur Tonspur – KI-gestützte Content-AufbereitungIn dieser Episode dreht sich alles um die neuen Möglichkeiten, die HubSpots Content Hub Professional im Bereich der automatisierten Content-Erstellung bietet – mit besonderem Fokus auf Audioformate und Content-Wiederverwertung. Wir stellen euch den Podcast- und Audio-Generator vor, mit dem ihr im Handumdrehen Inhalte vertonen oder ganze Podcast-Folgen erstellen könnt – ohne Mikrofon, ohne Schnittsoftware, ohne Studio. Einfach Thema eingeben, Skript generieren lassen, Stimme auswählen – fertig! Zwar sind die verfügbaren Stimmen aktuell noch mit starkem Akzent versehen, aber es tut sich viel, auch im Hinblick auf natürlich klingende deutschsprachige Optionen. Ein weiteres Thema: die intelligente Wiederverwertung von Content. HubSpot erk...

2025-06-0210 min

The Voice of B2B Marketing The Future of Marketing Automation im B2B | ein spannender Ausblick in Hinblick auf die Veränderungen durch KIIn dieser Episode von 'The Voice of B2B Marketing' diskutieren Host Julia Pichler und Michael Vaclav die Zukunft der Marketing Automation in Hinblick auf die Rolle der Künstlichen Intelligenz. Sie beleuchten, wie KI die Marketing Automation Landschaft revolutioniert, die Herausforderungen der Automatisierung und Datenschutz sowie die Notwendigkeit, menschliche Interaktion in einem zunehmend automatisierten Umfeld zu bewahren. Michael gibt einen spannenden Ausblick wie schnell Dinge ganz anders sein werden und wie man am Ball bleiben kann. Und es wird fast philosophisch...>>> Und zum Schluss: Don't miss the 'B2B Battle' & die 'Frage an d...

2025-05-2630 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Journey-Automatisierung in HubSpot – Ein neues Feature mit großem PotenzialIn dieser Folge sprechen Michael Vaclav und Sandra Simlinger über ein spannendes neues Beta-Feature in HubSpot: Journey-Automatisierung. Sandra gibt einen ersten Einblick in das Tool, das Workflows künftig ergänzen und insbesondere im Bereich Lead-Nurturing und Lead-Qualifizierung neue Möglichkeiten schaffen soll. Kernpunkte der Folge: Was ist Journey-Automatisierung? Ein neues Feature (aktuell in öffentlicher Beta), das es ermöglicht, komplexe Lead-Prozesse in sogenannten „Journeys“ abzubilden – inklusive Journey-Stages (z. B. Lead, MQL, SQL) und definierbaren Übergängen (Flows) zwischen diesen Stufen. Unterschied zum bisherigen Workflow-System: Während Workflows häufig technische Grenzen aufweisen und ineinander greifen müssen, erlaubt die neue Funktion eine...

2025-05-2610 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH KI Content-Optimierung mit dem HubSpot Content Agent. HubSpot-Breeze-Serie Teil 4In dieser Update-Folge geht es um die Content-Optimierung mit KI im HubSpot Content Agent. Nachdem in der letzten Episode die Content-Generierung (Webseiten, Landingpages, Blogs) im Fokus stand, dreht sich diesmal alles darum, wie KI-generierter Content qualitativ hochwertig und praxisnah wird. Michael erklärt, wie man mit präzisen Prompts, eigenen Gliederungen und persönlichen Anekdoten die generischen KI-Texte aufwerten kann. Besonders hilfreich: Funktionen wie Absätze umschreiben, Tonfall anpassen und die HubSpot Brand Voice, um einen einheitlichen Stil sicherzustellen. Beispiele wie Einladungs-E-Mails oder Social Media Posts zeigen, wie sich mit wenig Aufwand hochwertige Inhalte erstellen lassen – schnell, fehlerfrei und besser als mi...

2025-05-1609 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Update: Mehrsprachige DOI Prozesse in HubSpotIn dieser Episode des Brandreach-Podcasts sprechen Michael Vaclav und Sandra Simlinger über ein spannendes neues Feature in HubSpot: der Double-Opt-In-Prozess wird mehrsprachig. Bisher war es nur möglich, ein einziges Bestätigungs-E-Mail sowie eine fixe Bestätigungsseite zu nutzen – unabhängig davon, in welcher Sprache sich Nutzer:innen registrierten. Für international agierende Unternehmen war das unpraktisch und wenig nutzerfreundlich. Die einzige saubere Lösung bislang war ein technisch aufwendiger Custom-Workaround mit separaten E-Mails, Workflows und Landing Pages. Nun bringt HubSpot eine native Lösung: In der aktuellen Private Beta kann man im Double-Opt-In-Konfigurationsfenster mehrere Sprachen hinzufügen und für jede Sprac...

2025-05-0907 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Komplette Webseiten mit KI erstellen? HubSpot Breeze-Serie Teil 3In dieser Folge sprechen Sandra und Michael, Gründer:innen der HubSpot-Agentur brandREACH, über den „Content Agent“ im neuen HubSpot Content Hub. Michael gibt einen Einblick in die Funktionen des KI-gestützten Tools, das komplette Webseiten, Landing Pages oder Blogartikel generieren kann – inklusive seiner eigenen Erfahrungen aus der Praxis. Für wen lohnt sich der Einsatz? Wo liegen die Grenzen? Und was braucht man technisch, um loszulegen? All das erfahrt ihr in dieser kompakten Episode. Weiterführende Informationen: - HubSpot Website Generator: www.hubspot.com/products/cms/ai-website-generator - HubSpot Landingpage Generator: www.hubspot.com/campaign-assistant/landing-page-copy-generator - HubSpot Blog Generator: w...

2025-05-0508 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Webinare mit HubSpot – Tipps, Tools & Best PracticesIn dieser Episode von "So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH" tauchen wir tief in das Thema Webinare mit HubSpot ein. Unter dem Titel "Webinare mit HubSpot – Tipps, Tools & Best Practices" diskutieren wir, wie man Webinare effektiv plant und durchführt, auch wenn HubSpot keine native Webinar-Funktion bietet. Wir, Michael Watzlaff, Sandra Simmlinger und unser dritter Co-Host, geben Einblicke in die Auswahl der richtigen Tools, die Prozessdefinition und die Erstellung der notwendigen Assets in HubSpot. Dabei teilen wir unsere Erfahrungen und bewährte Praktiken, um sicherzustellen, dass dein Webinar ein Erfolg wird. Egal, ob du ein HubSpot-Neuling bist oder bere...

2025-04-2522 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Der neue Prospecting Agent in HubSpot (Breeze-Serie Teil 2)In dieser Update-Folge sprechen Sandra und Michael über ein spannendes neues Feature in HubSpot: den Prospecting Agent, Teil der neuen KI-Initiative Breeze. Aufbauend auf der vorherigen Folge zu Breeze Intelligence zeigt Michael, wie der Prospecting Agent Unternehmen im Sales-Prozess unterstützen kann. Das Tool ermöglicht automatisierten oder halbautomatisierten Outreach – basierend auf individuell hinterlegten Produkten, Zielgruppen (ICPs) und gewünschten Call-to-Actions wie etwa einem Meeting. Mithilfe von Breeze Intelligence recherchiert der Agent relevante Kontakte, erstellt eigenständig personalisierte E-Mails in Serienform und kann diese auch selbstständig versenden. Michael erläutert praxisnahe Anwendungsfälle, etwa die Reaktivierung inaktiver Leads, automatisierter Outreach n...

2025-04-1809 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot Update: Multi-Mandantenfähigkeit in HubSpotIn dieser Folge sprechen Michael Vaclav und Sandra Simlinger, Co-Geschäftsführer :innen der HubSpot-Diamond-Agentur brandREACH, über ein bedeutendes neues Feature in HubSpot: Multi-Account-Management. Dieses befindet sich aktuell in der öffentlichen Beta-Phase und ermöglicht es erstmals, mehrere HubSpot-Accounts miteinander zu verknüpfen – ein echter Fortschritt insbesondere für größere Unternehmen mit mehreren juristischen Einheiten. Zu den aktuellen Funktionen gehören: Verknüpfung von bis zu fünf Accounts Kontaktspiegelung auf Basis der E-Mail-Adresse inklusive eingeschränkter Einsicht in die Aktivitätshistorie Kopieren von Marketing-Assets wie E-Mails, Formularen und Listen zwischen Accounts Noch fehlen Funktionen wie die Synchronisation von Deals, Tickets o...

2025-04-1109 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot Update: HubSpot Breeze IntelligenceIn dieser Folge sprechen Sandra und Michael über ein spannendes KI-Update für HubSpot: Breeze Intelligence Mit Breeze Intelligence lassen sich Unternehmen & Kontakte mittels KI anreichern, potenzielle Kaufabsichten identifizieren und intelligentes Formular-Shortening betreiben. Was ist neu? - Reichere Unternehmens- & Kontaktdatensätze mittels HubSpot KI an. - Finde heraus, ob Website-Besucher:innen eine Kaufabsicht verfolgen oder sich lediglich informieren wollen. - Verkürze Formulare, sofern die KI bereits über Hintergrundinformationen verfügt, um mehr Conversions zu erzielen. Wer kann das neue Feature nutzen? Alle HubSpot-Nutzer:innen können Breeze Intelligence in unterschiedlichen Ausprägungen nutzen. Die Datenanreicherung benötigt allerdings kostenpflichtige Credits. ...

2025-04-0413 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Microsoft Teams Webinare jetzt direkt über HubSpot-FormulareIn dieser Folge sprechen Sandra und Michael über ein spannendes Update für Microsoft Teams und HubSpot: Ab sofort können Leads direkt über HubSpot-Formulare für Webinare registriert werden – ganz ohne das eingeschränkte MS Teams-Registrierungsformular. Was ist neu? Registrierung über HubSpot-Formulare: Nutzer:innen können nun individuell designte Landing Pages mit erweiterten Formularfeldern in HubSpot erstellen. Automatische Synchronisation: Anmeldungen werden direkt in Microsoft Teams übertragen und Teilnahmeinformationen zurück in HubSpot gespeichert. Bessere Daten für Follow-ups: Neben Namen und E-Mail-Adresse können nun weitere Informationen wie Branche oder Firmendaten erfasst werden. Warum ist das wichtig? Bisher war die Nutzung vo...

2025-03-2807 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot Update: Dynamische Sequenzen für den VertriebIn dieser Folge sprechen Sandra und Michael über ein bedeutendes Update für HubSpot-Sequenzen: Dynamische Sequenzen. Dieses neue Feature ermöglicht es, Vertriebsabläufe basierend auf dem Verhalten von Empfängern flexibel anzupassen. Was ist neu? Bisher folgten Sequenzen einem starren Ablauf. Jetzt können sie automatisch reagieren, wenn Empfänger z. B. eine E-Mail mehrfach öffnen oder auf Links klicken, ohne zu antworten. Dadurch können alternative Wege in der Sequenz definiert werden, z. B. das automatische Erstellen eines Anruf-Tasks für das Sales-Team. Warum ist das wichtig? Vor diesem Update mussten Vertriebsmitarbeiter:innen diese Informationen manuell prüfen und darauf...

2025-03-2106 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot Update: Neue Workflow-Aktionen für ZuordnungenIn dieser Folge sprechen Michael und Sandra über ein bedeutendes Update für HubSpot-Workflows: die automatische Zuordnung von Datensätzen. Ab sofort können Unternehmen über Workflows Kontakte mit Deals, Unternehmen mit Tickets oder benutzerdefinierte Objekte verknüpfen – ohne manuelle Arbeit oder komplexen Custom Code. Sandra erklärt praxisnahe Anwendungsfälle, z. B. die automatische Verknüpfung eines Rechnungskontakts mit einem Unternehmen oder die Verbindung von Trainingsteilnehmer:innen mit einem Custom-Object für Schulungen. Außerdem wird diskutiert, wie das Feature bisher nur umständlich mit API-Programmierung oder manuellen Prozessen umgesetzt werden konnte. Wer profitiert von diesem Update? Alle HubSpot-Nutzer:innen ab der P...

2025-03-1408 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot Update: Neue Deal-Genehmigungen für den Sales-ProzessIn dieser Folge sprechen Sandra und Michael über ein spannendes neues Feature in HubSpot: Die Genehmigung von Deals im Sales-Prozess. Ab sofort können Unternehmen individuell festlegen, ab wann Deals durch das Sales-Management freigegeben werden müssen – sei es bei hohen Rabattstufen, bestimmten Deal-Größen oder anderen Kriterien. Michael erklärt, wie dieses Feature den bisherigen Workaround mit Workflows und Aufgaben ersetzt und für mehr Kontrolle sorgt. Außerdem klären wir, welche Nutzer:innen von diesem Update profitieren. Nützliche Links und weiterführende Inhalte: - Beschreibung des Updates: https://knowledge.hubspot.com/de/object-settings/pipeline-approvals - Abo & Alert des Pod...

2025-03-0705 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot Update: Unterstützung von URL-Personalisierungstoken in E-MailsIn dieser Podcast-Folge stellen Sandra Simlinger und Michael Vaclav eine neue HubSpot-Funktion für Marketing-E-Mails vor: URL-Personalisierungstoken. Bisher konnten Personalisierungstoken in HubSpot-E-Mails nur im Text verwendet werden. Links oder Schaltflächen konnten nicht direkt mit dynamischen Inhalten personalisiert werden, was komplexe und fehleranfällige Workarounds erforderlich machte. Mit dem neuen Update ist es nun möglich, personalisierte Links in Buttons oder Bildverlinkungen einzufügen. Ein typisches Anwendungsbeispiel ist die regionale Zuweisung von Demo-Terminen, bei der Interessenten automatisch den richtigen Ansprechpartner anhand ihres Standorts zugewiesen bekommen. Dies spart Zeit und reduziert den Aufwand für individuelle E-Mail-Varianten und Workflows. Ein großer Vort...

2025-02-2805 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot Update: Anrufe direkt in Workflows aufnehmenIn dieser Folge des Podcasts geht es um eine neue Funktion in der HubSpot Workflow Engine: Anruf Workflows. Diese Erweiterung ermöglicht es, Anrufe als eigenes Objekt in Workflows aufzunehmen. Bisher war dies nur über Umwege mit zugehörigen Objekten wie Unternehmen, Kontakte oder Deals möglich, was die Prozesse komplexer und fehleranfälliger machte. Michael erläutert die Vorteile dieser Neuerung, insbesondere die vereinfachte Prozessgestaltung und die flexibleren Automatisierungsmöglichkeiten. So können nun beispielsweise bestimmte Anrufergebnisse oder Schlüsselwörter direkt als Trigger für weitere Aktionen genutzt werden, etwa das automatische Erstellen von Aufgaben oder das Weiterleiten von Informa...

2025-02-2105 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot Update: Notizen mittels Workflows erstellenIn der neuesten Episode von "So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH" präsentieren wir ein spannendes Update: die Möglichkeit, Notizen mittels Workflows in HubSpot zu erstellen. Diese neue Funktion erlaubt es, automatisch Notizen zu Datensätzen wie Kontakten, Unternehmen oder Deals hinzuzufügen, basierend auf bestimmten Triggern. Dabei können sowohl statische als auch dynamische Inhalte, wie Personalisierungstokens, verwendet werden. Besonders praktisch ist diese Funktion für die nahtlose Übergabe von Informationen zwischen Teams, was Zeit spart und Prozessfehler minimiert. Das Update steht allen Nutzern der Professional- und Enterprise-Varianten zur Verfügung. Höre rein, um mehr über die Vo...

2025-02-1406 min

AI Melange AI Melange - Folge 11 - Michael Vaclav, Marketing Automation UnternehmerIn Folge 11 spreche ich, Ana Simic, mit Michael Vaclav (Gründer und CEO von Brandreach) darüber wie die KI die Marketing, Sales und Service Automation Branche beeinflußt und natürlich, wie es Michael persönlich mit der KI geht. Wie verändert KI die Möglichkeiten, Menschen anzusprechen? Welche Tools funktionieren wie gut im Automation Prozess, und welche Bedenken hat er, wenn es um die Zukunft der KI geht? All das erzählt sie uns im Podcast.Zusätzlich gibt es News und praktische Tipps über:-) Ideogram.ai-) Mistral's "Le Chat" und-) OpenAI Deep ResearchWenn dir diese Folge gefa...

2025-02-1129 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH HubSpot Update: Speichern hochsensibler Daten in HubSpotIn der neuesten Folge von "So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH" sprechen wir über ein spannendes Update: das Speichern hochsensibler Daten in HubSpot. Wir, Sandra, Michael, diskutieren die neuen Möglichkeiten, die das Update bietet. Bisher war es laut AGBs nicht erlaubt, hochsensible Daten wie Passwort-IDs oder Gesundheitsinformationen in HubSpot zu speichern. Mit dem neuen Update wird dies nun möglich und bietet zudem eine spezielle Verschlüsselung, die sicherstellt, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf diese Daten haben. Diese Funktion ist zunächst für Enterprise-Kunden verfügbar, könnte aber zukünftig auch für andere Nutzer zug...

2025-02-0704 min

So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH Pilotfolge: Ist dieser Podcast etwas für dich?In der Pilotfolge von "So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH" geben wir dir einen Überblick darüber, was dich in unserem Podcast erwartet. Ich, Michael Vaclav, zusammen mit meinem Co-Host Sandra, führen dich durch spannende Themen rund um HubSpot. Wir stellen dir fünf Episodentypen vor: HubSpot Updates, Tipps und Tricks, FAQ, Fokusfolgen und Showcase-Folgen. Dabei erfährst du mehr über neue Features, Best Practices und häufige Fragen unserer Kund:innen. In den Fokus- und Showcase-Folgen beleuchten wir spezifische Themen und Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die HubSpot nutzen. Wenn dich diese Inhalte interessieren, abonniere unseren Podcast und melde d...

2025-02-0604 min

The Voice of B2B Marketing Hat Marketing Automation in Österreich eine Zukunft?In der 2. Folge unseres Podcast sprechen wir über Marketing Automation in Österreich. Anlaß war die Veröffentlichung der Studie "Mission Digital Transformation - Studie zur Automation in Marketing und Vertrieb 2021", die vom Institut für Sales und Marketing Automation uUnter anderem in Partnerschaft mit dem Dialogmarktingverband in Österreich (DMVÖ) durchgeführt wurde. Unsere Gäste waren Wolfgang Mantler, Direktor Marketing & Commercial Operations Document Solutions, Canon Austria GmbH, und Michael Vaclav, Senior Marketing & Sales Automation Consultant, brandREACH.Wir freuen uns über euer Feedback: office@dmvoe.at

2021-07-2730 min

NeunDrei.Folge 13. Social Media.Das erste Mal Besuch im Podcast. Socialmedia-Berater Gavin ist da und erklärt uns mal den Turboboost in Sachen Cyberspace. Es fallen Begriffe wie Performance Marketing, Brandreach und Social Seeding. Aber keine Sorge, ein Sackrasierer ist auch Thema. Und sogar Gavin sagt: NeunDrei. ist mehr als ein Spiel.

2021-05-0948 min

MASTERMINDS Podcast ELG Podcast #8 mit Gründer und Marketing Automation Spezialist Michael VaclavKurz vor der Coronakrise haben wir mit Michael Vaclav über Marketing Automation gesprochen. Michael gründete Oktober 2014 mit Freunden die .brandREACH KG. Eine Agentur für Data Driven Marketing, spezialisiert auf Datenmanagement, Workflow Management, Marketing Automation und Digitalmarketing. Im Podcast besprechen wir, was Marketing Automation eigentlich ist, was es bringt und was es kostet. Wir sprechen zudem über Michaels Unternehmen .brandREACH und über die aktuelle Marktsituation. Außerdem gibt es Tipps und Tricks von Michael, die sofort genutzt werden können. Hi...

2020-04-2943 min